Contabilidad Administrativa

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN COMO FUNDAMENTO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

Sistema Contable

El sistema contable por áreas de responsabilidad no se podría implementar en una empresa donde no esté perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización. Es necesario que estén delimitadas las responsabilidades de cada uno, es decir en otras palabras tiene que existir personas responsables en cada área de la organización a las cuales perfectamente se les puede pedir rendir cuentas de sus funciones.

Es lamentable encontrar empleados con muchos años de trabajo en una empresa que aun no tiene definida su función, es importante que cada miembro del personal de nuestras organizaciones sepa que se espera de él, para poder conocer si está cumpliendo o no con la responsabilidad de su puesto de trabajo. Esto se debe evitar elaborando un manual de función de puestos.

Etapas para diseñar un sistema contable de control administrativo

Definición de los resultados deseados

El diseño de un buen sistema contable de control debe iniciarse en función de un objetivo fijado por la administración, determinado el conjunto de acontecimientos deseables en el futuro. Una vez más queda demostrada la interacción entre planeación y control. En esta etapa se debe tratar de que los resultados deseados expresen en dimensiones cuantificables la definición de los resultados deseados.

Determinar las predicciones que nos guiaran hacia los resultados

La idea de que el Sistema Contable de control administrativo consiste exclusivamente en comparar lo efectivamente producido con lo deseado es errónea. Un control administrativo efectivo es el que se preocupa por determinar con anticipación los elementos de predicción que durante el proceso del control ayudaran a la obtención de los resultados deseados.

Determinación de los estándares de los elementos predictivos en función de los resultados:

Lo que se pretende en esta es fijar el nivel que se considera aceptable y con el cual se harán las comparaciones. Es decir, cada elemento predictivo necesita un estándar en función de los resultados deseados

Especificación de flujo de información:

El éxito de un sistema contable de información para ejercer el control administrativo está en función de aplicar la filosofía de la calidad del servicio, es decir habrá que preguntarle a cada responsable de las diferentes áreas que integran la empresa sean de línea o bien de staff.

Evaluación y aplicación de la acción correctiva.

Antes de iniciar la acción correctiva se requiere un análisis cuidadoso de cada elemento predictivo para detectar donde se encuentran realmente la falla y no emprender acciones correctivas sin estar seguros de la efectividad del remedio.

Referencias

Integra visión

Información

...