Inventarios metodología ABC

INTRODUCCION

Desde la antigüedad almacenar bienes como alimentos para tiempos de sequias, municiones para las temporadas de guerra entre otros, se convirtió en el fin de mejorar la calidad de vida en momentos difíciles y así asegurar nuestra subsistencia. Debido a este suceso nace la palabra inventario la cual cumple la función de dar una organización a toda la fuente  de almacenamiento.

En el mundo actual las empresas comerciales de compra o venta basan sus labores en los inventarios ya que  la importancia del mismo se basa en el manejo del balance general como en el estado de resultados. El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de los materiales necesarios, para su continuo y regular funcionamiento.

 Toda organización empresarial necesita demostrar su capacidad para suministrar, oportunamente, productos o servicios, perdurar en el mercado es algo más: es satisfacer necesidades de forma competitiva.

Durante  este proyecto conoceremos el método ABC y sus diversas aplicaciones donde El gráfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una herramienta que permite visualizar esta relación y determinar, en forma simple, cuáles artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de los recursos de inventario y permitiendo tomas de decisiones más eficientes.

OBJETIVO GENERAL.

Desarrollar la gestión de inventarios en la clasificación ABC estableciendo estrategias que nos permitan estimar el SKU, sus cambios aleatorios en la demanda y el tiempo de reposición implementando un sistema de control con el propósito de conocer su existencia, disponibilidad y estado. Efectuando una  orden de pedido óptimo de acuerdo al consumo anual,  evitando aumento de costos y pérdidas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

1. Distinguir los tipos de clasificación funcional de  inventarios.
2. Clasificar los artículos individuales SKUs que posee la empresa de acuerdo al principio ABC.
3. Separar los artículos por grupos basados en su  grado de prioridad y el volumen de ventas anual.
4. Estudiar, analizar  y clasificar los productos en función del valor de su consumo anual, para establecer períodos de reabastecimiento económicos.
5. Establecer las políticas de control de inventarios para cada categoría.

RESUMEN DE LA METODOLOGÍA ABC.

El análisis ABC es un sistema de clasificación muy sencillo usado frecuentemente a la hora de diseñar una distribución óptima de inventarios en almacenes. Este método es usado sobre todo en el sector logístico, tiendas y almacenes de stock de todo tipo.

Ahora bien, un principio ampliamente utilizado en el manejo de los inventarios es el de Pareto, en el cual se sostiene que pocos materiales representan la mayor parte de la valoración del total.

Cómo hacer un análisis ABC.

Para realizar un análisis ABC primeramente hay que determinar cuáles son los artículos más importantes que tenemos en el almacén. Posteriormente los diferenciamos en 3 grupos:

• Artículos de tipo A: Se refieren a los más importantes (los más usados, más vendidos o más urgentes). Suelen ser los que más ingresos dan.
• Artículos de tipo B: Son aquellos de menor importancia o de una importancia secundaria.
• Artículos de tipo C: Estos son aquellos que carecen de importancia. Muchas veces tenerlos en el almacén cuesta más dinero que el beneficio que aportan.

Una vez hecha la asignación se procederá a colocar los artículos de Tipo A en las zonas más alcanzables: en la entrada del almacén, en la parte delantera de las estanterías, en las zonas más transitadas de las tiendas, del mismo modo los artículos Tipo B y C que son los menos solicitados estarán colocados en las zonas menos accesibles, ya que la necesidad de disponer de ellos es menor.

MÉTODO DE CONTROL DE INVENTARIO

Análisis de las demandas de SKU (250 referencias):

Perfil del volumen de ventas:

1. Se establece el total de las ventas para cada SKU de los periodos comprendido entre Enero-02 y Dic 012; teniendo en cuenta el precio promedio individual y el dato del número de unidades vendidas mes a mes para el mencionado periodo.

1. Se realiza una organización de mayor a menor con base en el dato de ventas para cada SKU. Esto nos indica exactamente que SKU`s tiene una mayor relevancia en volumen de ventas para poder realizar la categorización mediante el método ABC.

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