CONTABILIDAD

POLÍTICA DE INVENTARIO, UN APORTE A LA EFICIENCIA

Idalberto Benjamín Matamoros Hernández (CV)

Frank García García

kdf@vcl.quimefa.cu

Resumen:

En la era en que lo real y lo virtual se confunden, reinventarse como empresa puede decidir entre el éxito o la quiebra. El liderazgo está en las más sutiles diferencias, en la comunicación, los precios, los plazos; en la satisfacción de las expectativas del cliente.

Este trabajo pretende:

• Ofrecer un método simple para la correcta selección de la Política de Inventario

• Facilitar la toma de las decisiones de la organización.

• Perfeccionar y simplificar el sistema de control del inventario y por último…

• Demostrar que el diseño correcto de la Política de Inventarios, por su efecto resultante en la aplicación, puede contribuir al éxito de la organización.

Summary:

In the era where real and virtual issues may be confused, to be reinvented as a company can lead either to success or crash. The leadership exists even in the subtlest differences, in communication, prices, and terms; in the client's expectations satisfactions.

This research paper aims:

• To offer a simple method for the correct selection of the Policy of Inventory

• To facilitate the process of decision-making in a particular organization.

• To improve and simplify the control system of the inventory and finally…

• To demonstrate that the correct design of the Policy of Inventories –due to its resulting effect in its application- can contribute to the success of any enterprise.

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Matamoros Hernández y García García: "Política de Inventario, un aporte a la eficiencia” en Contribuciones a la Economía, noviembre 2010, en http://www.eumed.net/ce/2010b/

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Introducción:

Toda organización empresarial necesita demostrar su capacidad para suministrar, oportunamente, productos o servicios. Perdurar en el mercado es algo más: es satisfacer necesidades de forma competitiva.

La satisfacción del cliente es una respuesta proporcional a la calidad percibida. La Política de Inventario debe diseñarse sobre óptimos viables con el propósito de minimizar la magnitud costos logísticos: las compras, con el manejo inteligente del recurso dinero, el almacenaje y la conservación de artículos, simplificando operaciones y disminuyendo los plazos de operación.

La correcta selección de la Política de Inventario contribuye a incrementar la rentabilidad de la gestión, cuanto menor sean los costos logísticos más eficiente será el proceso.

El cuestionario que presenta este trabajo permite al lector seleccionar, o evaluar, la Política de Inventario de su empresa; incluye, además, la descripción de técnicas de control encaminadas a simplificar operaciones, métodos de selección de reabastecimiento y cálculo de lotes.

Desarrollo:

Para definir la Política de Inventario correcta es preciso tener en cuenta:

• Los procesos que participan en la producción o servicio.

• La interacción entre procesos.

• Los criterios y métodos necesarios para el control.

• Los métodos de seguimiento, medición y análisis.

Preguntas claves a responder:

Para determinar el tipo de sistema de control de inventario que debe usar:

• ¿Cuáles son los objetivos de la empresa?

• ¿Cuan importante es cada producto o servicio para el logro de los objetivos?

• ¿El producto o servicio debe ser revisado periódica o continuamente?

• ¿Qué tipo de política de inventario debe usar?

¿Cuan importante es el producto?

Criterios que se emplearán para la segmentación de inventario:

Todos los artículos del inventario no debe ser tratado igualmente.

El control de inventario se definirá según:

• Los diferentes niveles de rentabilidad / utilidad.

• Los diferentes patrones de demanda y capacidad.

La diversidad de criterios nos conduce a la necesidad de aplicar diferentes políticas del control.

Debe aplicarse en el análisis el indicador que tenga mayor impacto en los objetivos del proceso, por ejemplo, clasifique los productos o servicios por:

• Su utilidad o valor.

• La combinación de usos, precios de venta, etc.

Análisis ABC:

El método de análisis ABC está basado en la teoría de Pareto y se emplea frecuentemente usado en la clasificación de los artículos por grupos definiendo los pocos vitales que son la minoría que aportan los mayores impactos y los muchos triviales la mayoría que generan pequeños resultados.

El análisis ABC permite identificar tres grupos de artículos según su impacto en los objetivos de la organización. La fundamenta teórica del método demuestra, con sólidos argumentos estadísticos, la validez del control diferenciado que propone para cada fracción.

Debe tenerse en cuenta que el método que se desarrolla a continuación el Valor Unitario se refiere a la dimensión que más se ajuste a los objetivos de la organización, puede ser una combinación de parámetros.

Pasos para desarrollar el Análisis ABC o Método de Pareto:

I. Obtener tabla de datos y estimados estadísticos:

• Código de Identificación del artículo. (Puede ser el nombre)

• Demanda Anual estimada.

• Valor unitario. ( precio, margen de utilidades, depende del objetivo)

II. Calcular el Aporte Anual estimado de cada artículo.

AA = DA x VU

III. Priorizarlos según su Aporte Anual, organizarlos de mayor a menor. (Z-A).

IV. Determinar la Suma Acumulativa (SA) del Aporte Anual:

Donde SA(0)=0, n=Cant. Art.

V. Determinar el porciento (%) que representa la Suma Acumulativa (SA) del Aporte Anual Total:

%SA(i) = SA(i) / AA(n)

VI. Cree los Grupos A, B y C:

• Grupo A: Los artículos que alcanzan el 80% de la Suma Acumulativa sobre el Aporte Anual.

• Grupo B: Los que se encuentran entre el 80 y el 95%.

• Grupo C: El resto.

Analice si requiere hacerse alguna excepción. (Ej. Algunos artículos aparecen falseados en las estadísticas por diversas razones.)

Nota: Algunos autores delimitan al Grupo A con valores hasta el 75% de la Suma Acumulativa.

¿Cuál es la diferencia entre las clases?

Productos del Grupo A

• Incluye pocos artículos con aportes o impactos muy altos.

• Requieren la

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