Autoevaluacion

ADMINISTRACIÒN I

APELLIDOS Y NOMBRES:……………………………………………………………………

II AUTOEVALUACIÓN

1.¿Que es la toma de decisiones?

Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial (utilizando metodologíascuantitativas que brinda la administración). La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una opción entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (aun cuando no se evidencie un conflicto latente).

2. Enumere el proceso de la toma de decisiones.

1. Identificar el problema.

2. Analizar los criterios de decisión y ponderarlos.

3. Identificar soluciones alternativas.

4. Elección de la mejor opción.

5. Aplicación de la decisión.

3. Describa las aptitudes de un Director organizacional.

• Aptitudes técnicas: Involucra el conocimiento y pericia en determinados procesos, técnicas o herramientas propi as del cargo o área específica que ocupa. Puede ser obtenida mediante educación formal o a través de la experiencia personal o de otros.

• Aptitudes humanas. Se refiere a la sensibilidad o capacidad del gerente para trabajar de manera efectiva como miembro de un grupo y lograr la cooperación dentro del e quipo que dirige. Un gerente interactúa y coopera principalmente con los empleados a su cargo; muchos también tienen que tratar con clientes, proveedores, aliados, etc.

• Aptitudes conceptuales.Se trata de la formulación de ideas y entender las re laciones abstractas, de desarrollar nuevos conceptos, de resolver problemas en forma creativa, etc. En otros términos, consiste en la capacidad para percibir a la organización como un todo, reconocer sus elementos, las interrelaciones entre los mismo, y como los cambios en alguna parte de la organización afectan o pueden afectar a los demás elementos

4. Defina el control.

Es un mecanismopreventivo y correctivoadoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de recursos.

Inspección, fiscalización. Dominio, mando. dispositivo para regular la acción de un mecanismo.

5. Enumere y describa el proceso básico de control.

1. Establecimiento de normas para comparar resultados con respecto a los objetivos y metas establecidos, procurando los medios efectivos para medir las operaciones, usando parámetros y métodos de medición.

2. Medición de desempeño al evaluar los resultados contra los estándares del desempeño al logro de los objetivos. A fin de evaluar los resultados reales, los resultados planificados y cualquier diferencia entre ambos.

3. Ejecución de acciones correctivas: Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y los desvíos, sugiriendo las acciones correctivas cuando sean necesarias para corregir cualesquier deficiencia y aprender de los éxitos.

6. Presente ejemplos estándar de medición de control financiero, de control de producción, control administrativo, etc.

Control financiero:

También puedes comprar comprobantes en una papelería. Éstos deberían ir

acompañados de documentación de apoyo (p. ej. recibo del efectivo en caja)

grapada al comprobante. El cuerpo directivo debe decidir cuánto dinero para gastos menores se guardará en la oficina. Sólo se debería usar para pequeñas necesidades urgentes que puedan surgir, como dinero para leche. Es mejor tener pólizas escritas que declaren que nadie puede pedir prestado dinero de caja. Cada mes, se debería reemplazar el dinero que se ha gastado (mediante un cheque). De esta forma, cada mes comienza con la misma cantidad de dinero para gastos menores. A veces es necesario contar con una cantidad extra para un acontecimiento especial. Es mejor que una sola persona controle la caja por si hay algún problema que sea la única persona responsable

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