Admon Contabilidad

UNIDAD 1

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

1.1. DEFINICIÓN Y OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD: Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles.

CONTABILIDAD: Es la técnica de las cuentas aplicadas a los negocios o bien que por contabilidad debe entenderse el sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las operaciones de las empresas públicas y privadas.

CONTABILIDAD: Es la técnica que establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos que afectan el patrimonio de los comerciantes (personas físicas) o empresas organizadas como sociedades mercantiles (personas morales).

FINES FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

Los propósitos fundamentales de la Contabilidad son:

a) Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio.

b) Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.

c) Proporcionar, en cualquier momento una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio.

d) Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.

e) Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la Contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.

EL CONTADOR: Toda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento de los servicios del contador, por ser este la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones más adecuado que proporcione la información financiera confiable para tomar a tiempo las decisiones más acertadas.

El contador es el profesional más respetado en cada comunidad y por la importancia de sus servicios es cada vez más solicitado.

SERVICIOS QUE PRESTA EL CONTADOR

El contador es el profesional responsable de establecer los procedimientos de información que permita controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las operaciones realizadas por una empresa.

En conjunto los procedimientos tiene por objetivo, entre otros los siguientes:

1) Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa.

2) Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por parte de la Dirección General.

3) Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.

4) Contribuir para el correcto funcionamiento de las demás áreas de la empresa.

5) Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.

1.2 ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD

Antes del siglo XIV no se tenía noticia de que las empresas hayan llevado Contabilidad.

En Florencia, Venecia y Génova ciudades de activo comercio en ese entonces, se han encontrado libros de Contabilidad llevados por partida doble que datan de principios del siglo XIV, pero los fundamentos y técnicas contables fueron establecidos por un monje Franciscano llamado Fray Luca Pacioli, quien público en Venecia en 1494 un libro de matemáticas en el cual se trataba así mismo de Contabilidad.

En su obra “El sistema” de Contabilidad se establece a base de los libros: Inventario, Borrador, Diario, Mayor, y se dan las reglas para llevar cada uno de ellos.

En 1795 Edmond Legrange publicó en París un tratado de teneduría de libros en el cual recomendaba un diario y un mayor a columnas pudiendo decirse que fue el precursor de los sistemas tabulares.

1.3 LA CONTABILIDAD Y SUS CAMPOS DE APLICACIÓN.

La contabilidad se aplica en cualquier tipo de entidad ya sea lucrativa o no lucrativa.

ENTIDAD: Es una unidad identificable que realiza actividades económicas, constituidas por combinaciones de recursos humanos, naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines para los que fue creada.

CLASIFICACION DE LAS ENTIDADES

A) Entidades con personalidad jurídica propia que son sujetas a derechos y obligaciones, pudiendo ser personas físicas o morales.

Ambas tiene personalidad y patrimonios propios.

B) Entidades sin personalidad jurídica propia que son las entidades consolidadas y el fideicomiso.

Las entidades Consolidadas están integradas por dos o más entidades con personalidad jurídica propia que desarrollan actividades, ejercen sus derechos, y responden a sus obligaciones en forma individual.

El fideicomiso constituye un patrimonio autónomo cuya titularidad se atribuye al fiduciario (Institución de Crédito) encargada del destino y de la realización del fin determinado.

USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

A) Los accionistas o posibles nuevos inversionistas

Requieren información para conocer y evaluar el riesgo y el retorno de que

B) A los empleados y Sindicatos

Les interesa la información relacionada con la utilidad que genera el negocio y su participación que tienen en la utilidad así como la estabilidad que ofrece el negocio.

C) Las Instituciones de Crédito o Prestamistas

Requieren la información relacionada con los préstamos con el fin de conocer si sus créditos e intereses serán pagados al vencimiento.

D) Los Proveedores y otros Acreedores

Requieren la información para conocer si sus créditos serán liquidados cuando se venzan.

E) A los Clientes

Les interesa la información acerca de la continuidad que tendrá la operación de la empresa especialmente cuando han efectuado inversiones a largo plazo relacionadas o dependientes del suministro de productos de servicio de la empresa.

F) El Gobierno y las cámaras

Requieren información sobre el mercado que atiende la empresa y su cobertura, así como las actividades presentes y futuras.

G) Al Público en General

Le interesan muy diferentes aspectos; por ejemplo para saber la oportunidad que tienen en la empresa para obtener trabajo en la comunidad.

Para conocer la relación que tiene la empresa con los proveedores o industrias locales, periféricas, etc.

H) Los Administradores

Quienes son los responsables de la preparación y presentación de la información financiera, son los primeros interesados en conocer la situación financiera.

Los resultados y la generación de fondos de la empresa que ya son la fuente de información para formarse un juicio y tener conocimiento de lo sucedido en la empresa.

1.4 ASPECTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD

En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar Contabilidad sufren modificaciones y adicione conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y sus reglamentos, vigentes al 1° de Enero de 208. Son las siguientes:

CODIGO DE COMERCIO

CAPITULO III

DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL

Art. 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de Contabilidad adecuado.

Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos como mínimo:

a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.

b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.

c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio.

d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, la acumulación de las cuentas y las operaciones individuales.

e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.

Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente encuadernados,

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