Constitución De Una Soc. Anonima

Trámites para la constitución de una empresa, sociedad anónima

1. Nombre o razón social de la sociedad, la cual no puede ser igual a otro ya existente. Por lo cual le solicitamos tres opciones para investigar en el Registro Público, que es el encargado de registrar las sociedades anónimas en nuestro país, la disponibilidad del nombre. Al inscribirse las sociedades anónimas pasan a ser personas jurídicas, con un número de Ficha y documento que las identifica, y que la ley exige que sean inscritas ante el Ministerio de Economía y Finanzas, para los efectos fiscales (pago de impuestos).

2. Miembros que conforman la sociedad, como mínimo la ley establece tres cargos (directores) los cuales conforman la Junta Directiva de la sociedad y son los siguientes:

• PRESIDENTE, el cual es por regla general el Representante Legal de la sociedad y es además la persona que responde legalmente por las actuaciones de la sociedad. Es decir que puede comprometerla ante otras personas jurídicas o naturales (para contratos de trabajo o contratos comerciales,). En los aspectos penales, civiles, es al representante legal de la sociedad el que se le notifica de los procesos establecidos en contra de la sociedad. De igual forma la sociedad podría delegar funciones sobre un apoderado especial o general para que administre los bienes de la misma, excluyendo de esta manera al representante legal.

• SECRETARIO, Es la persona que le sigue en importancia al anterior y ocupará las veces de representante legal en ausencia de presidente, si así se establece en el pacto social y puede actuar en conjunto con el presidente o indistintamente para firmar algunos documentos que puedan comprometer a la sociedad, siempre y cuando este autorizado para ello por la junta directiva o de accionistas. Estas actuaciones son ejercidas a través de actas de cambio o disposiciones de la junta directiva o de accionistas de la sociedad.

• TESORERO, es otro director de la sociedad, que en teoría es la persona que representa la sociedad, pero al igual que los cargos anteriores siempre que este autorizado puede actuar en nombre y representación de la sociedad.

Estos tres cargos tienen de acuerdo al pacto social sus funciones y pueden actuar en conjunto o indistintamente.

Al pacto social se le pueden agregar otros directores tales como: vicepresidente, subsecretario, sub-tesorero, vocal e inclusive nombrar un Apoderado General de la sociedad y designarle todos los poderes de decisión o administración de la misma.

La figura de los Apoderados es inclusive más significativa cuando sobre éste recaen funciones especificas como las de administrar, comprar y vender e hipotecar los bienes de la sociedad.

Hacemos la aclaración que la sociedades anónimas son sociedades, que tal como su nombre lo indica los verdaderos dueños del capital social, son los accionistas, aun cuando las funciones de directores sean ejercidas por personas distintas.

Las autorizaciones para ejecutar cualquier acto de la sociedad serán otorgadas mediante actas de Junta Directiva o actas de Junta de Accionistas, dependiendo del objeto del cambio (compra de algún bien o compromiso comercial de la sociedad), y las funciones de ambas juntas se encuentran detalladas en la Ley 32 de sociedades anónimas.

3. EL CAPITAL SOCIAL, es la suma de dinero que conforma el capital de la misma y en nuestra ley se exige que como mínimo sea de 10 mil dólares. Pero el mismo no tiene que estar físicamente consignado en ningún lugar especifico, liberado ni pagado, inicialmente basta con que se nombre que existe. El mismo

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