Auxiliar De Inventario

ARQUEOS CAJA

Recuento y la verificación del dinero y valores que se encuentran en ella.

Comprobar si el saldo que arroja los libros están de acuerdo con dicho conteo.

Comparar el libro mayor de caja.

Justificar faltantes.

Debitar cuentas por cobrar a trabajadores.

CAPTURACION DE DATOS EN EL NOI

Capturar faltas, incapacidades, vacaciones.

Manejo y pagos de nominas

AUXILIAS DE COBRANZA

Aplicar devoluciones a factura.

Realizar rebaja de cobranzas.

Elaborar listado mensual de devoluciones totales.

Elaborar relación de documentos a enviar a unidades de tal relativos a notas de crédito, débito y devoluciones de cheques.

Recibir y verificar valijas provenientes de los detales.

Aplicar devoluciones a factura siempre y cuando la devolución sea pos pago.

Realizar pagos de deudor o compensación de cuentas de deudor, Imprimir listado mensual de devoluciones totales.

Elaborar los recibos para la correspondiente liquidación de cuentas por cobrar de clientes de oficina.

Recibir las relaciones de cobranzas enviadas por los ejecutivos de venta.

Transcribir la cobranza recibida en el sistema automatizado.

AUXILIAR DE INVENTARIO

Coadyuvar con la información necesaria para la conformación del Programa de Adquisiciones.

Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o consumo de las áreas del Centro.

Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos, otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al proveedor.

Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento de Contabilidad con la periodicidad que se establezca, sobre los bienes entregados a las áreas solicitantes.

Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes, turnando al Departamento de Adquisiciones las requisiciones de compra para la reposición del nivel mínimo de inventario en el almacén.

Levantar anualmente el inventario físico de activo fijo y de existencias en los almacenes establecidos, conciliando con el Departamento de Contabilidad los resultados obtenidos y, aclarando en su caso, las diferencias encontradas.

Mantener actualizado el control de asignación y resguardo del activo fijo propiedad, identificando en las hojas de resguardo correspondientes el número de inventario, ubicación, costo y condición física del bien, recabando la firma del responsable de su custodia.

Llevar a cabo las acciones que permitan la concentración de equipo obsoleto, en mal estado o en desuso, para promover su baja, de conformidad con la normatividad establecida en la materia, informando al Departamento de Contabilidad para que se efectúe el registro correspondiente.

Efectuar conciliaciones mensuales de movimientos con el Departamento de Contabilidad, aclarando las diferencias que pudieran encontrarse.

Captura de gastos

Levantamiento de pedidos de compra

Elaboración de ajustes confiables asociados con inventarios

Ingreso de materiales al sistema

Levantamiento de pedidos de traslados entre centros

Elaboración de reportes de inventarios asociados al cierre contable.

Operaciones contables diarias. (Ingreso de facturas , pedidos , devoluciones.)

DEPURACIÓN DE CUENTAS

Depurar partidas en Conciliación.

Analizar Partidas en Conciliación.

Llenar matriz de incidencias.

Comunicar en tiempo y forma las incidencias encontradas.

Seguimiento de incidencias.

Propuestas de depuración.

...