Carta convenio y contrato de servicios profesionales

Carta convenio y contrato de servicios profesionales

Ciudad del Carmen Campeche a 05 de octubre de 2017

De acuerdo con nuestras platicas y atendiendo a su amable petición, a continuación, precisamos a ustedes las bases sobre las que estamos en aptitud de proporcionarles nuestros servicios profesionales, conforme a sus deseos:

1. Objetivo

Practicaremos un examen a los estados financieros de la empresa Super S.A. de C.V. con registro federal de contribuyentes TSO991022PB6, correspondientes al ejercicio comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2016, a fin de emitir una opinión sobre dicho cumplimiento, que sirva de información a sus administradores, consejeros y accionistas, y así mismo, para los fines precisados. Aun cuando una estructura eficaz de control interno reduce la posibilidad de que puedan ocurrir errores o irregularidades que no sean detectados, no se puede eliminar esta posibilidad. Por esta razón, es que nuestro examen se basa en pruebas selectivas y en virtud de que los procedimientos no están diseñados específicamente para descubrir errores e irregularidades, incluyendo actos ilegales, fraudes o desfalcos, no podemos garantizar que sean descubiertos; sin embargo, en caso de ser detectados serán informados de inmediato.

1. Alcance de nuestro trabajo

1. El examen se realizará de acuerdo a las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas y con los procedimientos de auditoria que se consideren necesarios en las circunstancias, en consecuencia, incluirá pruebas sobre la documentación y registros de contabilidad y otros procedimientos.
2. En relación con nuestro examen, efectuaremos un estudio y evaluación de la estructura de control interno hasta el grado que sea necesario para determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoría que aplicaremos.
3. Los papeles de trabajo preparados en relación con nuestro examen son propiedades de nuestra firma, comprenden información confidencial y serán retenidos por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos. Sin embargo, nos pueden solicitar la presentación de dichos papeles de trabajo ante las autoridades. Si esto sucediera, el acceso a nuestros papeles de trabajo se proporcionaría bajo nuestra supervisión. Asimismo, en el caso de que se nos requiera proporcionar copia de algunos papeles de trabajo, los mismos serán sellados con la leyenda “Para uso confidencial y restringido, proporcionado por la firma de auditores”:
4. Una vez concluido el examen, emitiremos un dictamen, en el cual expresaremos nuestra opinión sobre la información encontrada en los estados financieros.
5. Como resultado de nuestra auditoría, entregamos a ustedes en su oportunidad, un informe sobre las omisiones detectadas en la revisión, mismas que serán discutidas conjuntamente con ustedes.
6. En su caso, las omisiones detectadas deberán ser corregidas por la empresa.
7. Para efectos de las correcciones señaladas anteriormente, la empresa contará en todo momento con la asesoría especializada del personal de nuestra firma.
8. En su oportunidad, proporcionaremos una carta de sugerencias para el fortalecimiento de los controles internos en el grado en que observemos situaciones susceptibles de ser mejoradas, en el curso de nuestra revisión.

1. Condiciones de trabajo

Con el fin de desarrollar en forma más eficiente nuestras labores, requerimos lo siguiente:

1. Con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos, será necesaria la participación activa del personal que se encuentre estrechamente relacionado con las funciones a revisar, proporcionándonos la información y/o documentación que se requiera en el desarrollo de nuestro trabajo.
2. Previo al inicio de la auditoría, entregaremos a ustedes una carta con los requerimientos de la información y documentación que juzguemos necesarios, que permitan agilizar nuestra revisión y optimizar el tiempo previsto para ella.
3. Se nos facilite un lugar de trabajo, mobiliario y equipo de oficina apropiado para llevar a cabo los trabajos correspondientes.

1. Honorarios

1. La auditoría a realizar durará tres meses a partir del día 05 de octubre del 2017 y finalizará el 05 de diciembre de 2017.
2. Por la realización del dictamen terminado el 05 de diciembre del 2017, nuestros honorarios ascienden a la cantidad de $ 50,000.00 (cincuenta mil pesos 00/100 M.N.), mismos que serán cubiertos en un 50% al inicio de nuestros trabajos y el 50% restante al finalizar la auditoria.
3. Nuestros honorarios profesionales se encuentran gravados por el Impuesto al Valor Agregado a la tasa del 16% mismo que será trasladado de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
4. En el caso de que por causas no imputables a nosotros se incurran en tiempos adicionales para la conclusión del dictamen se generaría un cargo adicional por concepto de honorarios los cuales se facturarán previa autorización.
5. Esta propuesta no incluye los honorarios que pudieran existir derivados por requerimientos de información, documentación o revisión de papeles con posterioridad a la entrega del dictamen correspondiente, debido a la imposibilidad práctica de prever el tiempo que se requerirá para ello.
6. Los gastos que sean necesarios erogar para realizar nuestro trabajo, tales como gastos de viaje, conferencias telefónicas de larga distancia, etc., serán cubiertos por cuenta de la empresa.
7. Es importante mencionar que, por la naturaleza y circunstancias del tipo de servicios, usted acepta que está firma, sus socios y empleados, no se responsabilizan por la pérdida o daño económico que sufra la empresa a causa o en relación con estos servicios, excepto por una falla que sea por negligencia o intencionada, quedando en cualquier caso limitada dicha responsabilidad a la cantidad de los honorarios por estos servicios. Esto, dado que se considera que dichos riesgos son inherentes a la operación de la empresa.

Agradeciendo la confianza que nos han depositado al solicitar nuestros servicios profesionales, mucho agradeceremos que en caso de obtener su conformidad al contenido de la presente carta-convenio, nos devuelvan firmada la copia de esta carta y la carta de conformidad que se acompaña.

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