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CLASIFICACION DE INVENTARIOS METODO ABC

sandracrazyInforme10 de Mayo de 2016

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CLASIFICACION DE INVENTARIOS
METODO ABC

GESTIÓN DE INVENTARIO DE ALMACENAMIENTO

Integrantes

DEVIA JUNIOR ORLANDO

ESPERANZA MORENO NEL ARMANDO

GONZÁLEZ RAMÍREZ CLAUDIA CRISTINA

LUNA LÓPEZ SANDRA PAOLA

Instituto Universitario

Politécnico Grancolombiano


TABLA DE CONTENIDO

1.        INTRODUCCIÓN        

1.1.        OBJETIVO PRINCIPAL        

1.2.        OBJETIVOS SECUNDARIOS        

2.        MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS        

2.1.        METODOLOGÍA ABC        

3.        RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIÓN ABC        

4.        MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORÍA        

4.1.        MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA A        

4.2.        MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA B        

4.3.        MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA C        

5.        CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES        

Mencione las conclusiones y recomendaciones relacionadas con la aplicación de la metodología ABC y con la selección de modelos de inventarios.        

5.1.        CONCLUSIONES        

5.2.        RECOMENDACIONES        

BIBLIOGRAFÍA        

ANEXOS        


  1. INTRODUCCIÓN

Este documento se ha elaborado con el fin de ilustrar de manera clara y precisa el método  ABC de inventarios su función, clasificación e importancia de  acuerdo  a su categoría. El diseño de este  método permite que cualquier  compañía pueda implementarlo gracias  a los   buenos  resultados  obtenidos.   Para tener un manejo y  control de  costos de los  productos y evaluar la  rotación de estos.

Adicional a ello podemos observar los modelos de inventario aplicado a cada una de las categorías del método ABC con el fin de saber cuándo se reabastece en materia prima y saber el punto de equilibrio en  ordenes de producción, abastecimiento y almacenamiento



  1. OBJETIVO PRINCIPAL

Establecer  la  metodología  ABC para determinar y llevar  el control  en los inventarios  del  ejercicio práctico.

Conocer y aplicar las diferentes metodologías e identificar en que momento llevar acabo los puntos de reorden.

  1. OBJETIVOS SECUNDARIOS

  1. Clasificar  conforme  a la  metodología  ABC inventarios.
  2. Determinar el manejo de acuerdo al tipo, control y procedimiento para cada categorización.
  3. Implementar  el control de los  inventarios  de  la  empresa.
  4. Realizar  seguimiento a la  rotación de los  inventarios  de  la  empresa.
  5. Buscar el punto de reorden para mantener el suficiente stock en el inventario

  1. MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS

  1. METODOLOGÍA ABC

La clasificación ABC (Activity Based Costing) creada por el sociólogo y economista Vilfredo Pareto es una metodología que consiste en segmentar los productos de acuerdo a unos criterios preestablecidos, es decir, ¨el costo unitario¨ y el ¨volumen anual demandado¨. Lo que hace la división de los artículos en las categorías:

  • Categoría A: son productos cuyo consumo es más elevado anualmente, representado entre el 20% del total de los artículos inventariados. Y entre el 80% del consumo anual de la empresa.
  • Categoría   B:  son productos cuyo consumo es intermedio, es decir que representan entre el 15 al 25% del consumo anual.
  • Categoría   C:  son producto cuyo consumo es bajo, representado alrededor del 5% de consumo anual y representando aproximadamente el 50% de inventario.  

EJEMPLO CATEGORIAS Y CONSUMO:

[pic 2]

Di = Demanda "anual" del ítem i (unidades/año)

vi = Valor (costo) unitario del ítem i (unidades monetarias/unidad)

Valor Total i =  Di * vi (unidades monetarias/año)

También vemos que las empresas deben implementar un control de inventarios a cada categoría, esto con el fin de que las empresas puedan determinar el tipo, control y procedimientos necesarios para cada inventario.

  • Categoría A: Alta sofisticación, por lo tanto, están sometidos a un estricto control de inventarios, almacenamiento más seguro y mejores pronósticos de ventas.  
  • Categoría B: Menos sofisticación, como están en medio de la categoría A y la categoría C deben de ser monitoreados constantemente.
  • Categoría C: Mínima sofisticación, también son monitoreados, pero con una frecuencia mínima, por su baja demanda.   (universidad , 2014)

Lo anterior con el fin de evidenciar que no todos los productos son adquiridos por todas las empresas. Ya que teniendo cuenta su costo, resulta no viable su adquisición. Por lo que podemos clasificar su importancia. Ejemplo: Categoría A: muy importante, Categoría B: medianamente importantes, y Categoría C: poco o nada importantes.

Con esto, podemos terminar el método de la clasificación de inventarios ABC.

  1. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIÓN ABC

Tabla con los productos ordenados, y categorías obtenidas al clasificar los productos.

Nota: documento Excel anexo.  

  1. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORÍA

La Clasificación ABC es una metodología de segmentación de productos de acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el "costo unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el cual se basan es el valor de los inventarios y los porcentajes de clasificación son relativamente arbitrarios.

 

Se suelen considerar que la zona "A" de la clasificación corresponde estrictamente al 80% de la valorización del inventario, y que el 20% restante debe dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el 5% del valor del stock para cada zona respectivamente. (salazar, 2012)

  1. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA A

Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor más alto posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan una parte importante del valor total del inventario.

El máximo control puede reservarse a las materias primas que se utilicen en forma continua  y en volúmenes elevados. Para esta categoria la materia prima los agentes de compras pueden hacer contratos con los proveedores que aseguren un suministro constante y en cantidades que suministraren la necesaria para cumplir la demanda, tomando en cuenta medidas preventivas de gestión del riesgo como los llamados "proveedores B".

La zona "A" en cuanto a Gestión del Almacenes debe de contar con ventajas de ubicación y espacio respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas son determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la organización.

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