Baja De Personal

Baja del personal

OBJETIVO

Establecer las actividades que deberán realizar los encargados de Recursos Humanos, para tramitar la baja del personal; a efecto de que el proceso sea ágil y oportuno.

Descripción del proceso

N° Puesto Actividad Registro y/o evidencia

Baja por renuncia voluntaria o terminación de contrato

1 Empleado Elabora su renuncia por escrito y la

presenta a su jefe inmediato Renuncia del Empleado

2 Jefe Inmediato Notifica de inmediato a Recursos

Humanos y envía la carta de

renuncia Carta de renuncia del empleado

3 Recursos Humanos Hace memorando de baja de

personal dirigido a Nominas con

copia para el jefe inmediato,

director del área y director de

Finanzas. Memorando de baja (correo electrónico) y actualiza

organigramas

4 Nóminas Elabora finiquito considerando

condiciones de baja, pagos,

descuentos y cuentas por pagar

que tenga el empleado Documentación de pagos y descuentos, control de saldos

5 Nóminas Elabora baja en nómina, I.M.S.S. y pólizas de seguros Solicitud de cheque,

comprobante de baja del IMSS y correo electrónico a la aseguradora

6 Contabilidad Emite cheque y lo envía a Nóminas Cheque

7 Nóminas Recibe cheque, integra el expediente (baja de seguros, IMSS, etc.) Cheque y expediente

8 Jefe Inmediato Asegura información y cualquier

tipo de herramienta o material

propiedad de la empresa, antes

que se retire el empleado, llenando check list correspondiente Check list de baja

9 Recursos Humanos Lleva a cabo entrevista de salida, si es empleado foráneo hace entrevista vía telefónica. Entrega formato de baja a nóminas para archivo. Formato de baja de personal

10 Nóminas Archiva documentos de baja en

expediente del empleado Documentos en expediente

11 Fin del proceso

Descripción del proceso

N° Puesto Actividad Registro y/o evidencia

Baja por rescisión de contrato

1 Recursos Humanos Recibe por escrito del Jefe

Inmediato, los motivos de baja y hacen un análisis del caso. Documentación de motivos de baja y solicitud de baja (correo electrónico)

2 Recursos Humanos Determina la procedencia de la

baja para dar continuidad o detener el proceso. Análisis y documentación de

motivos de baja

3 Recursos Humanos En casos complejos, solicita apoyo

del área legal para asegurar un

correcto manejo de la baja Análisis y documentación de motivos de baja

4 Recursos Humanos Con Jefe inmediato, Director de

Finanzas y Administración y legal,

establece el proceso de manejo de la baja Reunión con Jefe inmediato,

Director de Finanzas y si es

necesario, Legal

5 Recursos Humanos Si hay acuerdo con la baja, notifica a nóminas para la elaboración del finiquito y el pago especial de acuerdo a instrucciones. Memorando de baja de personal dirigido a Nominas con copia para el jefe inmediato, director del área y director de finanzas.

6 Nóminas Solicita cheque a contabilidad

anexando el finiquito y elabora baja en nómina, I.M.S.S. y pólizas de seguros Solicitud de cheque,

comprobante de baja del IMSS y correo electrónico a la aseguradora

7 Contabilidad Emite cheque y lo envía a Nóminas Cheque

8 Nóminas Recibe cheque, integra el expediente (baja de seguros, IMSS, etc.) Cheque y expediente

9 Jefe Inmediato Asegura información y cualquier

tipo de herramienta o material

propiedad de la empresa, antes

que se retire el empleado, llenando check list correspondiente Check

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