Contabilidad Administrativa

Qué es la contabilidad administrativa?

Contabilidad Administrativa.

Es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.

La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histórico al de planeación y control, desempeñando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta básica de la administración y segundo, como parte integrante de la misma.

En nuestros días las cuentas se están diseñando con más frecuencia para fines administrativos.

La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y operación con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de acción de la compañía.

Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su información, no importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez en otras empresas, interesándoles únicamente lo adecuado del contenido de sus cuadros y reportes informativos.

Características de la Contabilidad administrativa.

Su técnica esta basada en la utilidad que proporciona de información interna y externa.

Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las actividades de los departamentos , equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compañía.

Su utilización es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos están interesados en obtener información para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada acción.

Su información debe ser rápida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo.

Sus informaciones puede basarse en la técnica de los grandes números. Las cifras con precisión hasta las últimas cifras no son importantes para un directivo.

Contabilidad administrativa.

Es aquella que proporciona información basada en técnicas contables que van a ser utilizadas por usuarios internos, tales como: administradores, gerentes y otros funcionarios, destinada a facilitar funciones de planeación, control y toma de decisiones, de esta manera cumplir con los objetivos de la organización y mantener un control de las funciones en la empresa.

La contabilidad administrativa se ocupa de la comparación cuantitativa, de lo planeado con lo realizado, analizando por aéreas de responsabilidad, incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.

La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando de aspecto histórico al de planeación y control, desempeñando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta básica de la administración y segundo, como parte integrante de la misma.

La contabilidad administrativa incluye, a la contabilidad financiera supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observación de los requisitos legales, establecimiento y operación con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de acción de la compañía.

Dicho esto, en la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC 0), emitida por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la Republica Bolivariana de Venezuela, se reconoce a la Contabilidad administrativa como una de las ramas de la Contabilidad, definiéndola de esta manera:

Párrafo Nº 7. “De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad de divide en Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa o Gerencial…”

Párrafo Nº 8. “La segunda se refiere a la manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la administración de esta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.).

Por cuanto la información que proporciona la Contabilidad Administrativa solo va a ser utilizada por funcionarios internos de la empresa, es la razón por la que, para este tipo de Contabilidad, no es obligatorio aplicar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), ni las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)

En sentido general, se puede decir que esta rama de la contabilidad, es la mide y presenta información financiera y no financiera que ayuda a los gerentes a tomar decisiones para cumplir con las metas de una organización, de tal forma que alcance el liderazgo y una clara diferenciación que la distinga de las otras empresas del sector.

Características de la Contabilidad Administrativa.

 Su técnica está basada en la utilidad de interna y externa.

 Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las actividades de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compañía.

 Su utilización es opcional. Se aplica cuando los directivos están interesados en obtener información para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada acción.

 Su información debe ser rápida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo.

 Sus informaciones pueden basarse en la técnica de los grandes números. Las cifras con precisión hasta las cifras que no son importantes para un directivo.

Objetivos de la Contabilidad Administrativa.

1. Proveer información para costeos de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración.

2. Mantener un detalle cronológico.

3. Permitir brindar una información cronológica frecuente.

4. Organización de las funciones financieras de una empresa

5. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto como táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica que ante este entorno de competitividad es cada día más complejo.

6. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.

7. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación par los diferentes responsables de las aéreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.

8. Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos establecidos dentro de las empresas.

9. Diagnosticar síntomas que arrojen luz sobre las aéreas problemas o aéreas de aciertos, para determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir una situación o capitalizar un acierto. En esta forma se logran determinar los focos conflictivos o de aciertos, utilizándose el control administrativo como un medio de prever, más que de corregir apresuradamente bajo presión. El control administrativo esta también básicamente orientado a la prevención de situaciones críticas, pretende diagnosticar a tiempo para evitar quiebras de empresas.

10. Comunicación es otro de los objetivos básicos de la Contabilidad Administrativa, es proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización. Esto se logra informando los resultados de las diversas actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa. También es un medio para que el subordinado conozca las pautas que servirán de guía y base para que su jefe evalué periódicamente su actuación.

La motivación requiere de incentivos para que contribuya al logro de los objetivos de la compañía; pero también requiere que los objetivos de la empresa no se encuentren en conflicto con sus objetivos personales o con los del grupo social. De haber oposición de objetivos, los primeros objetivos perjudicados son los de la empresa.

UNIDAD 1

EL PAPEL DE LA INFORMACION CONTABLE EN LA

PLANEACION.

1. NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.

Es indudable que el concepto de contabilidad como técnica de información ha logrado predominio absoluto, ya que es una herramienta intrínsecamente informativa, que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas y externas por parte de los diferentes usuarios.

El mundo de los negocios, cada vez más complejo, exige más profesionalismo en la administración de las empresas, si es que las organizaciones quieren alcanzar un lugar destacado dentro del desarrollo económico del país y en un mundo cada vez más competitivo. Para lograr esta meta se requiere, entre otros elementos, contar con un sistema de información relevante, oportuno y confiable generado mediante un buen sistema de contabilidad.

Existen diversas ramas de la contabilidad, todas integrantes del mismo suprasistema

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