Control Interno Contabilidad

1.3.2 SISTEMA CONTABLE Y 1.3.3 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

El control interno es el sistema interior de una empresa que está integrado por el plan de organización, la asignación de deberes y responsabilidades, el diseño de cuentas e informes, además de todas las medidas y métodos empleados para:

• Proteger los activos.

• Obtener la exactitud y confiabilidad de la Contabilidad y de otros datos e informes operativos.

• Promover y juzgar la eficiencia de las operaciones de todos los aspectos de las actividades de la empresa.

• Comunicar las políticas administrativas y estimular y medir el cumplimiento de la misma.

El control interno además está basado en los siguientes principios:

• Principio de la división del trabajo.

• Principio de asignación de responsabilidades.

• Principio de cargo y descargo.

Controles internos contables.

El control interno contable consiste en los métodos, procedimientos y plan de organización que se refieren sobre todo a la protección de los activos y a asegurar que las cuentas y los informes financieros sean confiables.

El control contable comprende el plan de organización y los procedimientos y registros que se relacionan con la protección de los activos y la confiabilidad de los registros financieros. Se diseñan para prestar seguridad.

Medios para lograr el control interno contable.

Los sistemas de control interno varían de una organización a otra, dependen de factores tales como el tamaño, la estructura de la organización, la naturaleza de las operaciones y los objetivos de la organización para los cuales fue diseñado el sistema, sin embargo existen factores comunes para cualquier sistema como estos factores: un plan lógico de organización, una estructura contable bien diseñada, una función de Auditoría interna, y la calidad y entrenamiento del personal.

Plan de organización.

Se refiere a la división de autoridad, responsabilidades y obligaciones entre los miembros de una organización. El plan de organización deberá dar seguridad de que las transacciones se llevan a cabo de conformidad con la empresa, de que se acrecienta la eficiencia de las operaciones, se resguardan los activos y se promueve la confianza de los datos contables. Estos objetivos pueden lograrse por medio de la separación de responsabilidades para:

• La iniciación o aprobación de las transacciones,

• La custodia de los activos, y

• Los registros contables que se llevan.

Control interno sobre transacciones.

Un concepto fundamental del control contable es que ninguna persona o departamento deberá manejar todos los aspectos de una transacción de principio a fin. Cada transacción deberá implicar cuatro pasos: aprobada, autorizada, ejecutada y registrada. El control interno se acrecentará si cada uno de estos pasos se lleva a cabo por empleados o departamentos independientes.

Responsabilidad por los activos.

Un paso tradicional para lograr el control interno contables es la separación de la función contabilidad de la custodia de los activos relativos. Cuando los del departamento de Contabilidad y los de custodia son independientes, el trabajo de cada departamento sirve para comprobar la precisión del trabajo del otro.

Eficiencia de las operaciones.

Un plan eficaz de operaciones deberá mejorar la eficiencia de las operaciones, así como contribuir al control interno contable. Cuando dos o más departamentos participan en cada transacción, el trabajo de un departamento es revisado por el otro.

Normalmente los errores que comete el departamento de recibo en las cuentas de mercancías recibidas, lo descubrirá el departamento de Contabilidad cuando compare

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