Automatización De Oficinas

Oficina Automática

Se entiende por automatización de oficinas al conjunto de tecnologías de la información y comunicación que permiten mejorar la productividad y calidad de los trabajos típicos de oficina.

Podemos definir la ofimática, es decir, oficina automática como la automatización de las tareas que se llevan a cabo en una oficina. En algunos textos se utiliza la denominación de burótica como sinónimo de ofimática.

La Ofimática también se conoce como el equipamiento de hardware y software usados para idear, crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas tareas específicas de oficina y lograr objetivos básicos deseados.

Objetivos

Posteriormente considero que, el objetivo de la automatización de oficinas radica en el echo incrementar la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías que ofrece dicha automatización como lo son (datos, voz, imagen), cabe destacar que estas dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones como lo son el procesamiento de información y comunicaciones, estas orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de una compañía u organización.

Modelos de OAS (Office Automation Systems)

Los modelos de los sistemas automáticos de oficina pueden variar entre los paquetes de software más populares que puede ajustarse a la definición de OAS (y al de suite ofimática) sea Microsoft Office en cualquiera de sus versiones. Este software, perteneciente a la compañía Microsoft, funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utilizan emuladores.

Por supuesto, existen otras suites ofimáticas disponibles para cualquier usuario que se distribuyen libremente, algunas de ellas son:

StarOffice, OpenOffice.org, KOffice, Gnome Office, LibreOffice.

Sistemas automáticos de oficina en la actualidad

En la actualidad los programas automatizados de oficina se usan en equipos de cómputo personales y mucho más en una empresarial debido a la calidad y el desempeño de trabajo que puede ofrecer. Los programas de procesamiento de textos han reemplazado las máquinas de escribir; los programas de bases de datos han reemplazado a las listas basadas en papel, los inventarios y las listas de personal así como los programas de organización personal han reemplazado a las agendas de papel.

Cabe destacar que este tipo de programas son muy populares debido a la gran facilidad de uso y manejo y por supuesto convierten cualquier persona en todo un profesional dando como resultado trabajos de oficina impecables.

Por otro lado cabe destacar que con la aparición de la filosofía de la Web 2.0 están proliferando las suites ofimáticas en línea, que no son más que aplicaciones que cumplen las mismas funciones que los clásicos OAS de escritorio, pero disponibles para ser utilizados en algún portal de Internet. A su vez estas suites presentan la ventaja de que un usuario puede trabajar con sus propios documentos desde cualquier

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