CONTABILIDAD

PRIMER ENCUENTRO TUTORIAL

TALLER No. 1

1. Cuando se entiende que una empresa ejerce la actividad de comercio y cuáles son sus obligaciones?

R./ Una persona ejerce la actividad del comercio o es comerciante cuando:

a) se halla inscrita en el registro mercantil,

b) cuando tiene un establecimiento de comercio abierto,

c) cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio (Norma Art 13 C.C. ). Sus obligaciones son (Norma Art. 19 C.C.):

• Matricularse en el registro mercantil

• Inscribirse en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.

• Llevar la contabilidad regular se sus negocios conforme a los prescripciones legales.

• Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.

• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

2. Por qué se considera que la contabilidad es un sistema de información?

R./ La contabilidad es un sistema de información porque permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemáticas y estructurada, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre las actividades de la empresa.

3. Qué diferencia existe entre contabilidad financiera, contabilidad administrativa y contabilidad de costos?

R./

TIPO CONTABILIDAD CONCEPTO

FINANCIERA es la técnica con que se clasifican, se registran, se suma y se informa

sobre las operaciones cuantificables, realizadas por una entidad económica;

Al procesar estados financieros que permiten la toma de decisiones.

ADMINISTRATIVA contabilidad que se centra en las necesidades informativas de los diferentes

niveles administrativos, busca generar informes internos para que la organización

se desarrolle con eficiencia

COSTOS registra las operaciones económicas que determinan el costo de los

productos semielaborados y terminados en las empresas industriales

Mientras la administrativa se ocupa de informes internos para medir la eficiencia en los procesos, la financiera mide resultados cuantificables, finalmente la de costos se encarga solamente de medir cuánto vale producir un bien.

4. Qué objetivo cumplen los soportes contables en la estructura financiera de la empresa?

R./ Más de ser el historial de los movimientos realizados en todas las áreas de la organización y si es manejada de forma comprensible, útil, confiable y comparable; sirva para tomar de dediciones de negocios importante en la organización.

5. Qué diferencia existe entre soportes contables negociables y no negociables?

R./ Los soportes contables negociables son aquellos documentos/valor que pueden convertirse en efectivo en cualquier momento como los cheques, CDT, letras de cambio y pagarés. Mientras que los documentos contables no negociables, son los demás documentos que hacen parte de la información contable de la organización y sirven de soporte de justificable de las diferentes transacciones.

6. Qué utilidad tiene el P.U.C en la contabilidad?

R./ El Plan Único de cuentas en la contabilidad, es como la carta de navegación de cualquier sistema contable por qué sirve para registrar en forma ordenada las operaciones que realiza la empresa, uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la transparencia de la información contable. También y de forma más clara podría decirse que es una lista de cuentas ordenada que requiere una organización para describir y manejar su actividad.

7. Cuáles son los libros de contabilidad obligatorios y cuales los auxiliares?

R./ Los Libros de contabilidad obligatorios son: (deben ser registrados)

• Libro diario: permite conocer el registro cronológico de todas las operaciones ya sea por global de cuenta o individual (mes a mes).

• Libro mayor y balances: el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, con sus movimientos débito y crédito.

• Libro de accionistas o de registro de socios (empresas constituidas por aportantes o accionistas).

• Libros de actas de asambleas y juntas directivas: como constancia de las decisiones adoptadas por quienes conforman como se indica la junta directiva y cuando se convoca a todos los miembros.

• Libro de inventario y balances: relación detallada y valorada de los activos y pasivos que componen el patrimonio de una empresa.

Los libros auxiliares de contabilidad son: (información del día a día en la empresa)

• Auxiliar de caja

• Auxiliar de bancos

• Auxiliar de clientes

• Auxiliar de proveedores

• Auxiliar de gastos

• Auxiliar de ventas

8. Cuáles son los estados financieros básicos y brevemente indique en que consiste cada uno de ellos?

R./Estados financieros básicos:

Los estados financieros deben primero que todo elaborarse con fundamento en los libros en los que se han asentado los comprobantes y la información debe ser autentica e integra y son:

• Balance general: estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de una empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo al decreto 2649 de 1993; generalmente se hace una vez al año con corte al 31 de diciembre y debe estar certificado por los responsables (gerente, contador o encaso de sociedades la junta de socios).

• Estado de resultados: es un estado financiero que refleja la operación de la empresa en un lapso determinado para dar a conocer de manera detallada y ordenada el resultado económico del ejercicio contable, o sea el cálculo entre los ingresos menos los gastos.

• Estado de cambios en el patrimonio: refleja el saldo inicial, el movimiento y el saldo final de cada una de las cuentas que conforman el patrimonio, y permiten conocer la variación durante el período contable del capital, el superávit del capital, las reservas, las revalorizaciones y las utilidades, entre otras.

• Notas a los estados financieros: con la presentación de la práctica contable y revelación de la empresa, son parte integral de todos los estados financieros.

• Estado de flujo de efectivo: es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación (efectivo conformado por dinero disponible en caja y bancos y los soportes contables negociables por que pueden convertirse en dinero en cualquier momento).

9. Qué se entiende por concepto contable?

R./ Proceso contable: es el ciclo mediante el cual de manera ordenada y sistemática se hacen los registros contables, desde la elaboración de los comprobantes de contabilidad y su registro en libros, hasta la preparación de los estados financieros, lo constituyen los siguientes pasos:

a) Apertura. Inicio del proceso contable con el comprobante de apertura que sirve para abrir libros principales y auxiliares.

b) Movimiento: registro de las transacciones comerciales.

c) Cierre: conformado por el asiento de ajuste, hoja de trabajo, comprobantes de cierre que se hace para comenzar un nuevo período contable.

10. Qué diferencia existe entre cuentas reales o de balance y las cuentas nominales?

R./ Cuentas nominales o de ganancias y pérdidas: son también llamadas cuentas de resultado o transitorias. De resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o pérdidas, los ingresos, los costos y los gastos; y las transitorias, porque se cancelan al cierre del período contable. Comprenden estas cuentas: los ingresos, los gastos, costos de ventas y costos de producción o de operación.

Cuentas reales o de balance: representan los valores tangibles como las propiedades y obligaciones con terceros – y los intangibles como el prestigio y el buen nombre (good will), y el conocimiento (know how). Forman parte del balance de una empresa las cuentas reales, as u vez, son activo, pasivo y patrimonio.

11. Qué diferencia existe entre balance de prueba y balance general clasificado?

R./ El Balance de prueba: es una lista o relación de los saldos que muestran las diferentes cuentas registradas en el libro mayor y la cual sirve de base para la hoja de trabajo que facilita los ajustes de estos saldos, para obtener el Balance General y el Estado de Pérdidas y Ganancias.

El balance general clasificado: es una herramienta que permite clasificar dentro de cada grupo de cuentas que conforman el balance desde aquí se facilita el análisis financiero, así: Activo: disponible, inversiones, deudores, inventarios, propiedades, planta y equipo, intangibles, diferidos, otros activos y valorizaciones. El pasivo se divide en: obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar, impuestos, gravámenes y tasas, obligaciones laborales, pasivos estimados, diferidos, otros pasivos, bonos y papeles comerciales. El patrimonio se divide en: capital social, superávit de capital, reservas, revalorizaciones del patrimonio, dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o aportes de interés social, resultados del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y superávit por valorizaciones.

12. Qué diferencia

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