Contabilidad Informatica

3. CONTABILIDAD INFORMÁTICA

3.1 Introducción

La Contabilidad informática se refiere a la relación entre la Contabilidad y la Informática.

La contabilidad informática es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

3.2 Tecnologías en la contabilidad

El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información.

Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos consecuencias:

 Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).

 Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información.

En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:

 Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real

 Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet

 Liquidar los impuestos por Internet

 Enviar facturas por intercambio electrónico de información.

3.3. Importancia de la contabilidad informática

La importancia de la contabilidad informática es que es más veloz; ya que por medio de la creación del software o programas creados en la computadora se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores.

Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual:

 Se puede manejar un volumen de operaciones mayor.

 Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano

El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como:

 El doble pase

 El pase a una cuenta equivocada

 Pasar un débito como un crédito o viceversa

 Pasar una cantidad equivocada.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como:

 Estados Financieros.

 Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual.

El contador nada más deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.

3.4 Beneficios de un sistema Contable

1. Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, siempre hay un responsable para cada área.

2.- Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.

3.- Elimina la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades.

4.- Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya que separa

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