CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC Y MODELOS DE INVENTARIOS PROYECTO DE AULA

CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC Y MODELOS DE INVENTARIOS

PROYECTO DE AULA

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS BÁSICAS

BOGOTA COLOMBIA

2015

Contenido

1.        INTRODUCCIÓN        

1.1.        OBJETIVO PRINCIPAL        

1.2.        OBJETIVOS SECUNDARIOS        

2.        MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS        

2.1.        METODOLOGÍA ABC        

3.        RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIÓN ABC        

4.        MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORÍA        

4.1.        MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA A        

4.1.1 Modelo (r, q)        

4.1.3 Modelo (R, S)        

4.1.3 Modelo del vendedor de periódicos.        

4.2.        MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA B        

4.2.1. Modelo EOQ        

4.3.        MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA C        

4.3.1 Sistema de Pronóstico de Promedio Móvil.        

5.        CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES        

5.1.        CONCLUSIONES        

5.2.        RECOMENDACIONES        

9. BIBLIOGRAFÍA        

10. ANEXOS        

1. INTRODUCCIÓN

El inventario constituye la existencia de bienes almacenados destinados al desarrollo de una actividad en la empresa, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación. En toda compañía es necesario realizar un control riguroso del inventario con el objetivo de minimizar los costos y aumentar las ganancias a través de la optimización de esta gestión dentro de la empresa.

En este proyecto se desarrolla como método de clasificación de inventarios el ABC, este método nos permite identificar los artículos que tienen un mayor y menor impacto permitiendo crear categorías de productos que necesitan niveles y modos de control distinto y así definir las políticas adecuadas para su manejo.

De acuerdo a los resultados arrojados por el método de clasificación ABC, se definen los modelos de inventario acordes a cada categoría, analizando las mejores y más viables opciones para realizar de una manera adecuada la gestión y el control del mismo. Este proceso permite reducir o minimizar los niveles de inventarios requeridos en la producción de una organización.

Realizar este proceso es de gran importancia, ya que de manera práctica se logra observar la aplicación de los métodos de clasificación y políticas de inventarios, permitiendo la toma de decisiones bajo un análisis riguroso de la situación planteada.

1. OBJETIVO PRINCIPAL

Analizar la clasificación de los productos propuestos de acuerdo a sus volúmenes de venta, por medio del método de clasificación de inventarios ABC  para sugerir las políticas de control de inventario adecuadas a cada categoría resultante.

1. OBJETIVOS SECUNDARIOS

• Investigar el concepto y modo de aplicación del método ABC.

• Realizar el método ABC para los artículos de la empresa OFISERVICE.

• Clasificar de acuerdo a los resultados del método de inventarios ABC, los productos de mayor, menor y relevancia intermedia para la empresa OFISERVICE.

• Describir los principales modelos de inventarios sugeridos para los productos de la empresa OFISERVICE

• Identificar las fórmulas para cada modelo.

• Proponer políticas de control de inventarios de acuerdo a la clasificación de cada uno de los productos

1. MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS

1. METODOLOGÍA ABC

El análisis ABC es un sistema de clasificación muy sencillo usado frecuentemente a la hora de diseñar la óptima distribución de inventarios. Esta metodología es usada sobre todo en el sector logístico, tiendas, almacenes de stock de todo tipo e incluso empresas de servicios.  

Un sistema de costeo ABC permite tomar decisiones estratégicas en forma acertada, debido a que al determinar los costos se puede asignar el precio del producto o servicio y analizar cómo se encuentra éste en relación con la competencia.

Su propósito es visualizar a través de la regla del 80/20 esta relación y determinar en forma sencilla cuales son los artículos de mayor valor, optimizando así la administración de los recursos de inventario y permitiendo optimizar la organización de los productos de forma que los más solicitados se encuentren al alcance más rápidamente y de esta forma reducir tiempos y aumentar la eficiencia.

Según este método, se clasifican los artículos o productos en clases, generalmente en tres A, B, o C; permitiendo dar un orden de prioridad a los distintos productos:

• ARTICULOS A: Los más importantes a los efectos del control; son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversión, estos representan aproximadamente el 20% de los artículos del inventario que absorben el 90% de la inversión. Estos son los más costosos o los que rotan más lentamente en el inventario.  

• ARTICULOS B: Aquellos artículos de importancia secundaria, son aquellos que les corresponde la inversión siguiente en términos de costo. Consisten en el 30% de los artículos que requieren el 8% de la inversión.

• ARTICULOS C: Los de importancia reducida, son aquellos que normalmente en un gran número de artículos correspondientes a la inversión más pequeña. Consiste aproximadamente el 50% de todos los artículos del inventario pero solo el 2% de la inversión de la empresa en inventario.

El método ABC puede ser aplicado a:

• El valor de los stocks y el número de ítems de los almacenes.

• Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectúan las mismas
• Los costos y sus componentes
• Los beneficios de la empresa y los artículos que los producen, determinando aquellos productos que teniendo una alta penetración en el mercado y la facturación, disponen de baja rentabilidad, detectar por prioridades aquellos productos que, teniendo una baja penetración y comercialización disponen de alta rentabilidad.

1. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIÓN ABC

Realizada la Categorización ABC para los productos de la empresa OFISERVICE, arroja como resultado que es viable realizar la categorización utilizando los siguientes porcentajes:

Total de ventas anuales        $ 2.599.243.642

Total de referencias                                    4471

Para visualizar la tabla y su respectiva grafica con la categorización de los productos ordenados y su clasificación, es necesario revisar el archivo adjunto en Excel.

1. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORÍA

1. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA A

Las unidades pertenecientes a esta zona,  necesitan del grado de rigor más alto posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan una parte importante del valor total del inventario. El máximo control puede reservarse a las materias primas que se utilicen en forma continua  y en volúmenes elevados. En cuanto a Gestión del Almacenes se debe contar con ventajas de ubicación y espacio respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas son determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la organización.

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