Sistemas de información para la administración de proyectos v1

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UNIVERSIDAD VIRTUAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO

Materia:

Sistemas de información para la administración de proyectos v1

Bajo la dirección de la Maestra: Adriana Patricia Rendón García

Actividad: Caso electrolitos

Alumno: Dirk Hans Krakaur Floranes

Matricula: 18008848

11 de Noviembre de 2019

INTRODUCCIÓN

La incorporación de un sistema de información para la administración de proyectos (SIAP), le permite a cualquier tipo de empresa u organización entender y racionalizar la administración de la información con apoyo de las tecnologías, lo que es ideal al momento de diseñar y modelar a la empresa.

La competitividad de una empresa se basa en mantener una robusta infraestructura de la información, centrada en optimizar los procesos y el análisis de datos para tomar las mejores decisiones.

En el caso de la empresa electrolitos, dedicada a la fabricación y venta de equipos electrónicos y línea blanca, se destaca su rentabilidad y buen desempeño desde su fundación, sin embargo su equipo directivo está en la búsqueda de innovar para ofrecer nuevos productos y diversificar su cartera de clientes, han presentado un proyecto denominado Electrolitos PC, y consideran necesario implementar un SIAP de uso comercial libre, que no requiera conexión a internet para su funcionamiento, sino que pueda ser administrado por medio de un computador a nivel local. Todo ello a fin de garantizar el éxito de sus objetivos.

Se pretende entonces, brindar la asesoría a la empresa electrolitos, para que implemente el SIAP que mejor se adapte a sus necesidades y que cumpla con los  criterios previamente solicitados.

Seleccionando y recomendando para tal fin el uso de un Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), que permitiría controlar la información, los procesos y recursos de la empresa Electrolitos, mediante el uso de la herramienta de software libre y multiplataforma denominado “Sistema Planner”.

Sistema de información para la administración de proyectos (SIAP) recomendado a la empresa electrolitos:

En el caso a objeto de estudio se recomienda utilizar un Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), el cual es muy útil para el registro y organización de datos, permitiendo a su vez conectar las actividades de todos los departamentos de la organización a fin de que observen los mismos indicadores necesarios para elevar el rendimiento. Se busca con ello estandarizar y automatizar los procesos que lleva a cabo la empresa electrolitos, para mejorar la eficiencia de sus operaciones, con el ahorro de tiempo y dinero.

Además de apoyar la toma de decisiones, la coordinación y el control, el sistema ERP también ayudara al equipo de trabajo a analizar los problemas que puedan presentarse, visualizar temas complejos y crear nuevos productos.

La utilización del sistema ERP es de gran utilidad para la empresa, al ser un sistema integrado y práctico, compuesto de módulos que pueden ser desarrollados desde lo básico y ser extendido según el alcance de la empresa a funciones más complejas.

Dentro de este sistema se recomienda el uso del software de carácter gerencial Sistema Planner, el cual posee características que se asemejan a los criterios de usabilidad solicitadas por la empresa electrolitos, las cuales implican:

1. El uso de una herramienta de software libre y multiplataforma: se ejecuta en software libre, entorno de escritorio e infraestructura desarrollado para sistema operativo GNU/Linux, distribuido por GNOME, pero que permite ser utilizado en sistemas Operativos Windows.
2. Eficiencia y productividad: Planner soporta y automatiza los modelos de costos, valor agregado, fundamentados en la metodología de costos basados en ventas.
3. Procesamiento y la disponibilidad de información periódica: que servirá para apoyar a la Gerencia en la toma de decisiones. Diseñado para realizar medición, seguimiento y evaluación de múltiples aspectos.
4. Basado en metodologías agiles: la interfaz de Planner se compone de tareas mostradas como tarjetas, agrupadas por columnas representando las diferentes fases para una tarea.
5. Uso de formularios: permitiendo una gestión eficiente de las tareas, asignando responsables para su ejecución, fecha de inicio y final, la generación de comentarios que promueve la realimentación del equipo encargado, pudiendo adjuntar archivos de ser necesario.

Son muchas las bondades que ofrece el software Sistema Planner, y la empresa electrólitos ha apostado en el desarrollo de sus aplicaciones al uso del software libre, lo que hace que Planner les sea ideal.

Se considera que el software Sistema Planner, permitirá a la empresa, cubrir las necesidades del nuevo proyecto Electrolitos PC, tomando en cuenta el desarrollo de actividades como:

• Gestión de calendarios: posibilita la creación y gestión de calendario de actividades con indicación de tareas y fechas previamente establecidas (figuras 1 y 2), además es posible visualizar totalmente el proyecto mediante la gráfica de Gantt.[pic 3][pic 4]

Figura 1: Calendario de actividades

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Figura 2: Calendario de actividades (con descripción de tareas y fechas)

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