Analisis De Puestos

_________ Análisis de Puesto________ __

Datos de encabezado o de identificación

Título del puesto: Asistente Administrativo

Clave de identificación: GFA – RH041

Departamento: Administrativa Gerencia de Finanzas y Administración

Puesto del jefe inmediato: Director Local/Administrador

Puesto(s) bajo su mando: Auxiliar administrativo

Contactos internos Director Local/Administrador/Coordinador Médico/Coordinador de Enfermería

Contactos externos: Personal de Oficinas de Apoyo/Colaboradores Honorarios/Proveedores.

N° de empleados que laboran en el puesto: 2

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Analista Fecha del análisis Visto bueno del Análisis

Descripción Genérica: Auxiliar en las labores administrativas no especializadas para el buen desempeño de las funciones encomendadas a su unidad de trabajo

Descripción especifica:

1. Elaborar, recibir, revisar, seleccionar, distribuir, enviar, registrar y archivar correspondencia y otra documentación como cheques, nóminas, requisiciones, relaciones de trabajo, faxes, etc.

2. Colaborar en la redacción, atender indicaciones y utilizar su criterio para la `presentación de los escritos.

3. Mecanografiar con ortografía y limpieza los trabajos que le sean indicados, relacionados con asuntos oficiales para la dependencia.

4. Abrir expedientes cuando se requiera y mantener actualizados los archivos de correspondencia.

5. Integrar la agenda del jefe inmediato en caso de que se le solicite.

6. Atender y dar información al público sobre los servicios que proporciona la dependencia.

7. Efectuar adquisiciones menores de material de oficina y mantener el control de existencias.

8. Sacar las copias fotostáticas que se requieran y controlar el tiraje de esténcils.

9. Efectuar el pago quincenal de la nómina, recabando la firma de recibido del interesado y efectuar la devolución de listados al departamento correspondiente.

10. Sugerir los controles que sean necesarios para el mejor funcionamiento de los sistemas establecidos.

11. Llevar el control de retardos e inasistencias del personal de la dependencia y reportarlos a su jefe inmediato.

12. Llevar un control sobre el rol de vacaciones que se estipulen para los empleados administrativos y de servicio.

13. Llevar control de permisos y licencias otorgados al personal.

14. Elaborar registros individuales para el personal de la dependencia y vigilar que se mantengan actualizados loes expedientes en el archivo general.

Requerimientos, Perfil del puesto:

Escolaridad y conocimientos: Bachillerato con carrera Técnica (Administración, contabilidad, secretarial, computación).

• Inglés, 100 % Requiere alcanzar 14 puntos del factor idioma (Interpretar

• documentos escritos, lectura).

• Manejo de Office en un 100%.

• Control, registro de gastos y principios básicos de contabilidad.

• Trámites bancarios.

• Control de citas, formación de expedientes y resguardo de archivo.

• Manejo de computadora, copiadora, fax y conmutador.

• Uso de Internet y Redes Sociales.

• Excelente ortografía y redacción.

• Manejo de accesorios y papelería usada en oficinas

Experiencia: Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en funciones de ejecución y tramitación en procesos administrativos.

Requisitos:

• Establecer relaciones interpersonales positivas con las personas que trata.

• Amabilidad y disposición para atender a personas

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