Contabilidad control interno.

Caso I

Muchos supermercados grandes han logrado que las líneas de pago sean más rápidas y se obtenga un control interno mayor, utilizando equipo de exploración electrónica para leer y registrar el precio de todos los artículos que pasan por las líneas de pago. (El equipo de exploración aproximadamente que se encuentran en los estantes tienen un código de producto, que consiste de un patrón de rayas verticales delgadas y gruesas. En la línea de pagos, un explorador de rayos láser lee el código de cada uno de los artículos. El código es enviado instantáneamente a un computador que localiza el precio y la descripción del artículo y presenta esta información en un panel para que sea observado por el cliente y el cajero. Después de que han pasado todos los artículos por el explorador, el panel muestra el valor total de la venta. El cajero entonces registra el valor del efectivo recibido del cliente y luego el panel presenta el valor del cambio que se le debe entregar al cliente.

        Según su criterio cuales son las ventajas que se presentan en este párrafo enumérelo y explíquelo.

Ventajas:

1. Si la empresa lleva un control interno puede verificar fácilmente lo que entra y sale del supermercado, como por ejemplo cuantos productos han comprado, cuales son los productos que más compra el consumidor, que ganancias existen actualmente, que productos hacen falta en stock.
2. El código de producto me ayuda a controlar cuantos tengo en mi inventario, cuál es la descripción exacta del producto y el costo real del mismo, a parte que ayuda al cliente a saber el precio de los productos de forma rápida y eficaz.
3. También contribuye a saber el costo para el vendedor del producto y así se registra cual es el ingreso actual por el consumo de los productos que lleve el cliente, para que así mismo se le haga más rápido el cambio del dinero en caso tal que le tenga que dar vuelto.
4. Al final sabré cuantas ganas he obtenido durando día, meses o año con mi control interno y cuantas ganancias o pérdidas tengo como empresa.

Caso II

Una empresa grande constructora de la ciudad de Boston giraba muchos cheques diariamente pero prestaba poca atención a los controles internos de estos pagos con cheque. Se mantenían cantidades de cheques sin utilizar en un archivador sin ningún tipo de seguridad, junto al lugar donde se coloca la cafetera. A pesar de las advertencias de la firma de Contadores Públicos de esta compañía, los empleados encontraron que era “demasiado inconveniente” mantener este material bajo llave. La compañía tampoco utilizaba ningún dispositivo para conteo de cheques en la máquina que los firmaba. Aunque la compañía mantenía grandes cantidades depositadas en las cuentas bancarias, no se preocupaba por conciliar a tiempo los estados bancarios durante semanas o meses.

Esta debilidad en el control interno originó una crisis cuando un empleado recibió un estado bancario correspondiente a tres semanas y se le solicitó que preparara una conciliación bancaria. El empleado encontró que los cheques pagados que acompañaban el estado de cuenta bancario estaban incompletos.

No se tenían cheques para justificar más de $700.00 en cargos deducidos en el estado bancario. Una investigación adicional reveló que se había pagado más de 100 cheques no autorizados y sin registrar que se habían pagado de las cuentas bancarias de la empresa. Estos cheques se habían sacado de la secuencia numérica y se habían pasado a través de la máquina firmadora de cheques.

Según se presenta este caso cuales serían las recomendaciones que usted daría a esta empresa. Presenta sus conclusiones a través de la Plataforma Virtual de la UIP.

1. Recomendaría un control en un libro record para saber cuántos cheques en cantidades exactas estoy girando por día, anotando el número de cada cheque, fecha y a nombre de quien está realizado.
2. Comprar una máquina para conteo de cheques sería lo ideal, así controlo un poco los cheques que salen para que concuerde con la cantidad de dinero que salen de mis cuentas bancarias.
3. Conciliar los estados bancarios es importante porque así no corro tanto el riesgo de que mi empresa se vaya a la quiebra por el mal manejo en cantidades exorbitantes de dinero que salen de las cuentas bancarias

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