CARTILLA INVENTARIO 2013

CARTILLA PARA EL INVENTARIO FISICO DE LOS BIENES

PATRIMONIALES DE LA PNP

I. INTRODUCCION

La Dirección de Logística PNP - División de Bienes Patrimoniales, organizará, capacitará

y supervisará la Toma de Inventario Físico de Bienes Patrimoniales de la PNP, con la

finalidad de tener información exacta de los Bienes Patrimoniales con que cuenta la

Policía Nacional del Perú al 31 de Diciembre de cada Ejercicio Fiscal, asimismo, realizará

la verificación IN SITU de los Bienes Patrimoniales que se encuentran asignados a las

Direcciones y Frentes Policiales de la PNP, observando la operatividad y/o

inoperatividad; así como el cumplimiento de la finalidad para el que fueron asignados. .

La ejecución de la Toma de Inventario de bienes patrimoniales de la PNP, permitirá

proporcionar información adecuada, oportuna y veraz de todos los Bienes que posee la

PNP.

Este documento está dirigido al personal policial que conforman los equipos de la Toma

de Inventario Físico de las diferentes Direcciones y Frentes Policiales de la Policía

Nacional del Perú, los cuales tienen el compromiso y la responsabilidad administrativa

para registrar datos confiables.

II. FINALIDAD

Registrar la totalidad de Maquinarias, Equipos, Muebles y Enseres, Bienes Auxiliares,

Unidades de Transporte, Semovientes, Armamento, Equipo Policial, Inmuebles, Equipos

Informáticos / Periféricos y Software que posee la PNP

.

III. ALCANCE

Los procedimientos contenidos en la presente cartilla son de cumplimiento por todas las

Direcciones y Frentes Policiales de la Policía Nacional del Perú.

IV. OBJETIVO

A. Actualizar el Margesí de Bienes Patrimoniales de la PNP, que permita ejercer su

control, administración y buen uso.

B. Proporcionar información oportuna y veraz para la toma de decisiones.

C. Permitir la conciliación de los Estados Financieros de la PNP.

D.

Verificar la existencia Física “IN SITU” de los Bienes asignados en las Unidades

PNP, así como el cumplimiento de la finalidad para el que fueron asignados.

VI. DISPOSICIONES GENERALES

El Inventario Físico de Bienes Patrimoniales de la Policía Nacional del Perú, es la relación

detallada, valorizada y codificada de los bienes existentes al 31 de diciembre de cada

Ejercicio Fiscal en las Direcciones y Frentes Policiales de la Policía Nacional del Perú.

VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El Personal de la División de Bienes Patrimoniales DIRLOG PNP, ejecutará el Plan de

Capacitación, Supervisión y Control para la Toma de Inventario Físico de Bienes

Patrimoniales de cada Ejercicio Fiscal, el cual va dirigido a los Equipos de Trabajo

(Equipos de Toma de Inventario y Equipos de Conciliación) de las Direcciones y Frentes

Policiales de la Policía Nacional del Perú, a nivel nacional, los cuales una vez

capacitados darán inicio al proceso de Toma de Inventario entre los meses de noviembre

–

diciembre; debiendo desarrollarse en aplicación a la presente Cartilla y en

UN PLAZO

MÁXIMO DE VENTIUN (21) DIAS CALENDARIOS.

Asimismo, los Equipos de Capacitación, Supervisión y Control realizarán la verificación

IN

SITU

de los Bienes Patrimoniales que se encuentran asignados en las Direcciones y

Frentes Policiales de la Policía Nacional del Perú, a fin de observar su existencia física,

operativa y/o inoperativa; así como el cumplimiento de la finalidad para el que fueron

asignados.

V. BIENES POR INVENTARIAR

Para efectos de la Toma de Inventario PNP, se deberá levantar información de todos los

bienes de propiedad de la PNP que se encuentran físicamente en las unidades de la

PNP, adquiridos mediante Recursos del Tesoro Público, Recursos Directamente

Recaudados, Transferidos, Reasignados o recibidos por Donación u otra modalidad

VI. FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES

A. DIRECCION DE LOGISTICA PNP

Organizará, capacitará y supervisará la Toma de Inventario de la PNP y

proporciona a las Unidades PNP, los listados y CD conteniendo los datos

actualizados registrados en el Margesí de Bienes Patrimoniales de la PNP de:

1.

División de Bienes Patrimoniales

: Maquinarias, Equipos, Muebles y Enseres

–

Bienes Auxiliares, Equipos Informáticos

–

Periféricos

–

Software e inmuebles

e inmuebles.

2.

División de Transporte

: Equipo de Transporte

–

Aeronaves - Embarcaciones

3.

División de Veterinaria

: Semovientes

4.

División de Armamento y Munición

: Armamentos

–

Equipo Policial

–

Chalecos Antibalas - Grilletes

Ante cualquier duda o consulta, coordinar con la División de Bienes Patrimoniales y

Divisiones Especializadas de la DIRLOG-PNP a los teléfonos:

DIV. DE BIENES PATRIMONIALES

Directo 4810106

Nec.

825-240, 825-401, 825-320

DIV. DE TRANSPORTE

Directo 4815275

Nec.

825-246

DIV. DE VET ERINARIA

Directo 4810676

Nec.

825-393

DIV. DE ARMAMENTO Y MUNICION

Directo 3810808

B. UNIDADES EJECUTORAS PNP

Las Unidades Ejecutoras de la PN P, tendrán la responsabilidad de consolidar la

información de la Toma de Inventarios de Direcciones y Frentes Policiales de la

Policía Nacional del Perú, que la conforman, asimismo, realizaran la conciliación

física contable de la toma de Inventarios del año anterior más la información de los

bienes adquiridos en el año en que se realiza el Inventario, formulando las Actas de

Conciliación, Cuadros resumen de Depreciación del Activo Fijo por cuentas

contables de conformidad al Plan Contable vigente, a nivel sub divisionaria y el

Listado de Inventario General, Valorado y Depreciado

C. OFICINA DE ADMINISTRACION PNP

De presentarse casos de bienes que carezcan de valor monetario por cualquier

razón o circunstancia, dispondrá la aplicación de la formula de acuerdo a la

siguiente metodología: de conformidad con la R. M. Nº 126-2007-Vivienda-

Reglamento Nacional de Tasación del Perú.

Para que la Oficina de administración de la Dirección PNP o la que haga de sus

veces, pueda aplicar la fórmula para la asignación del valor a un determinado bien,

será necesario que los equipos de toma de inventario indiquen obligatoriamente el

estado de conservación del bien.

1. MUEBLES, ENSERES, EQUIPOS DE OFICINA, EQUIPOS PAD Y ARMAS

(PISTOLAS, REVOLVERES, ESCOPETAS Y CARABINAS)

a. FORMULA:

VT = VSN X FD

DONDE :

VT : Valor de Tasación o valuación

VSN : Valor Similar Nuevo (Valor de Mercado )

FD : Factor de Depreciación

b. En primer lugar será necesario definir el Estado de Conservación, para

lo cual el evaluador deberá tomar las siguientes situaciones:

NUEVO (N)

Es la condición del bien mueble que está operando en perfectas

condiciones técnicas y físicas, y no ha sufrido ninguna reparación o

mantenimiento (observaciones externas del bien mueble

nuevo

).

BUENO (B)

Es la condición de bien mueble que está operando en perfectas

condiciones técnicas y físicas, y ha sufrido alguna reparación o

mantenimiento (observaciones del bien mueble

casi nuevo

).

REGULAR (R)

Es la condición del bien mueble que está operando en forma regular,

que ha tenido reparaciones y tiene mantenimiento permanente,

asimismo, tiene deterioros externos debido al uso que no influye en el

desarrollo de su trabajo.

MALO (M)

Es la condición del bien mueble que no recibe mantenimiento periódico,

cuya parte externa tiene deterioros físicos visibles y sus usos

operacionales tienen desperfectos o fallas en desarrollar su trabajo

normal (es factible que este inoperativo).

c. A partir de la definición del Estado de Conservación, se determinará el

Factor de Depreciación (FD) para efectos del cálculo del valor de

Tasación, siguiendo la siguiente tabla:

FACTOR DE DEPRECIACION

ESTADO DE

CONSERVACION ABREVIATURA FACTOR DE

DEPRECIACION ( FD )

NUEVO ( N ) 1.00

BUENO ( B ) 0.70

REGULAR ( R ) 0.40

MALO ( M ) 0.10

EJEMPLO :

(1). MONITOR SAMSUNG MODELO CRT 550 VN, cuyo precio

estimado en el mercado es de S/.300.00 El bien se encuentra en

estado Bueno ( B ).

VT = VSN X FD

VT = 300.00 X 0.70

VT = S/. 210.00

(2). UNIDAD CENTRAL DE

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