Clasificación De Los Sistemas De Archivo

Sistema alfabético

El uso de este sistema es el más frecuente y fácil de entender; se puede llevar a cabo sin dificultad. Como su nombre lo indica es ordenar alfabéticamente los nombres.

1.- Colocaremos el apellido paterno, materno y el nombre o inicial del mismo:

2.- En apellidos compuestos, éstos se tomarán como una sola palabra:

3.- Cuando nos encontremos personas con igual apellido, el orden alfabético nos lo dará el primer nombre:

4.- En los apellidos y nombres iguales, el orden alfabético se determinará por el apellido materno o, en su caso, los nombres.

5.- Cuando las personas tienen título o grado, éste se colocará al final del nombre

6.- En el caso de que la mujer lleve el apellido de casada:

Araujo (de) Matos, Ana María

Bolaños Pérez Anel

Duarte (de) Casalta, Elsa

Fernández Gómez Elisa

Guzmán, J.

Guzmán, López Juan Ernesto

Guzmán, Páez Juan

Hinojosa González José

Santana (de) Galeano, Dilcia Dra.

Sosa Vázquez Juana María

Sistema Geográfico

En este sistema la clasificación es muy sencilla ya que se realiza con base en un ordenamiento alfabético de regiones, territorios, estados, provincias, etc.

Los documentos se ordenan siguiendo un orden decreciente de importancia con respecto al lugar:

1. Estado

2. Ciudad

3. Provincia

4. Municipio

Jalisco, Guadalajara, Chevrolet

Jalisco, Guadalajara, Nissan

Nayarit, Tepic, Pepsi

Nuevo León, Escobedo, Gamesa

Nuevo León, Monterrey, Bimbo

San Luis Potosí, Cárdenas, Telmex

Sonora, Hermosillo, Bimbo

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