COMITES DE AUDITORIA

COMITÉS DE AUDITORÍA

CONCEPTO.

El Comité de Auditoría es un órgano de apoyo y dependiente de la Junta Directiva, cuya función principal es apoyar las funciones realizadas por la Junta Directiva en materia de control interno. Lo anterior implica que la responsabilidad respecto del control interno sigue radicada en cabeza de la Junta Directiva.

Están obligados a contar con un Comité de Auditoría las entidades sometidas a la inspección y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia y los emisores de valores sometidos al control de esta entidad

OBJETIVO

El objetivo principal es ayudar a la dirección en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, proporcionándole análisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas. Este objetivo se cumple a través de otros más específicos como los siguientes:

a) Verificar la confiabilidad o grado de razonabilidad de la información contable y extracontable, generada en los diferentes niveles de la organización.

b) Vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno (lo cual implica su relevamiento y evaluación), tanto el sistema de control interno contable como el operativo.

IMPORTANCIA

La función principal del comité de auditoría es proporcionar independencia en la comunicación y la supervisión en relación con el proceso de auditoría, lo que ayuda a garantizar una información financiera exacta.

El comité de auditoría puede estar compuesto por miembros de la junta, aunque no todos los miembros del comité de auditoría tiene por qué ser miembros de la junta. Además, los miembros del comité de auditoría no deben incluir a los miembros del comité de finanzas ni los empleados de la organización, ya que esto puede causar un conflicto de interés.

Supervisar la contratación de los auditores, incluyendo la comunicación con los auditores con respecto al proceso de auditoría, el calendario, los temas, etc.

Evaluar los riesgos de negocio y el fraude de la organización y determinar los planes para hacer frente a este riesgo

Monitorear las políticas de contabilidad;

Supervisar el proceso de control interno;

Establecer políticas para prevenir el fraude, incluyendo el desarrollo de una política denunciante.

BENEFICIOS

Sugerencias y apoyo en la implementación de cambios potenciales resultantes de la evaluación a los principales riesgos de negocio de su empresa

Análisis sobre la efectividad de controles actuales utilizados para mitigar los riesgos operativos de parras, evaluando el costo-beneficio de la aplicación de dichos controles

Identificación de la posible existencia de sobre control, el cual conlleva a gastos innecesarios sin la obtención de beneficios extraordinarios.

Eficiencia en la administración de inventarios considerando montos de adquisición, niveles de inventario a mantener en cada planta considerando producción, pedidos etc.

Apoyo en identificación de riesgos durante adquisición de empresas y otras transacciones significativas no inherentes al giro principal de la Compañía.

Identificación en general de oportunidades de ahorro en costos y/o incremento de ganancias

RESPONSABILIDAD.

Cerciorarse de que el esquema de control interno de la empresa sea adecuado y se cumplan las disposiciones contables y legales aplicables, así como revisar las operaciones con partes relacionadas que la empresa llegue a efectuar.

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