Aspectos Organizacionales

ASPECTOS ORGANIZACIONALES.

Son el conjunto de criterios para alinear las estrategias con la estructura organizacional, la cultura y el liderazgo como base del funcionamiento de la organización.

Dentro de estos aspectos organizacionales tenemos:

- Estrategia

- Estructura

- Cultura Organizacional

- Liderazgo

- Responsabilidad de su ejecución

Estrategia.- contribuye a que el esfuerzo competitivo y enfoque de negocio de la organización produzcan resultados con un desempeño superior al estándar de la industria.

Se debe tomar en cuenta los siguientes elementos:

- Ser acordes con la misión y objetivos de la entidad

- Incluir sus niveles de aplicación

- Utilizar la cadena de mando

- Establecer una clara relación estrategia/desempeño

Estructura.- Es cuando se distribuyen los espacios, para lo cual se debe tomar en cuenta los siguientes factores:

- Relación de trabajo entre las unidades

- Los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos

- Naturales, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas

- Que permita una adecuada y cómoda supervisión de trabajo

- Que permita introducir modificaciones fácilmente

- Ubicación de las áreas de atención a clientes en los lugares más accesibles.

Sin embargo cuando la distribución del espacio se origina por cambio de domicilio, es conveniente tener los siguientes aspectos:

- Los programas de asignación de espacios deben estar relacionados con la planeación urbana y ecológica

- Prever zonas de estacionamiento para los vehículos del personal de la organización de sus clientes.

- Respetar las disposiciones normativas

- Contemplar la posibilidad de crecimiento

Cultura organizacional.- la distribución del espacio debe fomentar el respeto a las creencias, actitudes, valores, hábitos, costumbres, supuestos y forma de hacer las cosas de los integrantes de la organización.

Es necesario considerar las siguientes acciones:

- Fortalecer valores

- Fortalecer la interrelación entre la cultura de bajo contexto y la cultura d alto contexto.

- Crear condiciones para una adecuada alternancia de culturas adaptable, de logro, de clan y burocrática.

- Lograr un mayor compromiso del personal de la organización.

Liderazgo.- está estrechamente relacionado con la distribución del espacio, el estilo de liderazgo imperante define elementos clave tales como:

- La interacción positiva del personal en función de sus objetivos

- El manejo congruente del empuje, la motivación, la confianza, el conocimiento y la inteligencia.

- Las dimensiones en que se manifiesta a nivel micro y a nivel macro

- Los modelos para su ejercicio, en particular el situacional, que relaciona el estilo de comportamiento de líder con la disposición de sus subordinados para realizar el trabajo.

Responsabilidad de su ejecución.- la disposición eficaz de las instalaciones y el aprovechamiento racional de una organización puede efectuarse a través de:

- Unidades de mejoramiento administrativo

- Áreas de apoyo responsables de la función d mantenimiento

- Equipo de trabajo integrado con ese propósito

- Consultores externos

...