CUESTIONARIO PARA EL ANALISIS DE PUESTO

FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANÁLISIS DE PUESTO

I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO INSTITUCIÓN: Ministerio de defensa

DEPARTAMENTO: Ayudantía

ÀREA: Ayudantía

PUESTO: Secretaria General

NIVEL: Coordinación

UBICACIÓN DEL PUESTO: Bogotá

SALARIO: $920.000

CATEGORÍA:

HORARIO: 8 am a 6pm

II. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Uso de herramientas Office.

HABILIDADES REQUERIDAS: Buena digitación

ESCOLARIDAD: Técnico en Secretariado o Contabilidad

MANEJO DE EQUIPO:

IDIOMA: Español, Ingles

EXPERIENCIA: 6 meses

OTRO TIPO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL:

RESPONSABILIDAD:

A) En cuanto a valores monetarios: $ 5.000.000

B) En cuanto a materiales: $30.000.000

C) En cuanto a bienes muebles e inmuebles: $10.000.000

D) En cuanto a equipo: $15.000.000

E) En cuanto a supervisión: $5.000.000

F)En cuanto a tramites:

CONDICIONES DE TRABAJO:

EQUIPO DE SEGURIDAD QUE MANEJA: Ninguno

RIESGOS DE TRABAJO: Mala posición de la muñeca para la digitalización.

ESFUERZO FÍSICO:

REQUISITOS FÍSICOS: Ninguno

CARACTERÍSTICAS SOCIOECONÓMICAS ESPECÍFICAS:

REQUISITOS PSICOLÓGICOS:

Intereses vocacionales: Seguir estudiando la carrera que tiene a fin con las labores que se realizan en la empresa.

Habilidades o aptitudes específicas: Buena aptitud para realizar las labores diarias de forma eficaz y eficientemente.

OTRAS CARACTERÍSITICAS:

Edad: 23 años

Sexo: Femenino

Estado civil: Soltera

CUESTIONARIO PARA LA ELABORACIÓN DE UN ANÁLISIS DE PUESTO

I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

¿Cuál es el nombre de la institución en la que labora?

Ministerio de defensa Nacional

¿Cuál es puesto o la función que desempeña y la posición del que ocupa dentro de la organización?

Secretaria general

¿Existe algún código que tenga asignado su puesto? Ninguno

¿Cuál es el nivel salarial que tiene asignado su puesto? $920.000

¿A quién reporta usted los resultados de las actividades que realiza? Al representante del departamento

¿A quién supervisa usted en sus labores? A nadie.

¿Con quién tiene que mantener comunicación como parte de su trabajo dentro y fuera de la empresa? Con el representante del departamento

¿Cuánto es su ingreso mensual? $920.000

¿Qué tipo de funciones desempeña de dirección, de coordinación u operativas?

Coordinación.

¿En qué horario desempeña usted sus actividades? 8: am a 6 pm

¿En qué lugar desempeñara usted sus funciones? En Bogotá.

¿Cuál es la función o funciones generales que usted desempeña dentro de esta organización?

Digitalización de documentos

Control de los procesos que se realizan dentro de la organización.

¿Cuáles son las funciones específicas que desarrolla usted dentro de la organización?

Realizar resultados de avances semanales

Registro y control de documentación recibida y enviada.

¿Cuáles son las funciones que usted comparte con todo el personal de la organización?

Control de los procesos que se realizan dentro de la organización.

¿Cuáles son las funciones qué realiza si usted dirige personal?

Ninguna

II. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

¿Qué conocimientos debe poseer para desarrollar apropiadamente

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