CONTABILIDAD

CONCEPTOS DE LA CONTABILIDAD

Es una disciplina que tiene por objeto registrar las transacciones de carácter financiero efectuadas por una entidad y con base en dicho registro, suministrar información financiera estructurada en forma tal que sea útil a los administradores de la misma y a otros interesados en ella. Son transacciones financieras aquellas en que se involucran recursos financieros entendiendo por estos los recursos susceptibles de propiedad y comercio.

Para efectuar los registros contables se utiliza la moneda como unidad de medida y valor, debido a que es la forma más práctica para cuantificar los efectos de las transacciones financieras y para comprender el significado de la información financiera. a pesar de algunas limitaciones, que bajo ciertas circunstancias existen, hasta la fecha no se ha encontrado un medio de expresión cuantitativa que pueda sustituir ventajosamente a la unidad monetaria para los propósitos de la contabilidad. El registro contable se emplea no solo en los negocios, sino también en asociaciones y sociedades civiles, agrupaciones de carácter cultural, científico o deportivo, sindicatos, gobiernos, etc.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

CONTROLAR: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistematización, valuación y registro.

INFORMAR: Esto es a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios:

1) Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos.

2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.

3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.

4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.

5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se desenvuelve.

La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso general.

La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001)

NECESIDADES SOCIALES QUE SATISFACE

El desarrollo de los negocios y el surgimiento frecuente de nuevas prácticas en el mundo mercantil, requiere que la contabilidad se adapte a las necesidades actuales, por lo que los métodos y teorías contables han evolucionado a un ritmo impresionante.

Entre los distintos usuarios de la información financiera se pueden mencionar los siguientes:

• Los directivos de la empresa y los funcionarios de alto nivel, como primeros interesados, puesto que la información les resulta indispensable para llevar a cabo con mayor eficacia sus funciones administrativas.

• Los socios o accionistas de la empresa que no sean los mismos tiempo administradores necesitan conocer cuál es la situación financiera de esta sus resultados periódicos y otros datos, para estar al tanto del desarrollo de la misma y participar en las asambleas con los elementos de juicio necesarios para tratar los asuntos que deben resolverse.

• Los trabajadores de la empresa , especialmente en lo que concierne a su participación en las utilidades del negocio

• El gobierno tanto para efectos de la causación de cierto tipo de impuestos como por otros requerimientos legales y para la elaboración de estadística

• Bancos y otros acreedores , actuales o potenciales , a quienes la información financiera les permite determina el grado en que están o estarán garantizados sus créditos o ampliar los existentes

• Inversionistas, ya sea personas físicas o morales, que estén considerando la conveniencia de invertir en la empresa, comprarla, adquirir parte de sus acciones, funcionarse con ella o establecer algún tipo de asociación de negocios.

ADMINISTRACION DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LOS RECURSOS FINANCIEROS

La contabilidad como una parte del sistema de información de la empresa debe proporcionar a los usuarios, tanto internos como externos, la información adecuada y confiable que estos requieran para tomar sus decisiones. La información en contabilidad debe permitirles a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización.

Las personas que tienen algún negocio en el cual presta servicios, tiene una empresa de producción o realiza cualquier actividad de comercio deben llevar un registro continuo de su actividad económica, es por ello que se hace necesario que se implemente un tipo de lineamiento que le permita tener la información necesaria para la evaluación de su entidad.

La información contable debe servir esencialmente para:

• Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la empresa.

• Apoyar a los usuarios de esta en la planeación, organización y administración de la actividad empresarial.

• Evaluar la gestión de los administradores.

• Tomar decisiones de corto y largo plazo.

• Establecer las obligaciones con el estado.

• Fijar operaciones de control.

• Evaluar el impacto social de la empresa.

La información contable debe tener cierto tipo de cualidades que satisfagan las necesidades de los usuarios, esta debe ser comprensible, útil, clara, pertinente, confiable, oportuna, neutral, verificable, comparable y debe representar fielmente los hechos económicos de la empresa.

LA INFORMACIÓN CONTABLE INDISPENSABLE EN LA TOMA DE DECISIONES

En una organización pueden existir varios sistemas de información

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