CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACIÓN

ORGANIGRAMAS

Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACIÓN

Precisión

Las unidades administrativas y sus interrelaciones deben definirse con exactitud.

Sencillez

Ser lo más simple posible, deben ser claros y comprensibles.

Uniformidad

Es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición.

Presentación

Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura.

Vigencia

Deben mantenerse actualizados, se recomienda colocar el nombre de la unidad responsable y la fecha de autorización en el margen inferior derecho.

CLASIFICACIÓN

Por su naturaleza

Microadministrativos

Una sola organización, pueden referirse en forma global o a alguna de las unidades que la conforman.

Macroadministrativos

Más de una organización.

Mesoadministrativos

Todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector.

Por su ámbito

Generales

Información de una organización hasta determinado nivel.

Específicos

En forma particular la estructura de una unidad administrativa o área de la organización.

Por su contenido

Integrales

Todas las unidades administrativas de una organización, sus relaciones de jerarquía o dependencia.

Funcionales

Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus interrelaciones las funciones asignadas.

De puestos, plazas y unidades

Las necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias, pueden incorporarse los nombres de las personas.

Por su presentación

Verticales

De arriba hacia abajo a partir del titular en la parte superior, son de unos más generalizado en la administración, se recomienda su uso en los manuales.

Horizontales

De izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.

De bloque

Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más reducidos.

DISEÑO

Figuras

Forma

Regla general: usar un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento.  Los textos deben ir horizontalmente, utilizar rectángulos para representar las unidades.

Dimensión

Deben ser de dimensiones semejantes.

Líneas de conexión

Relación lineal

Establece una relación de subordinación entre las diversas unidades que aparecen en el gráfico de la organización.  Algunas recomendaciones son:

• Utilizar un trazo más grueso para las líneas que interconectan las figuras rectangulares, que el que se utiliza para trazar estas últimas.
• Mantener el mismo grosor de las líneas de interconexión en todo el organigrama.

Relación de autoridad funcional[pic 1]

Relación de mando especializado, no la de dependencia jerárquica.  Puede existir en forma paralela a la autoridad de línea.  Se representan con líneas cortas de trazo discontinuo.

Relación de asesoría

Cuentan con una autoridad técnica derivada de su preparación y/o experiencia, existen dos tipos de esta clase de relación:

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