Auditoria

Necesidad de una auditoria administrativa en las organizaciones:

• Para examinar y evaluar a los gerentes y a los procesos

• Para eficientar los recursos

• Para ver si esta estructurada la organización y si esta bien estructurada.

(http://www.mitecnologico.com/Main/NecesidadAuditoriaAdministrativaEnOrganizaciones)

Uno de los tipos de estudio más completos de la estructura y del funcionamiento de un organismo administrativo es el conocimiento como auditoria administrativa. Por auditoria administrativa se designa comúnmente, tanto al estudio en sí, como a la técnica que se utiliza para realizarlo. La auditoria administrativa permite detectar posibles fallas administrativas antes de que generen verdaderos problemas, así como planear técnicamente las soluciones que se requieran.

En consecuencia permite:

√ Solucionar problemas existentes(medidas de tipo correctivo)

√ Preveer posibles fallas (medidas de tipo preventivo)

√ Obtener mayor eficiencia (optimización de los sistemas establecidos)

La auditoria administrativa es una técnica depurada y compleja que requiere gran cuidado y detalle en su aplicación.

Juan Carlos Araya “Técnicas de organización y métodos, antología”

El área de influencia que abarca la auditoría administrativa comprende la totalidad de una organización en lo correspondiente a su estructura, niveles, relaciones y formas de actuación. Esta connotación incluye aspectos tales como: naturaleza jurídica, criterios de funcionamiento, estilo de administración, enfoque estratégico, sector de actividad, giro industrial, ámbito de operación, tamaño de la empresa, número de empleados, relaciones de coordinación, desarrollo tecnológico, sistemas de comunicación e información, nivel de desempeño, trato a clientes (internos y externos), entorno, generación de bienes, servicios, capital y conocimiento, sistemas de calidad.

La auditoria administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organizaciones, ya sean públicas, privadas o sociales. Por su extensión y complejidad, es necesario entender cómo están conformadas estas organizaciones para responder a las demandas de servicios y productos del medio ambiente y, sobre todo, de qué manera se articulan, lo cual obliga a precisar su fisonomía, área de influencia y dimensión.

Sector público:

La auditoria se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de auditoria, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia. Con base en estos criterios, el ámbito de aplicación se centra en las instituciones representativas de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial.

Poder ejecutivo:

√ Dependencias del Ejecutivo Federal (Secretarías o Ministerios de Estado)

√ Entidades paraestatales

√ Organismos autónomos

√ Gobiernos de los estados (Entidades federativas o departamentos)

√ Gabinete presidencial.

√ Comisiones, coordinaciones o consejos intersecretariales

√ Mecanismos especiales.

Poder legislativo:

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