COSTOS RELEVANTES

COSTOS RELEVANTES

Son costos futuros esperados que difieren entre recursos alternativos de acción y pueden destacarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.

Se modifican o cambian de acuerdo con la decisión que se adopte, también se les conoce como costos diferenciales; por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa; en este caso, los únicos costos que cambian si se acepta el pedido son los de materia prima, energéticos, fletes, etc. La depreciación del equipo permanece constante, por lo que los primeros son relevantes y el segundo irrelevante para tomar la decisión

CARACTERISTICAS

En esencia los costos relevantes exhiben dos características fundamentales:

a) Son costos futuros

b) Serán diferentes en cada alternativa

No todos los costos futuros son por necesidad, relevantes ante las decisiones de seleccionar una alternativa, pero no son costos relevantes a no ser que sean costos futuros. Este punto importante debe ser evidente pero muchas veces mal entendido. Los costos pasados son el resultado de decisiones pasadas; ninguna decisión actual o futura puede hacer cambiar lo que ya ha sucedido.

IMPORTANCIA

Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, son ellos quienes mostrarán los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en los niveles de inventarios, entre otros.

Dentro del ámbito de la teoría de la decisión, pretende determinar la conveniencia de un proyecto mediante la numeración y valoración posterior en términos monetarios de todos los costes y beneficios derivados directa e Este método se aplica a obras sociales, indirectamente de dicho proyecto, proyectos colectivos o individuales, empresas privadas, planes de negocios, etc., prestando atención a la importancia y cuantificación de sus consecuencias sociales y/o económicas.

FORMATOS ALTERNATIVOS DE INFORMES

1. Informes de costo de trabajo directo

2. Informes diarios de la eficiencia de la fábrica

3. Informes de desechos

4. Informes periódicos de costos de fabricación

5. Informes de gastos controlables departamentales

6. Informes sobre la eficiencia de la labor

7. Informes de eficiencia departamental

8. Informes sobre gastos indirectos

9. Informes de maquinas ociosas

10. Informes sobre costos de productos

PRINCIPALES DECISIONES A CORTO PLAZO

La toma de decisiones a corto plazo, puede definirse en término simple, como el proceso de selección entre uno o más curso alternativo de acción. Las opciones de las empresas son ilimitadas. Las siguientes son las que más comúnmente enfrenta la administración:

1. Seguir fabricando una empresa o mandarla fabricar externamente.

2. Eliminar una línea o un departamento, o seguir operándolos.

3. Cerrar la empresa o seguir operándola.

4. Aceptar o rechazar un pedido especial.

5. Eliminar una línea, un producto o seguir produciéndolos.

6. Agregar una línea nueva de productos.

7. Decidir cuál es la mejor combinación de líneas para colocar en el mercado.

8. Cerrar una sucursal o seguir operándola.

9. Trabajar un solo turno o varios.

10. Disminuir o aumentar la publicidad.

11. Operar en uno o varios mercaos.

12. Agregar ciertas operaciones a una línea o venderla únicamente con cierto proceso.

13. Ampliar o no el plazo a los clientes.

14. Modificar el descuento que se está ofreciendo por pronto pago.

15. Cambiar o no los niveles de inventarios.

Éstas son algunas de las circunstancias que requieren información contable para seleccionar la opción más conveniente para la empresa

La metodología que ilustra estas decisiones es la siguiente:

a) Se presentará la información de la situación que tiene la empresa, y la descripción de la situación a la que desea cambiar (utilizando ejemplos cuantitativos).

b) Se realizará en análisis marginal de las opciones y se seleccionará la mejor.

c) Se complementará en análisis con la información cualitativa, que deberá tomarse en consideración en cada circunstancia

d) Detección e identificación del problema.

e) Busque de un modelo existente aplicable a un problema o el desarrollo de un nuevo modelo.

f) Definición general de alternativas a la luz de un problema y un modelo escogido

g) Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el problema y análisis de aquellos datos relativos a las alternativas.

h) Selección e implantación de una solución optima que sea consistente con las metas de la gerencia

i) Evaluación después de la decisión mediante retroalimentación que suministre a la gerencia un medio para determinar la efectividad del curso de acción escogido en la solución del problema.

CONTABILIDAD POR NIVELES DE RESPONSABILIDAD

Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas y sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.

VENTAJAS

1. Estimula la toma de decisiones y la aceptación de autoridad y responsabilidad.

2. Da a los administradores más libertad e independencia para tomar decisiones.

3. Una de las ventajas más importantes de la descentralización es la reducción de los circuitos, tanto funcionales como económicos, característicos en toda gran organización; es sobre todo una forma eficaz de reducir o eliminar un porcentaje muy amplio de prácticas o tareas innecesarias.

4. La rapidez con la que se pueden tomar decisiones importantes al no tener que consultar constantemente a la unidad Central.

5. Fomenta el establecimiento y el uso de controles amplios que puedan aumentar la motivación.

6. Podrá determinar políticas y tácticas ajustadas a las distintas regiones nacionales o países donde opera la empresa.

7. Hace posible las comparaciones del desempeño de diferentes unidades organizacionales.

8. Facilita la creación de centros de utilidades.

9. Facilita la diversificación del producto

TIPOS DE CENTROS DE RESPONSABILIDAD

Existen cuatro tipos y estos son:

1. centros de ingresos

2. centros de gastos

3. centros de utilidades

4. centros de inversiones

COSTO CONTROLABLE

Es realizado por una persona que tiene autoridad y responsabilidad sobre su incurrencía. Esto no quiere decir que el ejecutivo responsable de un área solo se preocupe de las partidas controlables, porque existen ciertas partidas que aunque no sean controlables para el, se deben mostrar en su reporte de actuación, para analizarle cuidado que tiene al administrar los recursos encomendados el. Por ejemplo la depreciación de la maquinaria del grupo tecnológico dos, no es controlable para el jefe del cuidado del grupo tecnológico, porque el monto de la inversión y de la depreciación fue decidido por el director de la división.

BASES PARA LA PRESENTACION DE INFORMES

Los informes de contabilidad por niveles de responsabilidad se preparan según los respectivos niveles de que se indican en el organigrama. En cada nivel se enumeran los costos directos incurridos por el gerente de unidad y luego los costos incurridos por cada uno de los gerentes asistentes de la unidad. Así en el nivel de Presidencia, el reporte incluirá el costo total para la compañía; es decir, el costo de la oficina del presidente más los costos de los subalternos inmediatos, los vicepresidentes

EVALUACION DEL DESEMPEÑO POR CENTROS DE RESPONSABILIDAD

Cada uno requiere sistemas diferentes de planificación y control

1. Centros de Ingresos: El producto se mide en unidades monetarias no se relacionan con los insumos pueden ser unidades de comercialización o ventas no fijan precios, pero considera los costos los ingresos se miden y relacionan con presupuestos y cuotas de ingresos el responsable es además responsable de los gastos incurridos en el centro.

2. Centros de Gastos: El gasto se mide en unidades monetarias aquí es sinónimo de Egreso hay dos tipos de gastos: Gastos mensurables y Gastos Discrecionales, es decir dos tipos de Egresos los mensurables son aquellos que se pueden identificar y calcular con precisión los discrecionales a diferencia deben ser identificados y calculados por criterios de la gerencia.

3. Centros de Utilidades: Las utilidades son medida práctica de desempeño es indicador elemental no es sinónimo de Unidad de negocio pero cada Unidad de negocios puede contener un centro de utilidades requiere manejo de toda la información de Ingresos y egresos puede tener varios tipos de indicadores; utilidades (netas, liquidas, antes de impuestos,

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