CONTABILIDAD

INTRODUCCION ALA CONTABILIDAD

UNIDAD I

LA CONTABILIDAD.- OBJETO Y ESPECIALIDADES

1.1-Necesidad social de la contabilidad

1.2.- Necesidades especificas que satisface la contabilidad

1.2.1.- Administración de la información financiera

1.2.2.- Administracion de los recursos humanos

1.3.- Principios y características de la información contable

UNIDAD II

CAMPOS DE ACCION

2.1.- Contabilidad

2.2.- Costos y presupuestos

2.3.- Auditorias

2.4.- Sectores a los que sirve: Público, Privado y Social

2.4.1.- Balance General

2.4.2.- Estado de Resultados

UNIDAD III

LIBROS, CUENTAS Y CONCEPTOS CONTABLES

3.1 Concepto

3.2.- Objetiv

3.3.- Elementos que la integran

3.3.1 Clasificación

3.3.2.- Embase a los estados financieros

3.3.3.- En función a su saldo

UNIDAD IV

PARTIDA DOBLE Y BALANCES

4.1.- Concepto

4.2.- Objetivo

4.3.- Reglas de cargo y abono

4.4.- Principio de cualidad económica

4.5.- Asientos de Diarios

UNIDAD V

REGISTROS DE OPERACIONES

5.1.- Objetivo

5.2.- Periodo contable

5.3.- Diagrama de flujo

5.4.- Registro de operaciones

5.5.- Impuesto al valor agregado

5.6.- Auxiliares

5.7.- Registros de operaciones de compra y venta de mercancías

5.7.1.- Método de valuación

5.7.2.- Correcciones

5.7.3.- Principios de realización

5.7.4.- Principios de consistencia

5.7.5.- Principios de valor histórico

5.7.6.- Criterio Prudencial

CONTABILIDAD.- Es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para ordenar,analizar y resgistrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo.

LA CONTABILIDAD COMO PROFESION

Es fácilmente identificada como profesión, ya que cumple con todos los requisitos. Cubre una necesidad social, ya que todas las entidades económicas requieren información financiera contable y un control estricto de toda esta para asi tomar las decisiones mas acertadas acerca del futuro de la empresa. Cumple con los requisitos básicos como son: a) Requisitos acádemicos, b) sociales, c)legales, d) intelectuales.

NECESIDAD SOCIAL DE LA CONTABILIDAD

Todas las entidades ya sean físicas o morales, tienen la necesidad de controlar los eventos financieros y contar con información confiable, veras y eficaz.

NECESIDADES QUE SATISFACE EL CONTADOR

Control y generación de información financiera para la toma de decisiones en una entidad económica.

ADMINISTRACION DE LA INFORMACION FINANCIERA

El contador cuando sigue el proceso contable, apicado de manera lógica y adecuaqda obtiene para las entidades económicas la información financiera requeridas por ellas y necesarias para la toma de decisiones. Esta información refleja las transacciones económicas, representadas, cronológica y ordenadamente y sus efectos mediante los estados financieros.

CONTADOR

Es la persona capaz de estructurar el sistema de procedimientos de operaciones mas adecuado que proporcione información financiera contable para tomar a tiempo las decisiones.

CAMPOS DE ACCION

INDEPENDIENTE

Despacho.- contabilidad,auditoria,finanzas, control interno, costos y presupuestos

Docencia

Investigación

DEPENDIENTE

Sector privado.- contador general,contralor, gerente de finanzas, gerente de presupuestos, contador de impuestos, contador de costos, auditor interno,.

Sector publico.- secretario de hacienda, contador mayor de hacienda, jefe de oficina federal de hacienda, contador en cualquier dependencia de gobierno.

ENTIDAD.- es una unidad identificable que utiliza recursos materiales y humanos debidamente coordinados por la autoridad financiera, con el fin de obtener objetivos.

CLASIFICACION DE LAS ENTIDADES

1.- En función a su régimen legal

a) entidades físicas: son entidades representadas por una soola persona

b) entidades morales

2.- en función a su objetivo

a) entidades lucrativas

b) entdades no-lucrativas

3.- en función a la propiedad del patrimonio

a) entidades publicas

b)entidades privadas

c) entidades mixtas

BALANCE GENERAL

Es el documento contable que presenta la situación financiera de un ndegocio a una fecha determinada.

El balance general debe de contener:

1.- encabezado:

a) nombre de la empresa o propietario

b) indicaciones de que se trata de un balance general

c) fecha de formulación

2.- cuerpo:

a) Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo

b) nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo

c) importe del capital contable

3.- firmas:

a) del contador que lo hizo y autorizo

b) del propietario del negocio

FORMAS DE PRESENTAR UN BALANCE GENERAL

1.- balance general en forma de reporte.- consiste en anotar el activo y pasivo en una soloa pagina, de tal manera que ala suma del activo le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable. Activo-pasivo=capital

2.- balance general en forma de cuenta.- se emplean dos paginas en la izquierda se anota el activo y en la derecha el pasivo y el capital. Activo= pasivo + capital

ESTADO DE RESULTADOS

El estado de perdidas y ganancias o estado de resultados es un documento contalbe que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidead o perdidsa del ejercicio.

LIBROS CUENTAS Y CONCEPTOS

Con el nombre de libros principales se denominan contablemente los libros diarios,mayor y de inventarios y balance.

Libros de inventarios y balance.- el libro deberá estar encuadernadoy foliado, en el deberá anotarse cuando menos el balance y el estado de resultados que corresponda a cada ejercicio y, además de las relaciones analíticas del balance. Se acostumbra también registrar en el libro de inventarios y balances de estado de perdidas y ganancias y las balanzas de comprobación que se hacen al terminar el ejercicio.

Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio de los librosusado en las mismas es vital para todo estudiante de ingeniería en sistemas ya que a la hora de adoptar un programa de contabilidad a una empresa debe tener los conocimientos básicos que le proporciona el uso de los libros.

Los libros de diario y de mayor le producen información muy valiosa al gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación desfavorable.

El diario:

Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registrocontable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.

El primer registro de una operación se hace en el diario.

Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

A esta operación se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de primera anotación.

El asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse posteriormente en el mayor.

En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el capítulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 Bs. que nos debía, las cuales cobramos por caja. El asiento sería el siguiente:

Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período de tiempo se le llama Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en sí, o sea, qué cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.

En orden cronológico, mediante asientos, se registrarán en el Diario todas las operaciones que se realicen. La representación de éstos se efectuará mediante anotaciones como la que sigue:

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Las cuentas cargadas serán las representativas de aquellos elementos que constituyan los empleos de la operación -desde el punto de vista de la empresa que efectúa la contabilidad- y las cuentas abonadas las que expresen los conceptos correspondientes a los recursos.

En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deberá coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas.

El diario constituye la fuente de información para hacer los pases al mayor, proceso que consiste en anotar en cada cuenta del mayor los asientos de débitos y créditos.

Importancia y finalidad

Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo señala el Código de Comercio en el Art. 32, además de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deberá ser un libro empastado, foliado y deberá quedar completamente sellado en todas sus páginas.

El Libro Diario es conocido como libro

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