Conceptos Y Clases De Presupuesto

CUESTIONARIO #1

Conceptos y Clases de Presupuestos

¿Qué conceptos se incluyen en un presupuesto de operación?

R: El presupuesto de operación es la utilización más frecuente. Debe ser separado con base en la estructura de la organización, involucrando y responsabilizando a los gerentes o encargados de área en la consecución de los objetivos planteados en el mismo. Se presupuestan las ventas, compras, costos y gastos hasta llegar a las posibles utilidades futuras.

Además puede incorporar la técnica de los presupuestos variables o flexibles determinando resultados basados en diferentes volúmenes y niveles de actividad, previa definición de las bases de variación de dichos volúmenes y el análisis de las operaciones reales con base en el rango pronosticado.

Mencione cuáles son los fines del presupuesto financiero.

R: El presupuesto financiero es una herramienta mediante el cual se plantea la estructura financiera de la empresa; es decir, la mezcla o combinación óptima de créditos de terceros y capital propio de accionistas, bajo la premisa de establecer lo que puede funcionar en la empresa, de acuerdo con las siguientes necesidades:

Capital de trabajo.

Origen y ampliación de fondos.

Flujos de caja y necesidades de nuevos créditos a corto, mediano y largo plazos.

Amortización parcial o total de los créditos bancarios.

Nuevas aportaciones de capital.

Explique qué tipo de análisis se efectúa en un presupuesto de capital.

R: El resultado de este presupuesto se incorpora al presupuesto financiero y de operación, justificando las inversiones con un análisis y evaluación de proyectos de inversión. Esta herramienta constituye una parte del presupuesto maestro, ya que incluye todos los proyectos de inversión, así como los proyectos ya aprobados. Por otra parte, se basa en decisiones con efecto a largo plazo, consistentes en adquirir partidas de activos fijos en el periodo.

4. ¿Qué se entiende por presupuesto base cero?

Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, iniciando siempre a partir de cero; es decir, se elabora como si fuera la primera operación de la compañía, y se evalúa y justifica el monto y necesidad de cada renglón del mismo. Se olvida del pasado para planear con plena conciencia en el futuro.

5. ¿Cómo está formado el presupuesto maestro?

El presupuesto maestro deberá cubrir proyecciones de un trimestre o semestre del siguiente periodo.

Generalmente, cubre etapas de doce meses, con base en el año fiscal o el calendario de la empresa, denominándose presupuesto continuo, debido a que es sometido un proceso de actualización, por lo cual sus cifras deben ser flexibles.

6. Mencione los objetivos que debe cubrir, en México, el presupuesto maestro en cuanto a sus metas de utilidades

En México, el presupuesto maestro debe cubrir un objetivo de hasta 5 años, en que se incluyan metas de utilidades a largo plazo, nuevas líneas de productos y expansiones proyectadas de bienes de capital.

7. ¿Cuáles son los objetivos del presupuesto?

De prevención. Estimar todos los elementos necesarios para la elaboración y ejecución del presupuesto.

De planeación. Sistematizar todas las actividades de la empresa, atendiendo a los objetivos y a la organización de la misma, con objeto de establecer metas alcanzables.

De organización. Establecer la estructura técnica y humana, sus relaciones entre los distintos niveles y actividades, para lograr la máxima eficiencia de acuerdo con los planes elaborados por la dirección general.

De coordinación e integración. Determinar la forma en que deben desarrollarse armónicamente todas las actividades de la empresa para que exista equilibrio entre ellas y entre los departamentos y secciones.

De dirección. Ejecutar los planes y la supervisión de acuerdo con los lineamientos establecidos.

De control. Establecer formas y registros que permitan comparar el presupuesto con los resultados reales. Con base en el análisis de diferencias, la toma de decisiones será el objetivo final de la implantación de la técnica presupuestal.

8. Enumere y explique el contenido de la clasificación de los presupuestos

Por el tipo de empresa

Públicos: utilizados por los gobiernos estatales y federales, organismos públicos, etc. Este presupuesto se cubre mediante impuestos, contribuciones, servicios, etc. Con el fin de cubrir todos los gastos por la atención de las necesidades de los gobernados.

Privados: utilizados por las empresas privadas, las cuales deben estimar sus ingresos, para que sobre esta base estimen sus gastos, es decir la distribución y la aplicación de sus ingresos.

Por su contenido

Principales: resumen los presupuestos de los departamentos o áreas de una empresa

Auxiliares: analizan las operaciones de los departamentos o áreas de una organización.

Por su forma

Flexibles: Permiten cierta elasticidad cuando se presenta un cambio, se ajustan en periodos cortos.

Fijos: Permanecen invariables.

Por su duración

Cortos: Periodos de 3, 6 ó 12 meses.

Largos: Para periodos de más de un año.

Por su valuación

Estimados: Se basan en experiencias anteriores, que pronostican lo que probablemente puede suceder.

Estándar: Se eliminan posibles errores y sus cifras representan los resultados que se deberían obtener.

Por su reflejo en los estados financieros

De situación financiera: Son conocidos en el estado de situación financiera presupuestado.

De resultados: presentan

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