COSTO ESTRUCTURAL

HOJA DE COSTOS DEFINICION

Documento que se utiliza en industrias, que controlan la fabricación por el sistema de costeo denominado ordenes de fabricación.

Este formato se formula con varios ejemplares para informar el proceso de fabricación desde su inicio hasta su terminación.

Su diseño consiste en que incluya además de los datos generales tales como: numero de orden, fecha de inicio, fecha de terminación, nombre del producto, etc. debe de contener los materiales en unidades y valores que se emplearon y su importe total.

De tal manera que se totalice el importe de los tres elementos para dividir su importe entre el número de unidades terminadas y con ello determinar el costo unitario, que servirá para dar entrada al almacén de productos terminados para su control.

REGISTRÓ DE HOJA DE COSTOS

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS EN UN SISTEMA... 83

Empresa: _______________________

Orden De Trabajo Nº: ______________ Producto: ___________

Cantidad Requerida: ______________ Descripción: ___________

Fecha Requerida: ______________

FECHA: MATERIALES: MANO DE OBRA:

GASTOS DE

FABRICACIÓN:

SUB TOTALES:

TOTAL COSTO

DE LA

PRODUCCIÓN

TERMINADA:

Costo de la producción terminada: .............................. Bs___________

Nº de unidades terminadas:

Costo unitario de la producción terminada: Bs. ______________

Valor de las unidades dañadas:

Nº de normales: _________ * C/U Bs. ___________ = Bs._________

Nº de anormales:_________* C/U Bs. ___________ = Bs. _________

Menos: Total valor de las unidades dañadas:....................... Bs. _________

Subtotal:.......................................... Bs. _________________________

Nº de unidades restantes: _____________ C/U Bs. ___________ /unid.

Costo de reprocesamiento:

Materiales: Bs______________________

Mano de obra: Bs. ___________________

Gastos de fabricación: Bs. ______________

Más: total costo de reprocesamiento: ........................... Bs. ___________

Total costo de producción terminada buena: .................... Bs. ___________

Costo unitario de la producción terminada buena: ............. Bs. _________/ unid.

Firma autorizada: ______________________

Hoja de costos para órdenes de trabajo.

COSTO ESTRUCTURAL

El conocimiento y tratamiento adecuado de los costos, tanto de producción como de distribución y administración, es de fundamental importancia para que el sistema de información de la empresa pueda cumplir con su propósito de brindar los insumos necesarios, en cuanto a información, para que las decisiones empresariales estén debidamente soportadas. Una de las herramientas indispensables en el proceso de la elaboración de la información lo constituye la construcción y el posterior análisis de la estructura de costos de la empresa.

La estructura de costos puede ser observada y analizada desde dos perspectivas: Estructura de costos basada en la información contable Estructura de costos basada en las actividades La estructura de costos basada en la información contable divide los costos en dos categorías: Costos del producto Costos del período

Los Costos del Producto están constituidos por los tres elementos del costo, en tanto que los costos del período lo constituyen aquellos que son necesarios para la distribución de los productos y para la administración general de la empresa.

Para construir la estructura de costos basada en la información contable se toman los saldos de las diferentes cuentas de costos reflejados en las cuentas de mayor de la contabilidad y se agrupan de acuerdo a su naturaleza (del producto o del período) Para construir la estructura de costos basada en las actividades se ubican los procesos que se desarrollan en la empresa para cumplir con sus objetivos, y se determinan las actividades que se generan en cada proceso.

Del análisis de la estructura de costos de la empresa es posible establecer conclusiones que permitan tener una mejor información en relación a la actividad de la empresa y los efectos de la inflación dentro de la misma.

Fundamentando la estructura de costos en la información contable, tomamos los saldos de las cuentas de la empresa. Una información tomada de esa manera no nos permite establecer una conclusión.

Pero al establecer los pesos porcentuales del monto de los costos de cada uno de los rubros allí presentados, se ha enriquecido la información

Ahora estamos en capacidad de medir el impacto de cada concepto de costo en el bien que se ha elaborado

El análisis puede ser ampliado a varios ejercicios o a varios períodos de tal manera que pueda medirse el comportamiento del costo en este período con respecto a períodos anteriores. Conociendo el comportamiento de cada uno de los elementos que intervienen de manera recurrente en la estructura de costos de la empresa, y compararlo con el comportamiento de períodos anteriores, es posible determinar la inflación interna de la empresa.

ELEMENTOS DE COSTOS

La contabilidad de costos en empresas manufactureras se enfoca principalmente en la Evaluación de inventarios de productos en procesos y de producción terminados. Para ello es necesario determinar los elementos del costo de producción incurrida en el proceso productivo.

Integración del costo de producción: Costos Materia Mano de Costos prima obra indirectos de producción

Comprende los elementos naturales o los productos terminados de otra Este elemento del costo de divide en dos: industria que componen un producto. Materia prima indirecta Materia prima directa

Materia prima directa: Son los elementos naturales o productos terminados de otra industria utilizados en la elaboración de un producto que se Materia prima indirecta: No son puede identificar fácilmente con el mismo. Fácilmente identificables en el producto y tienen poca importancia en el mismo.

. El costo del tiempo que los trabajadores han invertido en el proceso productivo en forma manual o mecánica y que se utiliza para fabricar productos.

Es el factor humano de la producción, sin cuya intervención no podría realizarse la actividad manufacturera, independientemente del alto grado de desarrollo mecánico o automático de los procesos transformativos.

Mano de obra indirecta: Se refiere al Mano de obra directa Se divide en: tiempo que se invierte en el proceso productivo, pero que no se relaciona directamente con los productos, sino que ayuda.

Incluye todo el tiempo de trabajo que el producto Se identifica con directamente se aplica a la fabricación física de Es controlable por el productos. Departamento. Determine los niveles de producción Mano de obra directa

No pueden ser cuantificados en forma individual dentro de los productos; debido a que incluye todos los costos que se realizan para tener en operación una planta productiva.

Renta materia prima •Luz Erogaciones •Calefacción fabriles •Impuestos a la producción Depreciaciones de fabrica Costos indirectos Amortización de fabrica Aplicaciones de Mano de obra activos •Fabriles pagados diferidos por anticipado

De la acumulación de los gatos indirectos: El primer paso que genera los gastos indirectos es su acumulación cargándolos a la cuenta aplicando su subcuenta correspondiente. En empresas fabriles no se tiene división departamental, por lo tanto se carga a la cuenta y se hace la aplicación auxiliar en el concepto respectivo.

Al finalizar el mes los gastos aplicados a la cuenta de mayor serán14. aplicados a la producción conforme a las bases de prorrateo.

El problema de acumulación se da cuando la empresa se divide15. departamentalmente haciendo necesaria la aplicación del gasto a cada departamento que lo origine de manera independiente, llamando se a esto prorrateo primario.

Después de haber hecho el prorrateo primario, según el gasto erogado y la aplicación que mejor convenga llegamos a conocer cuáles son los gastos indirectos década departamento de la fábrica, conocimiento que nos sirve para Saber el costo analítico de cada uno, Valorar el servicio que proporciona y• Facilitar el establecimiento de un control presupuestal.

Se distribuyen los gastos departamentales acumulados siguiendo el17. Principio de aplicar el gasto del departamento que más servicios proporciona entre aquellos que lo reciben.

Una vez finalizados tanto el prorrateo primario y el prorrateo secundario, a través de este se llega a determinar la incidencia del rubro, cargos indirectos de producción por unidad de producción.

En función de la magnitud Las principales bases de este prorrateo son: En función del costo de los elementos directos física de la producción. En función del tiempo. Utilizados.

En función de la magnitud física de la producción: 1. Número de unidades de producto. 2. Peso de los productos. 3. Volumen de los productos. Estas bases son útiles y fáciles cuando se trata de industrias que fabrican un solo producto.

CLASIFICACION DEL COSTO

Esta clasificación tiene como COSTOS Producción finalidad agrupar los costos por Financiamiento funciones que faciliten Distribución y cualquier análisis Ventas que se pretenda realizar.

COSTO: GASTO: Beneficios erogaciones Se define

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