PROYECTO CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC Y MODELOS DE INVENTARIOS

PROYECTO CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC Y MODELOS DE INVENTARIOS

Integrantes:

CARLOS JULIO TORRES PAIBA

JENNIFER GARCES CORREA

JONATHAN PEÑA RAMIREZ

MARIO GERMAN MORENO CARDONA

Modulo

GESTIÓN DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO

Tutor

DIANA MARCELA PINZÓN FRANCO

BOGOTÁ D.C

SEPTIEMBRE 19 DE 2016

Contenido

1.        INTRODUCCIÓN        3

1.1.        OBJETIVO PRINCIPAL        4

1.2.        OBJETIVOS SECUNDARIOS        4

2.        MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS        5

2.1.        METODOLOGÍA ABC        5

3.        RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIÓN ABC        6

4.        MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORÍA        8

4.1.        MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA A        8

4.2.        MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA B        11

4.3.        MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA C        14

5.        CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES        14

5.1.        CONCLUSIONES        14

5.2.        RECOMENDACIONES        15

BIBLIOGRAFÍA        16

1. INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo estudiaremos la metodología de clasificación de inventarios ABC, la cual se fundamenta en el principio de Pareto y busca determinar de manera sencilla el grado de valoración que presentan los artículos con el fin de tomar las decisiones pertinentes para optimizar los recursos asignados al manejo de inventario y saber cómo y cuándo aplicar los modelos de inventarios adecuados para cada categoría.

Es de anotar que esto se vuelve relativo si tenemos en cuenta que cada  empresa cuenta con un comportamiento distinto en la demanda de sus artículos, ya que esto afecta la necesidad de materias primas e insumos entre otros.

La realización de este proyecto busca fortalecer las habilidades adquiridas en el estudio del módulo de Gestión de Inventarios, en cuanto a la clasificación de los artículos y la búsqueda del modelo de inventarios más adecuado para cada uno de los grupos definidos.

Finalmente, esperamos que este proyecto nos permita incrementar nuestro conocimiento en el tema y, a su vez, nos ayude a mejorar las habilidades de trabajar en grupo.

1. OBJETIVO PRINCIPAL

Controlar inventarios basados en las diferentes metodologías, con el fin de poder llevar una operación económica viable y cubrir al sistema de la incertidumbre, ya que es difícil  obtener el volumen adecuado en el momento exacto, además que tampoco es económicamente practico tener volúmenes de inventarios altos. Con lo anterior la idea es proponer las mejores prácticas en manejos de inventarios para alcanzar el éxito de la compañía.

1. OBJETIVOS SECUNDARIOS

1. Aprender  a definir el mejor modelo de inventarios para un grupo determinado de artículos.
2. Investigar acerca de las prácticas utilizadas para manejos de inventarios y profundizar sobre estas
3. Realizar los respectivos análisis y utilizar las más apropiadas.
4. Reducir costos y la incertidumbre con la metodología a utilizar.
5. Poder tener los materiales en el momento justo del requerimiento según las metodologías propuestas.
6. Desarrollar las habilidades de trabar en grupo.
7. Desarrollar conocimientos como valor agregado gracias a las investigaciones que se realizaran para mejorar el resultado del proyecto.
8. Utilizar un lenguaje lo más sencillo posible para la mejor comprensión del proyecto, sin dejar de lado la profundización en el tema.

1. MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS

1. METODOLOGÍA ABC

El sistema de inventarios ABC tiene sus bases en el principio económico planteado por Vilfredo Pareto como resultado de su estudio de la distribución de la riqueza en el siglo XIX. Posteriormente, Ford Dickie en 1951 llevo este principio a la administración de inventarios y lo llamó análisis ABC.

El sistema ABC permite identificar fácilmente cuales artículos son de mayor valor y cuáles de menor valor, con el fin de enfocar la atención hacia los pocos artículos que tienen una importancia crucial, en vez de gastar recursos, innecesariamente, en los muchos artículos triviales.

Esta metodología nos acerca a la realidad la cual nos muestra lo indispensable que se hace manejar los artículos que tenemos en inventario, ya que estos son los que generan la mayor parte de los costos en lo productos y determinan el alto nivel de eficiencia y eficacia de la operación financiera, de allí la importancia del manejo que se le deben dar a los inventarios.

El principio de Pareto establece que el 80% del valor del consumo total se basa solo sobre el 20% de los artículos totales. Es decir, la demanda no tiene una distribución uniforme entre los artículos, los de mayor venta superan por un amplio rango a los de menor venta.

El sistema ABC establece que el inventario de una compañía debería clasificarse según las siguientes reglas:

• Los artículos de la categoría A son aquellos cuyo valor de consumo anual es el más elevado, aquellos cuyo valor contribuye al 80% del valor monetario acumulado y generalmente constituye alrededor del 20% de os artículos. Estas pequeñas cantidades de artículos costosos deben estar sujetos a un estrecho control.
• Los artículos B son de un valor de consumo medio y tienen un valor monetario entre el 80% y 95% y comprenden alrededor del 25% de todos los artículos. Estos artículos demandan un control moderado se deben solicitar por grupos y no de forma individual y se utilizan métodos de pronóstico no tan complicados.

• Los artículos C son los de menor valor de consumo y corresponden al 5% del valor monetario porcentual y comprenden aproximadamente el 55% de los artículos. Este grupo requiere un mínimo grado de control y se debería abastecer en lotes de gran tamaño para reducir la frecuencia de pedido.

[pic 2]

Tomado de: https://docs.google.com/presentation/d/1Y4cc3Xe0Zebc9eVAYSlpxY2DTVE6yHBO72qgKkayUl8/edit#slide=id.i92

1. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIÓN ABC

Luego de descargar el archivo de Excel “Demanda.xls” suministrado por la Tutora comenzamos el análisis. En la primera hoja encontramos el listado de productos, el cual visualizamos para conocer el total de artículos a analizar y encontramos un total de artículos de 4471, es decir, N = 4471.

En la segunda hoja encontramos el histórico de la demanda del último año por meses, ya que para halla el valor anual de ventas necesitamos la demanda anual incluimos una columna en la que realizamos la sumatoria de la demanda de todos los meses y poder así conocer la demanda anual. A continuación en la hoja “Costos último año” insertamos una columna llamada “ventas anual” en la cual encontramos el producto de la multiplicación entre la demanda anual y el SKU (costo unitario de cada producto). Toda la tabla se organiza en función de la columna ventas anuales en orden descendente, es decir, desde el producto con mayor participación en el mercado hasta el producto con menor participación; esta participación en el mercado se puede visualizar en la columna “% participación”. Luego de realizar la clasificación ABC encontramos que:

•        El grupo A está compuesto por 2063 productos que corresponden al 46 % del total de los productos vendidos por la empresa y tienen una venta acumulada de $ 2.079.094.848 que corresponde al 80 % del total de las ventas del año.

•        El grupo B está compuesto por 1112 productos que corresponden al 25 % del total de los productos vendidos por la empresa y tienen una venta acumulada de $390.189.188 que corresponde al 15 % del total de las ventas del año.

•        El grupo C está compuesto 1296 productos que corresponden al 29 % restante del total de los productos vendidos por la empresa y tienen una venta acumulada de $ 129.959.606 y que corresponde al 5 % de las ventas del año.

Finalmente, generamos una gráfica donde podemos observar los productos comparados por un lado con las ventas anuales y por el otro con el porcentaje de participación acumulada, verticalmente encontramos las tres categorías, A, B y C, con su porcentaje de participación en el mercado.

[pic 3]

[pic 4]

Para información más detallada se adjunta el archivo en Excel Demanda precio máximo.xlsx

1. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORÍA

1. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA A

Para la categoría A donde se encuentran los productos con mayor demanda anual como se puede ver en la tabla de clasificación ABC, se debe aplicar un modelo estocástico de revisión continua  , donde hay una relación directa entre el punto de pedido o de re-orden y la cantidad a ordenar. Consiste en pedir una cantidad Q cuando el nivel de inventario alcanza el punto de re-orden. Donde el tiempo de entrega debe ser diferente a 0.

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