CONTABILIDAD

2.1.3 Definiciones de Contabilidad

“Contabilidad es un sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esta información en estados y comunica los resultados a los tomadores de decisiones”.

“Contabilidad es un elemento del sistema de información de un ente, que proporciona datos sobre su patrimonio y su evolución, destinados a facilitar las decisiones de sus administradores y de los terceros que interactúan con él en cuanto se refiere a su relación actual o potencial con el mismo”.

De la definición anterior se destacan los siguientes elementos que marcan la importancia real de la contabilidad:

• Sistema dinámico, pues al procesar de manera sistemática los hechos económicos, la contabilidad permite establecer controles efectivos de los recursos y generar un conjunto de reportes específicos, estados financieros y sus notas explicativas.

• Reconocimiento de los hechos que afectan la situación patrimonial, es decir los ingresos, costos y gastos.

• Valoración justa y actual, se refiere a las inversiones realizadas por la entidad y las obligaciones contraídas.

• Presentación relevante de la situación económico-financiera, que permita brindar confianza a acreedores, inversionistas y autoridades de control fiscal.

• Tomar decisiones adecuadas, a partir de la información confiable que periódicamente ofrece la contabilidad, con altas probabilidades de éxito.

2.1.4 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son los siguientes:

• Bienes económicos.- los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado en términos monetarios. Los bienes económicos también se les puede llamar bienes propios y bienes ajenos.

• Unidad de medida.- para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un costo a cada unidad. Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente o empresa.

• Valuación al costo.- establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición o producción, como concepto básico de valuación; a la vez que las fluctuaciones de la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los respectivos costos.

• Continuidad de las operaciones o empresa en marcha.- considera que los estados financieros pertenecen a una “empresa en marcha”, considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura.

• Periodo de tiempo.- toda empresa debe medir el resultado de su gestión cada cierto periodo de tiempo, si este periodo comprende doce meses, recibe el nombre de ejercicio.

• Devengado.- las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado.

• Objetividad.- deben registrarse las operaciones en el momento que se tenga sustento de que esta ocurrió y cuando exista certeza de su valor. Se pueda observar esta situación cuando dos entes independientes uno del otro observan lo mismo frente a un hecho económico.

• Conservatismo, moderación o prudencia.- si se tuviera el hecho de tener que decidir entre dos valores, el contador deberá optar por el más bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones contables.

• Uniformidad.- los principios generales como las normas particulares que se utilicen para formular los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro, con el fin de permitir una mejor comparación de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha.

• Significación o importancia relativa.- en la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido práctico, es decir, ante el hecho que se den situaciones de mínima importancia, estas se dejarán pasar por alto. Esto está sujeto al criterio del profesional contable dado que no existe un límite que señale los hechos importantes de los no relevantes.

• Revelación suficiente.- la información contable en los estados financieros debe ser clara y debe estar expuesta en forma concisa, lo más exacta posible, con el fin de poder juzgar e interpretar los resultados de las operaciones y la situación general de la empresa.

2.1.5 Normas Internacionales de información financiera.

La globalización, la crisis económica y financiera de los últimos años han presionado la unificación y aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), actualmente alrededor de 120 países emplean las NIIF para sus empresas que cotizan en la bolsa.

Las Normas Internacionales de Información Financiera ayudan a las empresas que la aplican a mejorar sus estados financieros en la siguiente forma:

a) La claridad

b) La posible simplificación.

c) La transparencia

d) La comparación entre los diferentes países en materia de contabilidad e información financiera.

Estos factores positivos darán lugar a un aumento del flujo de capitales y de las inversiones internacionales, lo que reducirá las tasas de interés y por ende coadyuvarán al crecimiento interno de un país, ya que el puntal de contar con una información uniforme para todas las partes hace factible las ventajas anteriormente mencionadas con el fin de evitar futuras crisis económicas a nivel local o internacional.

Los aspectos negativos que algunos empresarios dan a la aplicación de las NIIF son los siguientes:

a) La falta de voluntad de las diferentes naciones que participan en el proceso de colaboración basado en las diferentes culturas, la ética, las normas, las creencias, los tipos de economías, los sistemas políticos y las nociones preconcebidas.

b) El tiempo que se necesita para implementar un nuevo sistema de reglas y normas de contabilidad en general.

Con la adopción de las NIIF, una empresa puede presentar sus estados financieros en las mismas condiciones que sus competidores extranjeros, por lo que las comparaciones serán más comprensibles ya que utilizarán un mismo lenguaje contable para todos sus procesos financieros.

Su diferencia principal radica en que las NIIF están estructuradas a partir de principios, mientras que la contabilidad anterior está basada en reglas, por eso es necesario el conocer cómo funcionan y cómo se aplicarán en cada proceso financiero.

Conceptualizando el significado de las NIIF, debemos conocer que a nivel internacional se las conoce como IFRS (International Financial Reporting Standards), a nivel latinoamericano se lo conoce como NIFF (Normas Internacionales de Información Financiera).

Para implementar el sistema NIIF en una organización, se ha diseñado cuatro fases que son:

• Adopción (política): comprende la decisión política del Gobierno de un país para adoptar las NIIF en sus organizaciones, puede hacerlo mediante una Ley que obligue su implementación y aplicación. Así mismo, una vez promulgada la Ley, las empresas deben adaptar sus procesos contables para definir las políticas de contabilidad que se aplicarán, formando para ello, un equipo de expertos que asesoren y orienten durante todo el proceso.

• Incorporación (jurídica): las normas locales deben ser modificadas para así incluir como propios los NIIF, además las empresas aplicarán las políticas de las NIIF que han seleccionado de manera obligatoria, diseñando un plan de cuentas ajustado a las políticas seleccionadas para que ayude a que el proceso fluya más rápido.

• Capacitación (técnica): a nivel de las instituciones del Estado se debe fomentar la capacitación de todos los funcionarios a fin de crear una cultura contable de las NIIF.

• Implementación (práctica): el Gobierno determinará fases de implementación de las NIFF, procurando iniciar desde las empresas pequeñas para que posteriormente, los demás sectores se vayan vinculando adecuadamente.

Los cambios que genera la aplicación de las NIFF se detallan a continuación:

• Se privilegia la esencia financiera sobre la forma legal.

• No se contabiliza únicamente las transacciones, sino además se incluyen los eventos y las condiciones contractuales.

• El énfasis no está en el registro, impulsa la dinámica del reconocimiento, medición, presentación y revelación

Bajo estos cambios, la presentación de los estados financieros reflejan la esencia financiera y esta prevalece sobre la forma legal, prevaleciendo los siguientes aspectos:

• Valor razonable: porque así se realizan las transacciones, los eventos que podrían suponer riesgos y las condiciones de los contratos en el

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