Como es que se da un buen Aprendizaje integral acelerado

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Supervisores de obra y la entrega de reportes

Viernes, 01:00pm de la tarde, día de pedido de materiales, cuantificaciones de avance, estimaciones de obra, pago de nómina, entre otras cosas que son de obligación los días viernes.

Inicialmente cuando entra un supervisor o encargado de área a la empresa Metales y Equipos, se le indica sus obligaciones de semana y los horarios límite para entregar sus reportes de área, los cuales de los más importantes son, lista de asistencia, lista de materiales por pedir, avance de obra, ya sea en papel o por correo electrónico.

En un inicio todo muy bien, todo en tiempo y forma, durante las primeras semanas, claro quieren quedar bien con el jefe, pero llega el momento en que entran en confianza y se les tiene que recordar (andar apurando) la entrega de documentos la cual el limite son los días jueves 5:00pm o como máximo los viernes 8:00am.

Estábamos a viernes, pasaba de medio día y me faltaban los reportes del supervisor de Tijuana y San Luis Rio Colorado, los cuales los enviaban por correo electrónico. El encardo de taller entrego sus reportes a medio terminar el viernes por la mañana.

Con el encargado de taller tenemos el problema de que, como entrega sus reportes por mitades, tenemos que estarlo llamando para que aclare las dudas que se tienen, y que al final de el Vo. Bo. de sus reportes y pasarlos a finanzas, en esto se pierde mucho tiempo ya que no siempre está en taller.

Las obras de fuera tienen el mismo problema, envían sus reportes por partes, pero con el problema aún más grande, no los tenemos a unos pasos como en taller, se les tiene que estar recordando vía correo como hacerlo y los tiempos. Una vez que por fin entregan sus reportes, en administración salen dudas, y de igual manera estas dudas se mandan por correo o en casos muy extremos de tiempo por whatsapp, ya que toda información tiene que estar documentada y guardada en medios electrónicos y poder acceder a ella cuando se requiera, se tiene que esperar a que el supervisor tenga tiempo y oportunidad de revisar su correo, aclarar dudas y dar su Vo. Bo.

Concluimos que, con más capacitación a los supervisores por parte de la empresa, organización del tiempo por parte de los supervisores, poco a poco se tendrá un mejor rendimiento y mejora al momento de que llegue el día viernes de locos.

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