Control Interno-Contabilidad

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UNIVERSIDAD HISPANOAMERICANA

Contabilidad II

Trabajo de Investigación

Control Interno

Profesor:  Fernando Tortos

Integrantes:

Pamela Green

Natalia Láscarez  Herrera

Henry Mora Alvarado

Abril, 2015

Contenido

Introducción        

Control Interno y sus regulaciones        

Ley General De Control Interno        

Control Interno        

Objetivos        

Clasificación del control interno        

Administrativo        

Contable        

Importancia del Control Interno        

Principios básicos de control interno        

Aplicación de Control Interno        

Control Interno del Efectivo        

Caja Chica        

Control Interno de las Cuentas por Cobrar        

Control Interno de Documentos por Cobrar        

Control Interno de las Inversiones        

Control Interno de Inventarios        

Control interno y la Gestión de los riesgos corporativos        

Fraude Corporativo        

Conclusión        

Bibliografía        

Introducción

El Control Interno representa la herramienta más eficiente con la que cuenta una empresa para regular sus actividades y formar sus procesos, para esto se debe tener personal adecuado y profesional para que las medidas adoptadas sean llevadas con apropiada veracidad.

A nivel mundial existen normas y principios que fueron establecidos por organismos que han recopilado datos durante años para que las normas que se sigan sean uniformes y de implementación efectiva en toda organización. Esta investigación explicara más en detalle en que consiste el control interno basado en un estudio de los diferentes temas relacionados y usando información de distintas organizaciones y su forma de implementar los controles.

En una primera instancia se determinara la definición   de control interno, objetivos e importancia de este método los cuales sustentan y dan valor a  la información expuesta.

Mostramos  una explicación de los diferentes métodos utilizados para el control de actividades dentro de una empresa y sus procesos relacionados.

También hacemos mención  de un tema directamente relacionado con el control Interno como lo es la gestión de riesgos y el fraude corporativo.

Por lo tanto el objetivo de la investigación, es  determinar la importancia del control interno administrativo como el  contable y que ayuda a prevenir pérdidas de información de gran valor para las compañías, las cuales dependen de estos controles para poder surgir, ser competitivas y además mantenerse en un mundo donde se evoluciona rápidamente

Control Interno y sus regulaciones

Ley General De Control Interno  

El control interno contable fue promulgado por la Ley º 8292, La Asamblea Legislativa De La República De Costa Rica Decreta: Ley General De Control Interno. Esta Ley establece los criterios mínimos que deberán observar la Contraloría General de la República y los entes u órganos sujetos a su fiscalización, en el establecimiento, funcionamiento, mantenimiento, perfeccionamiento y evaluación de sus sistemas de control interno.  

Control Interno  

El control interno comprende el plan de organización, todos los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio para salvaguardar sus activos, verificar la exactitud, confiabilidad en su información financiera, promover la eficiencia operacional y provocar la adhesión a las políticas precisadas por la administración.  

Objetivos  

• Proteger los activos de la empresa.  
• Obtención de la información veraz, confiable y oportuna.  
• Promoción de la eficiencia de la operación del negocio.  
• Ejecución de operaciones con apego a políticas establecidas.  

Clasificación del control interno   

Administrativo: El control interno administrativo  está basado  principalmente  en la  organización, sistemas, procedimientos, métodos utilizados en el negocio para obtener resultados eficientes, efectivos y económicos, tales como:

• Mantener informado de la situación de la empresa.  
• Coordinar sus funciones.  
• Asegurar de que se están logrando los objetivos establecidos.  

Se extenderá el tema más adelante dentro del agregado de “Gestión de riesgos”.

Contable: EL control interno  Contable  define  las políticas que tienen relación  con la protección de los activos y  la confiabilidad de los datos de contabilidad. 

• Que todo lo contabilizado exista y lo que exista este contabilizado.  
• Que todas las operaciones se registren oportunamente por el importe correcto en las cuentas apropiadas. 
• Que el acceso de los activos se permita solo de acuerdo con autorización administrativa.

Fuente: Amador Sotomayor Alfonso,Burnes González Enrique. (2000). Control interno. Mexico: McGraw Hill.

Importancia del Control Interno  

La importancia del control interno radica en que los negocios están en constante riesgo tanto interno como externo que en una u otra forma impide el alcance de las metas que se han fijado con antelación. Por lo tanto la existencia y actuación de control interno a través de sistemas, métodos, procedimientos, prácticas y políticas de carácter administrativo o contable se aplican para contribuir al orden y disciplina.  

El propósito fundamental de los sistemas de control interno es minimizar los riesgos, y quizás detectarlos en forma anticipada y diagnosticar en su caso.  

El control interno está involucrado en todas las dimensiones del negocio, resaltando con ello su importancia, se debe tener especial atención en su diseño, estructura y obviamente en la instalación.  

Cuadro de importancia según Tipo de Industria 

 Principios básicos de control interno

El control interno es un proceso desarrollado por el personal de la organización y no puede ser considerado infalible, ofreciendo solamente una seguridad razonable.  Por lo tanto, no es posible establecer una receta universal de control interno que sea aplicable a todas las organizaciones existentes.  Sin embargo, es posible establecer algunos principios de control interno generales  así: 

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