CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS

TITULO I

CONTEXTO BÁSICO DE LOS COSTOS

1. CONCEPTOS GENERALES

1.1 COSTOS:

Los costos representan erogaciones y cargos asociados identificados en forma clara y directa con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de servicios que generan un ingreso al ente económico.

La erogación del costo genera la utilización de recursos del activo o el aumento de los pasivos, para obtener unos bienes inventariables para ser vendidos posteriormente. Por lo anterior podemos concluir que los costos se capitalizan

1.2 INGRESO:

Valor que recibe la empresa por la venta de sus productos o la prestación de sus servicios.

El objetivo del ingreso es generar un aumento en el patrimonio del ente económico.

El valor del ingreso también denominado precio de venta debe considerar la recuperación de los costos totales, el valor de los impuestos de renta y la utilidad deseada por el empresario, cuando existe la responsabilidad fiscal de tributar al estado.

1.3 GASTOS

Los gastos son desembolsos o salidas de recursos que disminuyen los activos o incrementan los pasivos o que en algunos casos combinan las dos situaciones.

Los gastos inciden en una disminución del patrimonio, ya que la erogación o causación de los mismos se hace necesaria para la operación del ente económico clasificada como actividades de administración, comercialización o financiación.

Los gastos son realizados durante un período de tiempo al final del cual son cruzados contra los ingresos para conocer la Ganancia o la Pérdida del negocio, por lo cual podemos afirmar que los Gastos No son Capitalizables.

Los gastos también son denominados Costos de Operación, ya que conlleva el uso de recursos para la administración y la comercialización de los bienes o servicios de las organizaciones.

1.4 CLASIFICACION DE LOS GASTOS

Los gastos pueden ser clasificados como:

 Gastos de operación

 Gastos no operacionales.

 GASTOS DE OPERACIÓN

Desembolsos de recursos o causación de valores necesarios para la dirección, comercialización y financiación de los bienes y servicios ofrecidos por las empresas.

Los gastos de operación se clasifican en:

 Gastos de Administración

 Gastos de Ventas

 GASTOS NO OPERACIONALES

Desembolsos ocasionados en la empresa que no tienen razón de causalidad con la actividad de la empresa.

Los gastos no operacionales pueden ser:

 Gastos Financieros

 Gastos por Pérdidas o Retiro de bienes

 Gastos Extraordinarios

 COSTO TOTAL

Conjunto de los costos de producción o prestación de servicios adicionados con los costos operacionales o gastos de operación.

 COSTO TOTAL = COSTOS DE PRODUCCIÓN + GASTOS DE OPERACIÓN + GASTOS FINANCIEROS

1.6 FUNCIONES DE LOS COSTOS Y LOS GASTOS

COSTOS GASTOS

 Están incorporados en el valor de los artículos y figuran como inventarios hasta ser vendidos.  No se adicionan al producto, ya que se cargan directamente al resultado del período.

 Los costos de producción se cargan al resultado del período a medida que los productos son vendidos o los servicios son prestados.  Los gastos se generan en actividades de apoyo de dirección, comercialización y financiación de la empresa.

 Son costos la materia prima, la mano de obra directa y los indirectos de fabricación.  Son gastos los de ventas, administración, financieros y extraordinarios.

OBJETIVO DE LOS COSTOS

 Obtener en forma veraz y oportuna los estados financieros, con informes que miden la utilidad proporcionando el costo de ventas correcto.

 Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras.

 Conocer los costos unitarios para la toma de decisiones.

 Servir como herramienta de control administrativo.

 Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de las mejores alternativas de mercado.

 Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la estrategia competitiva.

 Ayudar a la administración al proceso de mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan valor agregado.

 Servir de base de presupuestos.

1.7 APLICACIÓN DE LOS COSTOS

CLASE DE INDUSTRIA

ACTIVIDAD ECONOMICA

ACTIVIDAD ESPECÍFICA

TIPO DE COSTO

PRINCIPAL UNIDAD DE COSTO

EXTRACTIVAS:

Recursos NO renovables

Recursos Renovables

Explotación de recursos naturales

Minería

Petróleo

Canteras

Salinas

Agricultura

Ganadería

Bosques

Pesca

EXPLOTACIÓN

Tonelada

Barril

Tonelada

Tonelada

Producto

Unidad Ganado

M3 madera

Tonelada

MANUFACTURERAS O TRANSFORMACIÓN

Cambio de las características físicas-químicas de los recursos naturales y de bienes para la satisfacción de las necesidades humanas.

Adquisición de materia prima.

Transformación en producto Terminado.

Comercialización del producto terminado.

PRODUCCION

Artículo o múltiplo.

Unidad, kilogramo.

Tonelada o litro.

COMERCIALES

Comercialización de los artículos

Compra y venta de los

Artículos elaborados.

COMPRA Y DISTRIBUCION

Artículo

TRANSPORTE

(Tierra, Mar, Aire)

Servicios de Intermediario.

Pasajeros.

Carga

OPERACIÓN

Persona Km

Tonelada por Km

SERVICIOS PÚBLICOS

Servicios de atención a la comunidad

Energía

Teléfono

Agua

Gas

Hospitales

OPERACIÓN

KW hora

Impulsos

M3

M3

Paciente-día

FINANCIERAS, SEGUROS, LEASING

Crédito, intermediación, riesgos y arrendamiento.

Operación Bancaria

Operación Seguros

Operación leasing

OPERACIÓN

Cta. Cte.

Cta Ahorros

Póliza de Seguros

Vida útil del Activo

TURÍSTICA

OTROS

Servicios Especiales

Hotelería

Servitecas

OPERACIÓN

Turistas

Vehículos

2. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

CATEGORIA CLASIFICACIÓN

 Según su función de origen

 Costos de producción o de Operación

 Costos de distribución o venta

 Costos de administración

 Costos de financiamiento

 Por la Facilidad de Seguimiento

 Costos directos

 Costos indirectos

 Según el tiempo en que fueron calculados

 Costos históricos

 Costos predeterminados

 Por la oportunidad de cargos contra los ingresos por ventas.

 Costos del período

 Costos del producto

 Por el comportamiento con cambios en el nivel de actividad.

 Costos variables

 Costos fijos

 Costos semivariables-semifijos

 De acuerdo con el control que se tenga sobre su ocurrencia

 Costos controlables

 Costos no Controlables

 Por la importancia en la toma de decisiones

 Costos relevantes

 Costos irrelevantes

 Por el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.

 Costos desembolsables

 Costos de oportunidad

 De acuerdo con el cambio originado por aumentar o disminuir una actividad.

 Costos sumergidos

 Costos diferenciales

 De acuerdo con su relación a disminución de actividades.

 Costos evitables

 Costos inevitables

2.1 LOS COSTOS SEGÚN SU FUNCIÓN DE ORIGEN

• COSTOS DE PRODUCCIÓN - DE OPERACIÓN

Los costos de producción denominados también Costos de Fabricación o de manufactura para las Industrias manufactureras, representan aquellos valores asociados con las actividades de fabricación de los productos que la empresa elabora.

Los costos de operación registran los desembolsos o causaciones necesarias para la prestación de un servicio, cuando

...