Comunicacion

Esta unidad trato sobre la comunicación efectiva, este tema en la carrera que estamos estudiando es muy importante ya que en el mundo actual de las organizaciones y en la vida personal está relacionado que presentamos un problema en la forma de conversar y relacionarnos con otros.

Debemos tener en cuenta que muchos de los problemas de las organizaciones son a consecuencia de la pobre comunicación que se tenga. La comunicación efectiva es un componente esencial para el éxito de la organización. Todos debemos contar con unas buenas destrezas de comunicación para poder desempeñarnos en cada una de ellas. Lo más importante es estar dispuesto a colaborar y tener en mente que nuestras palabras y acciones son la clave para el desarrollo de nuestra organización, empresa, etc.

Para desarrollar esta unidad nos dividimos en equipos y cada equipo presento los temas a tratar de la unidad 5 en exposiciones.

Uno de los temas fue la conducción de presentaciones orales y escritas

Los pasos para una presentación oral exitosa son:

1. CLARIFIQUE LOS OBJETIVOS Y DETERMINE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Al principio, es importante formular los objetivos generales y específicos que pretendemos desarrollar en nuestra presentación oral.

2. ANALICE LA AUDIENCIA.

Al preparar la presentación, es importante considerar la composición de la audiencia.

3. SELECCIONE SUS MATERIALES.

Se debe tener claro qué información incluirá/excluirá en su presentación.

4. ORGANICE SUS MATERIALES.

Con respecto a la organización del material, es necesario determinar en primer lugar, el orden lógico en que irá el material seleccionado. Posteriormente usted debe decidir "qué es lo que viene a continuación".

5. PLANIFIQUE Y PRACTIQUE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES.

Practique y estudie el tiempo que demorará su exposición. Se requiere de una práctica considerable para desarrollar una presentación efectiva y fluida.

En las presentaciones orales existen 4 puntos para lograr el éxito de esta.

 Introducción: Presentación para captar la atención del público y de lo que se va hablar

 Cuerpo: Se organiza el material, con causa y efecto y concluir con soluciones, el problema solución, la satisfacción de criterios, ventajas comparativas, secuencia de motivos, la atención, necesidad, satisfacción y visualización del tema.

 Transiciones: Se resaltan las ideas más importantes

 Conclusión: Se repasa los puntos centrales, con claridad, y tener en cuenta varias ideas.

CREACIÓN DE AYUDAS VISUALES

1.- Las ayudas visuales son especialmente útiles porque ellas permiten: ayudar en la comprensión y retención, fomentar una variedad visual e interés, enfatizar la credibilidad y añadir un impacto persuasivo.

2.-Siga los principios de un buen diseño: visibilidad, énfasis y equilibrio.

3.-Proporcione ayudas visuales claras y simples. Es un error de poner demasiada información en una ayuda visual con lo cual hay un exceso de información.

4.- Las ayudas visuales debieran ser suficientes para que todas las personas las observen fácilmente y las comprendan rápidamente.

5.- Las ayudas visuales debieran ser ordenadas y claras.

Tipos de apoyo visual:

 Fotografías

 diagramas

 listas y tablas

 graficas

Tipos de apoyo verbal:

 ejemplos: aclarar y aumentar el interés del tema

 caso: aumentar y mostrar interés

 estadísticas: representaciones numéricas de un punto

 comparaciones- aquí es el análisis de proceso de las ideas

 citas: es una opinión de un experto de una fuente clara, paráfrasis, usar fuentes creíbles para el público.

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