CONTABILIDAD

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ACEPCIONES Y DEFINICIONES

 ACTIVO: Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa o entidad. Es un recusro controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad .

 PASIVO: Representea todas las deudas y obligaciobnes a cargo de la entidad.Es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada, cauntificada en términos monetarios y que represnta una disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado. Que han afectado económicamente a dicha entidad.

 CAPITAL CONTABLE, CAPITAL LPIQUIDO O CAPITAL NETO: Es la difernecia aritmética que existe entre el activo y el pasivo. Es utilizado por las entidades lucrtaivas, y el patromonio contable, para las entidades con própositos no lucrativos,

ACTIVO CIRCULANTE:

 Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo. También se define como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que están en movimiento o rotación constante, que tienen como principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de efectivo.

CAJA: Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por billetes de banco, así como de cheques, pagarés (vouchers) de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo, es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad.

 BANCOS: Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero en valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de la entidad.

La misma LISR (arts.31-III,72IV) establece que el pago por la adquisición de bienes o de servicios recibidos cuyo monto exceda de $2000.00 lo debe efectuar el contribuyente mediante cheque nominativo , tarjeta de crédito, débito o de servicios, o a través de los monederos electrónicos que al efecto autorice el SAT, excepto cuando dichos pagos se hagan por la prestación de un servicio personal subordinado. Los cheques nominativos deben ser de la cuenta del contribuyente y contener, en el anverso del mismo, la expresión “Para abono en cuenta del beneficiario”. Las autoridades fiscales podrán liberal de la obligación de pagar las erogaciones con cheques nominativos , tarjetas de crédito, de servicios, monederos electrónicos o mediante traspasos de cuentas en instituciones de crédito o casa de bolsa a que se refiere esta fracción, cuando las mismas se efectúen en poblaciones o en zonas rurales, sin servicios bancarios.

INVERSIONES TEMPORALES: Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cédulas hipotecarias, bonos de prenda, etc. Disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad.

 MERCANCÍAS: Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías, disminuye cuando vende o devuelve mercancías, es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad, aunque loes únicamente al principiar y al terminar el ejercicio, más adelante se explicará que, durante el ejercicio, es cuenta mixta.

 Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirles especial garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a crédito, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se les concede algún descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las ventas efectuadas a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar.

 Documentos por cobrar: Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagarés, esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagarés a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagarés que la empresa tiene el derecho de cobrar.

 Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa porun concepto distinto al de venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa le quedan a deber por una empresa distinto a la venta ded mercancías, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etcétera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no se han por venta de mercancía a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar. Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento o rotación constante en todo negocio comercial.

 Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores, su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que se requiere, esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectúe anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios; disminuye por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad líquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado del pedido; también disminuye por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento del proveedor, es cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancías o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.

ACTIVO FIJO O ACTIVO NO CRCULANTE:

Este grupo lo constituyen los recursos propiedad de la empresa, que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos, su principal característica es que permanecen en la entidad durante varios años; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio útil, se pueden vender o remplazar, incluso darse de baja por obsoletos.

 Terrenos. Son la propiedad de la entidad, es cuenta del activo porque representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.

 Edificios. Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc., propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa.

 Mobiliario y equipo. Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, básculas, máquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa, es cuenta del activo porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad de la entidad.

 Equipo de cómputo electrónico. Es el conjunto integrado por unidades de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drivers (unidad de disco), scanners, plotters, etc.; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico propiedad de la empresa. Equipo de entrega o de reparto. Es el conjunto integrado por vehículos de transporte aéreos, terrestres y marítimos tales como aviones, camiones, camionetas, motocicletas, barcos, entre otros, propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del equipo de entrega o reparto o propiedad de la empresa.

 Depósitos en garantía. Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar. Por ejemplo el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, en el que se deja para garantizar el arrendamiento para una caja de seguridad, que avala los posibles daños que llegase a dicha caja así como el extravío de las llaves de la misma, etc.; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa deja en guarda dinero o valores, disminuye conforme le devuelven el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo de contrato o por cancelación del mismo; es cuenta del activo porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene el derecho de exigir le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.

 Inversiones permanentes. Son las que están representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en efectivo

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