CONTABILIDAD

TEMARIO DE REPASO CONTABILIDAD.

• Qué es contabilidad. Es el registro y control de todo lo que entra y sale de una empresa comercial. Es la técnica de registrar cronológicamente las transacciones económicas que realiza una empresa en un período determinado. Es un sistema contables que permite conocer la situación financiera de una empresa.

• Cuál es el objetivo de la contabilidad Tomar decisiones oportunas mediante los sistemas contables. Establecer limitaciones en el tiempo de operaciones de una empresa. Establecer al final del período contable, la situación financiera de una empresa, para la toma de decisiones.

• La transacción económica es: El intercambio de bienes y servicios con dos finalidades, obtener rentabilidad y satisfacer las necesidades de la colectividad. Registrar técnicamente todos los hechos que acontecen en una empresa en un determinado tiempo. La satisfacción de necesidades a cambio de prestar servicios.

• El principio de la partida doble significa que: El registro de las transacciones afectará por lo menos a dos partidas o cuentas contables por diferente valor. Anotamos diariamente las transacciones en los registros de ingresos y gastos En cada transacción registramos dos efectos, uno que recibe y otro que entrega. No existe deudor pero si acreedor y viceversa.

• La Cuenta Contable se define como: El nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente se realiza en una empresa. Las anotaciones que se realizan en los registros contables de la empresa. El registro de los valores homogéneos relativos a una persona, se anotan bajo un título diferente, lo que facilita la interpretación de las operaciones en los libros.

• Actividad económica: Es el conjunto de acciones y hechos relacionados con la producción de bienes materiales y la prestación de servicios, es decir, el conjunto de operaciones y tareas que lleva a cabo una persona natural o jurídica con el fin de lograr un objetivo económico determinado.

• Liquidez: Capacidad de pago de las obligaciones a corto plazo.

• Los usuarios de la información financiera son:

 USUARIOS INTERNOS: Quienes tienen un interés directo en la empresa y posibilidad de determinar, por tener autoridad jerárquica o poder legal, la forma y contenido de la información financiera que satisfaga sus necesidades.

 USUARIOS EXTERNOS: Se distinguen por tener un interés indirecto, relacionado no tanto con la empresa sino con su influencia en el entorno socioeconómico.

• Empresa Concepto: Se entiende por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración, custodia de bienes o para la prestación de servicios.

Es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales

Es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseo de clientes, a través de una actividad económica. Requiere de una razón de ser, de una misión, una estrategia, unos objetivos, unas tácticas y unas políticas de actuación. Se necesita de una visión previa y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa.

Es el conjunto de capital, administración y trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado.

• Contrato de sociedad: Es un negocio jurídico (contrato) por el que una o varias personas físicas y jurídicas acuerdan realizar sendas aportaciones para conseguir un fin común. Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas por la actividad social.

• Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

• El plan de cuentas: es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.

• Clasificación de las cuentas: Según la función contable las cuentas se clasifican en:

 CUENTAS PRINCIPALES, REALES O DE BALANCE: Muestran la situación financiera de la empresa, son cuentas de duración permanente, no se cancelan a la terminación del ciclo contable. Las cuentas reales son: Activo, Pasivo y Patrimonio, que se integran en la ecuación del Balance General.

 CUENTAS DE RESULTADOS, NOMINALES O TRANSITORIAS: Son una subestructura de la cuenta del patrimonio, las cuales muestran los resultados financieros de ganancias o pérdidas obtenidos de las operaciones de la empresa. Los ingresos por ejemplo aumentan el patrimonio de los socios, en cambio los gastos y los costos disminuyen el patrimonio. La representación de las cuentas nominales es el análisis de la función de: (Utilidad o Pérdida)= Ingresos – (Gastos + Costos); siendo la utilidad o pérdida un aumento o disminución del patrimonio. las cuentas nominales se denominan así, por corresponder al período en el cual se incurrieron, se llaman también temporales porque estas cuentas son saldadas y dejadas en cero a la terminación del ciclo contable. Con estas cuentas se elabora el Estado de Resultados.

• Ciclo contable: Es el proceso para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la información dentro de un período contable.

• Periodo contable: El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre.

• Tangibles: Que se puede percibir de forma precisa, real.

• Valor intrínseco: Es el valor de la acción basado en la valoración de los activos netos de la empresa. Resulta de dividir el patrimonio neto (Activo - Pasivo) de la sociedad por el número de acciones en circulación o en poder de los accionistas.

• Causación del Ingreso: Se entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro.

• Causación del costo o gasto: Se entiende causado un costo o un gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago.

• La ley 43 de 1990 reglamenta la profesión de Contador público, profesional en el que recae la responsabilidad de llevar la contabilidad en debida forma, esto es que debe asegurarse que la contabilidad cumpla con todas las normas que la reglamentan.

• El código de comercio es quien reglamente la obligación de llevar contabilidad. Es quien establece cuales personas naturales o jurídicas deben llevar contabilidad.

• Qué es el Registro Único Tributario, RUT: Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.

• Que es el NIT: El NIT es el Número de Identificación Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformación del NIT es de competencia de la DIAN.

• Importancia de los libros de contabilidad les permiten a las empresas, además de cumplir una obligación establecida por el Estado, llevar una información adecuada, oportuna y precisa de todas las operaciones realizadas en el desarrollo de su actividad económica, con el fin de conocer en cualquier momento su situación financiera y los resultados de dichas operaciones para la toma de decisiones por parte de los dueños o administradores.

Los libros de contabilidad y los documentos constituyen prueba de los hechos mercantiles, tanto para terceros como para las entidades de vigilancia y control del Estado.

• Libros obligatorios de contabilidad

 Libro Diario: En este libro se registran día a día todas las operaciones económicas efectuadas durante el mes. Los datos consignados deben ser sustraídos de los comprobantes que prueben cada transacción, además deben ir soportados con los documentos que las justifiquen, (facturas, recibos de caja, entre otros).

 Libro Mayor y Balances: Es utilizado para registrar en forma resumida el movimiento mensual de las transacciones. Los valores son tomados de los totales registrados en el Libro Diario, específicamente del saldo final por cada mes. Además sirve para elaborar los balances generales, de prueba y los estados de resultado.

 Libros de Actas: Allí se consignan en orden cronológico las actas de

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