Clases De Presupuestos

PRESUPUESTOS

Es el propósito económico, integral y coordinado de alcanzar las metas propuestas por la empresa en un periodo determinado, teniendo en cuenta las distintas áreas que la integran, las operaciones que realiza, y los recursos que hacen parte de esta.

Para que el presupuesto sea eficaz, cada departamento o área debe identificarse y ser consecuente con el objetivo previsto por la empresa, preponderando así, la disminución de factores que incidan en el incremento de costos y gastos innecesarios.

El plan de desarrollo financiero de una organización, esta calculado en varias fases determinantes para una buena administración, donde el resultado final se compara con lo previsto inicial, y las falencias encontradas son tomadas como medidas correctivas que ayudan a mejorar el desempeño de esta, en el futuro.

El presupuesto es una herramienta primordial utilizada en el área administrativa para el uso conveniente de capital, costos, recursos e ingresos inexcusables para la empresa, además, permite conocer el progreso de la misma.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

Es un análisis relativo a las diversas partes que implican el factor humano, y que integran las exigencias de una producción debidamente proyectada.

En la medida, que el presupuesto ha sido detallado en todas sus fases, es imperante una ordenada distribución en el proceso de producción, pues de este depende el aprovechamiento total de la capacidad de trabajo de cada empleado.

El presupuesto de mano de obra debe estar acorde con el plan realizado para la producción de unidades a fabricarse, ya que en este presupuesto deben estar contemplados y especificados las horas y costo de mano de obra por tiempo invertido y producto fabricado.

El presupuesto de mano de obra se calcula de la siguiente forma:

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

Producción Presupuestada X Horas M.O Por Producto

= Total Horas M.O Presupuestada

X Costo Hora M.O

= PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

CLASIFICACION.

1. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA. (M.O.D).

La pretensión de este tipo de presupuesto es especificar las necesidades inmediatas con el recurso humano, y de acuerdo a esto establecer procedimientos que integren lo expreso en la planeacion de producción inicial.

Adicionalmente, lograr fijar la cantidad de horas a utilizar en la elaboración de cada línea que produce la empresa, calificar y cuantificar los empleados que se solicitan para trabajar directamente en esta producción, estimar los sueldos a pagar. Todo esto es convertido a unidades monetarias para suponer el costo en este presupuesto.

ESTIMACIONES.

Este tipo de presupuesto tiene una alta participación en el costo total, por lo tanto su observación y uso posterior, determina el manejo y utilidad de la producción, de acuerdo a esto se consideran los siguientes aspectos

A. PREDICCION DEL COSTO MANO DE OBRA o TASA SALARIAL.

Para la elaboración de los costos requeridos por mano de obra, es ineludible un análisis reflexivo sobre los distintos factores que inciden en su elaboración. Para la obtención de este, se suman los sueldos, los pagos sociales, bonificaciones en el contrato colectivo y se dividen por la cantidad de horas que tiene el mes.

Es necesario además, promediar este costo de acuerdo a los distintos salarios pagados en cada área de la empresa, evaluando su viabilidad.

• Clasificación de mano de obra

- Directa

- Indirecta

• Cantidad de personal a utilizarse.

• Tiempos de trabajo estipulados

• Costos normales establecidos

• Costos adicionales.

• Procedimiento para los pagos de salarios.

• Revisión del registro de costos históricos.

B. ADMINISTRACION DE MANO DE OBRA.

Esta herramienta permite definir previamente sobre la necesidad del tipo de personal a conseguir para el proceso de producción y lo concerniente a el, procurando que a futuro no haya una petición de contratación de personal adicional.

• Clasificación de empleados a contratar.

- Con experiencia

- Sin experiencia

• Contratación

• Capacitación

• Administración de sueldos y salarios.

C. TIEMPO REQUERIDO EN LA FABRICACION DEL PRODUCTO.

Este es valorado de acuerdo a las experiencias vividas, tanto del personal que pertenece a la empresa, como del personal externo. El estudio de tiempos y movimientos invertidos por los operarios de producción son objeto de supervisión por personal adecuado. Partiendo de esto, el Gerente de producción es quien establece el tiempo a invertir en la producción del producto.

COSTO DE MANO DE OBRA

Cantidad Horas Trabajadas X Valor de Hora Trabajada

= Valor Total Horas Trabajadas

+

% Carga Pension x Valor Total H. Trabajadas

= % Carga a Pensional a pagar

+

% Carga Salud x Valor Total H. Trabajadas

= % Cagar Salud a Pagar

+ = COSTO DE MANO DE OBRA

PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. (C.I.F)

Teniendo previamente analizados y establecidos los presupuestos de mano de obra y materiales, el presupuesto de Costos Indirectos de Fabricación, entra a definir una fase importante del desarrollo de producción de la empresa, ya que este tipo de costos es de naturaleza variable y no estándar, lo que obliga a la organización a realizar y promediar ampliamente el factor monetario para su inclusión, previendo así a futuro, los posibles cambios que afecten económicamente el proceso de producción.

Dentro de los tres presupuestos (mano de obra, materiales y CIF) que forman el plan de producción, el CIF es uno de los más complejos por su naturaleza. En general, incluye todos los costos indirectos necesarios para el funcionamiento de una empresa que no pueden asignarse directamente a la producción, su objetivo es definir con anticipación para el período de la proyección, los gastos indirectos de fabricación que se han de involucrar en el proceso.

Los CIF normalmente son indirectos con respecto a los productos que se están fabricando. Sin embargo, ciertos CIF pueden ser directos con respecto

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