Capitulo 11 Sistema de Contabilidad por áreas de Responsabilidad

Estudio, Resumen y Comentarios de los Capítulos del 11 al 15 del Libro “Sistemas y Procedimientos Contables”, Autor: Fernando Catacora Carpio.

Capitulo 11 Sistema de Contabilidad por áreas de Responsabilidad

La aplicación de los sistemas contables por área de responsabilidad, define las diferentes unidades de la organización como centros de costos, de utilidad o centros de inversión. El objetivo principal de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad, es el evaluar el desempeño de los empleados de la organización.

Principales áreas de una Empresa

Áreas de responsabilidad: son un conjunto de actividades que son llevadas a cabo por un grupo de empleados en la empresa.

Sistemas de contabilidad por áreas de responsabilidad: la organización debe establecer metas y objetivos para medir su desempeño. Las principales áreas de responsabilidad que se pueden identificar en una empresa son:

• Producción
• Finanzas y control
• Comercial

Área de Producción: donde Producir significa fabricar, transformar materia prima en productos terminados, prestar servicios. Las áreas de responsabilidad se encuentran en función del proceso de fabricación de los productos, por lo cual existe un área que se responsabiliza del control de las existencias o materiales.

Área de Finanzas y Control: tiene como objetivo administrar y  controlar los recursos económicos financieros que soportan las actividades de todas las unidades en la empresa. Dentro las actividades del área de finanzas y control podemos encontrar las siguientes:

• Administración del efectivo
• Análisis financieros y presupuestario
• Fijación de políticas de créditos
• Control presupuestario
• Relaciones con inversionistas
• Fijación de políticas contables

Área Comercial: tiene como objetivo principal el fijar políticas para el mercadeo, distribución y venta de los bienes o servicios.

Centros de Responsabilidad

Los centros de responsabilidad son la agrupación de empleados y sus actividades en forma homogénea, de tal forma que todos actúen hacia una meta u objetivo común.

Se pueden distinguir las siguientes unidades en el área de contabilidad:

• Contabilidad de impuestos
• Contabilidad de nomina
• Contabilidad general
• Contabilidad de ingresos
• Contabilidad de pasivos
• Contabilidad de costo

Centro de Costos son la unidad o grupo de unidades que se caracterizan por acumular únicamente costos.

Centro de Utilidad controlan los costos y son responsables de los ingresos generados por las unidades.

Centro de Inversión se mide por la unidad que genera y por la inversión que es necesaria efectuar para producir las utilidades.

Diseño de un sistema de Contabilidad por Área de Responsabilidad

El diseño de un sistema de este tipo debe contemplar los siguientes pasos:

• Diseño del código contable
• Establecimiento de las medidas de control
• Evaluación y seguimiento

Diseño del código contable

Consiste en la agrupación de una clasificación adecuada a cada una de las cuentas del código contable.

Ejemplo:

Código                    Grupo 

• activo
• pasivo
• patrimonio
• cuentas de orden

Medidas de Control

Se establecen para asegurar de que los objetivos planeados se están cumpliendo de acuerdo con lo planificado.

Informes de ejecución

Son análisis comparativos que preparan los gerentes, para mostrar el desenvolvimiento del negocio y evaluar las metas cumplidas.

*COMENTARIO DE ESTE TEMA  

Capitulo 11 Sistema de Contabilidad por áreas de Responsabilidad

 En este capítulo vemos como debe llevarse a cabo la aplicación de los sistemas contables por área de responsabilidad, define las diferentes unidades de la organización como centros de costos, de utilidad o centros de inversión.

Principales áreas de una Empresa

• Producción
• Finanzas y control
• Comercial

Centros de Responsabilidad

Los centros de responsabilidad son la agrupación de empleados y sus actividades en forma homogénea, de tal forma que todos actúen hacia una meta u objetivo común. Pueden ser:

Centro de Costos son la unidad o grupo de unidades que se caracterizan por acumular únicamente costos.

Centro de Utilidad controlan los costos y son responsables de los ingresos generados por las unidades.

Centro de Inversión se mide por la unidad que genera y por la inversión que es necesaria efectuar para producir las utilidades.

Capítulo 12 Los Sistemas Contables de Costos

Los sistemas de costos representan uno de los sistemas más importantes para la toma de decisiones. Muchas veces, usted se ha preguntado cuanto cuenta, uno u otro bien, para tomar la decisión de adquirirlo; su decisión se sustenta en la percepción que tiene del costo.

Una estrategia para determinar los precios de venta es conocer los costos incurridos para producir esas ventas. Una empresa competitiva se basa en gran medida en la calidad de la información generada por su sistema de costos, sin embargo, con frecuencia las empresas implantan todos los sistemas menos un sistema de costos.

Sistema contable de costos: es un conjunto de elementos relacionados que producen información del proceso de producción y su valoración.

Los objetivos de un sistema de costos son los siguientes:

• Determinación de los costos corrientes
• Planificación de las utilidades futuras
• Análisis de los costos de los bienes o servicios.

Determinación de los costos corrientes: es un proceso para determinar los costos reales de un bien o servicio.

Planificación de utilidades futuras: se refiere a que un sistema de costos debe generar información para proyectar las utilidades futuras de la empresa.

Análisis de los costos de los bienes o servicios: que consiste en la comparación de los costos corrientes contra algún parámetro valido, determinado previamente.

Sistema de Costos para diferentes Tipos de Empresas

Para analizar las características de unos sistemas de costos, debemos distinguir y definir los elementos que componen el costo para cada uno de los principales tipos de empresas.

Debemos distinguir los siguientes tipos de entidades económicas:

Empresas Industriales: estas empresas se dedican a actividades de costos, esta determinada por la aplicación y transformación de los tres elementos del costo.

Empresas de servicios: aplican al costo de su producto, mano de obra y costos indirectos relacionados con la prestación del servicio.

Empresas comerciales: las cuales su costo esta representado por el valor de compra de las mercancías y cualquier otro costo asociado.

Los sistemas de costos para empresas comerciales no tienen mayores complicaciones, debido a que los costos para ellas estarán representados por el costo de la mercancía adquirida y cualquier otro costo asociado para obtenerla, los cuales son determinados en el momento de su adquisición.

Sistema Contables de Costos Estándar

Todo sistema de información debe poseer varios elementos o componentes tales como:

• Software de costos: son programas que manejan en forma mecanizada todo el proceso de fabricación de un bien o la prestación de un servicio.

• Controles manuales y mecanizados del sistema de costos: estos controles incorporados en el proceso productivo y en el sistema o software de costos.

• Procedimientos para el manejo de los costos: son los pasos que se deben llevar a cabo para cada una de las operaciones de costos y que se relacionan con los registros contables.

Elementos de un Costo Estándar

Es un método contable que determina los costos de fabricación de un bien o la prestación de un servicio.

Los elementos de un costo estándar, son los siguieres:

• Estándar de cantidad

• Estándar de precio

Estándar de cantidad: es la cantidad necesaria para producir una unidad o lote de producto terminado.

Estándar de precio: es el valor en unidades monetarias asignado a cada elemento del costo. Cuando se determinan los costos, tenemos un costo estándar para los elementos:

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