Conjunto de esfuerzos temporales, con el objetivo de cumplir un fin único.

Proyecto: Conjunto de esfuerzos temporales, con el objetivo de cumplir un fin único.

Éxito de Proyecto: Es cuando se cumplen los objetivos en un tiempo establecido, con calidad y costo estimado, a satisfacción del cliente.

Proceso de Desarrollo:

• Inicio
• Planeación
• Ejecución
• Control
• Cierre

9 Áreas de Administración de Proyectos:

• Alcance: Definición de lo que incluye y no incluye el proyecto.

• Tiempo: Programa, calendario, entregas parciales y finales.

El tiempo y el costo tienen una relación intrínseca, cuando se disminuye el tiempo, tiende a aumentar el costo.

• Costo: Estimado costo, presupuesto, programa de erogaciones.

• Calidad: Estándares relevantes, como cumplirlos y satisfacer los requerimientos.

• Recursos Humanos: Equipo de proyecto que integra colaboradores tanto internos como externos y los roles y funcionales de cada cual.

• Comunicación: Información requerida presentada en reportes o informes, quien los genera, quien los recibe, con qué frecuencia la entregamos, juntas, medios de distribución, etc.

La comunicación se puede dar de manera vertical y horizontal.

• Riesgo: Amenazas por controlar, oportunidades que capitalizar y planes de contingencias.

Se debe ir al proyecto e identificar los peligros y los riesgos.

• Abastecimientos: Estrategias de contratación, cotizaciones, concursos, contratos y administración de contratos.

Debe buscarse la manera de que siempre haya abastecimiento de manera segura y que no pare el trabajo en la obra.

• Integración: Administración de cambios, lecciones aprendidas e integración de todas las áreas.

*Cada área necesita una matriz*

Influencia en los proyectos del tipo de organización de la empresa:

Es esencial evaluar la influencia de nuestra organización en el manejo de nuestros proyectos, ya que algunas estructuras dificultan capitalizar los beneficios de una administración e proyectos, es decir algunas estructuras apoyan la administración de proyectos y otras la obstaculizan.

Definición de Administración de Proyectos:

La Administración de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de partidos interesados en el proyecto

Existen dos tipos de estructuras organizacionales básicas:

• Estructuras funcionales: Es la organizada de acuerdo con las funciones diferentes departamentos de la empresa.

• Estructura en base a Proyectos: Es la organizada en base a proyectos.

• También existe la Estructura Matricial:

Existen 5 habilidades clave para el Gerente de Proyectos, estas son:

Liderazgo: Establecer dirección, capacidad de dirigir e inspirar confianza, crean un ambiente que motive.

Comunicación: Escrita, Oral; Interna, Externa; Vertical, Horizontal.

Negociación: De términos contractuales, negociaciones de asignación de recursos.

Solución de problemas: Definir el problema e identificarlo y tomar las decisiones en el momento preciso.

Hacer que las cosas sucedan: Ventas de ideas y entendimiento de las estructuras formales e informales. Hacer que las cosas funciones.

Es importante que los entregables cumplan con el criterio SMART:

Especifico, Medible, Acordado, …., y en el Tiempo establecido.

Work Breakdown Structure o Desglose Estructurado del Trabajo, sirve para organizar y definir el alcance total del proyecto mediante una estructura orientada a entregables, que incluye a todos los elementos del proyecto.

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