Contabilidad

LA CONTABILIDAD Y SU DEFINICION

La contabilidad nos enseña a manejar un conjunto de supuestos y principios básicos, para ser aplicados en actividades, de tipo personal o empresarial, registrar en documentos y libros creados en forma sistemática, en el fin de obtener organización, control y evaluación de todos los recursos disponibles en la empresa.

LA PARTIDA DOBLE

La partida doble surgió de la necesidad del hombre y por consiguiente de las empresas, para poder registrar correcta y adecuadamente las transacciones, el movimiento de dinero diario, los capitales etc.

Aproximadamente hacia el siglo xv, año 1494, (dos años después del descubrimiento de América), aparece en Venecia (Italia), el sistema de partida doble, el cual se atribuye al monje y matemático italiano Lucas Peciolo.

Consiste en dos columnas: el debe (se anotan las entradas de dinero) y en el haber, (se anotan las salidas de dinero), por lo anterior, al registrar una transacción por partida doble, debe dar como resultado sumas iguales, o sea, el debe, (su valor), es igual al haber. Esto se explica por la razón, que al realizar una transacción, existe un deudor y un acreedor.

Ejemplo: Si recibo un sueldo $100.000 mensuales y gasto $50.000 en estudio $10.000 en transporte y cafetería, $30.000 doy a mis padres y el resto lo ahorro; esto se registra de la siguiente manera.

FECHA

DESCRIPCION

DEBE

HABER

31-09-9

Sueldo (Entrada)

Estudio (Salida)

Transp. Y cafetería

Obsequio padres

Ahorro

SUMAS IGUALES $100.000

$50.000

$10.000

$30.000

$10.000

$100.000

$100.00

Al igual sucede con las empresas, por ejemplo, compra mercancías para la venta por $50.000, según factura N°. 025, y las pagas de contado.

Existe un deudor, (quien compra las mercancías), y un acreedor a (quien toca pagarle las mercancías), entonces aplicamos la partida doble, así:

Asiento contable de la empresa que compra.

DESCRIPCION

DEBE

HABER

Compras (Entrar)

Efectivo (Sale)

$50.000

$50.000

SUMAS IGUALES $50.000 $50.000

Debe: significa, entrada, cargar, debitar.

Haber: significa, salida, abonar, acreditar, crédito.

Asiento contable por partida doble, de la empresa que vende.

DESCRIPCION

DEBE

HABER

Efectivo(Entra)

ventas

$50.000

$50.000

SUMAS IGUALES $50.000 $50.000

LA CUENTA T

Recibe ese nombre por que tiene la forma de una T, letra mayúscula de nuestro abecedario y es muy utilizada en contabilidad, ya que en su parte izquierda, se ubican las entradas, (debe), y en la parte derecha, las salidas, (haber), de la partida doble. Se emplea como instrumento o borrador contable, así:

NOMBRE O TITULO DE LA CUENTA

DEBE HABER

Entradas de dinero

Salidas de dinero

DEBITO CREDITO

(sumas iguales)

LAS CUENTAS

La cuenta es el titulo o nombre que se da a cada una de las transacciones que realiza una empresa o negocio con el fin de poderlas registrar en documentos y libros de contabilidad.

Clasificación de las cuentas:

Las cuentas se clasifican de acuerdo con los estados financieros y el uso a la firma, a saber:

• Cuentas reales o de balance son aquellas como su nombre lo indica aparecen en un balance general.

Estas cuentas también reciben el nombre, o se conocen como de activo, pasivo y patrimonio.

• Cuentas nominales, transitorias o de resultado estas cuentas, son las que aparecen en un estado de pérdidas o ganancias, pues como su no0mbre indica, muestran el resultado de las diferentes transacciones de la empresa en un periodo contable.

• Cuentas de orden son aquellas que contabilizan bienes y valores, que la empresa recibe en consignación, custodia, garantía o en compañía. Se registran en el debe.

Se registran en el balance general, debajo del total de activos, porque representan objetos y valores que no son de la empresa

 Cuentas de orden por contra registran a los dueños o acreedores de los bienes y valores que la empresa registró en sus cuentas de orden, esto es, contrarias a las de orden. Se ubican debajo del total de pasivos en el balance general. Se registran en el haber.

Activos: cosas y valores que posee la empresa o una persona. Ejemplo: dinero en efectivo, mercancías para la venta, terrenos, lotes, casa, vehículo etc.

Pasivo: son todas aquellas obligaciones o deudas de una persona o empresa. Ejemplos: impuestos por pagar, sueldos por pagar, obligaciones bancarias etc.

LA RETENCION EN LA FUENTE

No es un impuesto si no un mecanismo de recaudo anticipado de un impuesto.

Para cada impuesto hay retención. Hay retención en la fuente para el impuesto de renta, el impuesto de IVA, de timbre y de industria y comercio.

Elementos de la retención en la fuente:

 Sujeto pasivo: Es la persona a la que se le debe retener.

 Agente de retención: Es la persona obligada a practicar la retención.

 Concepto de retención: Es el hecho económico que se realiza y esta sometido a retención.

 La tarifa: Es el porcentaje que se aplica a la base de retención.

 Base de retención: Es el valor o monto a sujeto de retención.

CONCEPTO DE RETENCION

Agente de retención es aquella persona natural o persona jurídica obligada a practicar la retención en la fuente cuando a ello hubiere lugar. Por regla general los agentes de retención son quienes compran o adquieren un producto o servicio, quienes hacen el pago.

El agente de retención es quien además de retener, debe declarar consignar las retenciones y expedir los respectivos certificados de retención.

TARIFAS DE RETENCION

CONCEPTO BASE TARIFA TARIFA

Ventas de bienes y raíces 100% 1%

Contratos urbanización 100% 1%

Compra de combustible 100% 0,1%

Honorarios y comisiones 100% 10% 11%

Arrendamiento bienes y muebles 100% 4%

Compras* $704.000 3,5%

Servicio en general $101.000 4% 6%

Servicio de transporte carga $101.000 1%

Servicio aseo y vigilancia $101.000 2%

Arrendamiento de bienes raíces $679.000 3,5%

Lotería, rifas, apuestas $1.206.000 20%

Servicio de hoteles y restaurantes $101.000 3,5%

RETEFUENTE EN COMPRAS

La rete fuente en las compras se acredita es decir que el valor se registra en el haber, así:

2365 retención en la fuente DEBE HABER

$

Ejemplo: La empresa la dinastía Ltda. Compra mercancías por $ 1.000.000, IVA 16% y rete fuente del 3,5%. Se hizo de contado.

1105 Caja DEBE HABER

1.125.000

1435 Mercancías 1.000.000

2365 Retención en la fuente 35.000

2408 IVA (descontable) 160.000

1.65.000 165.000

RETEFUENTE EN VENTAS

En las ventas, la retención en la fuente se maneja como un anticipo de impuestos y el valor se debita, así:

1365 anticipo de impuestos DEBE HABER

$

Ejemplo: la empresa “los triunfadores Ltda.” vendió mercancías de contado por $940.000

1105 Caja DEBE HABER

1.057.500

1355 Anticipo de impuestos 32.900

2408 IVA (generado) 150.400

4135 comercio al <y x> 940.000

1.090.400 1.090.400

Nota: *en las compras el IVA, se debita como un IVA descontable, así:

2408 IVA (descontable) DEBE HABER

$

*En las ventas el IVA se acredita como un IVA agregado así:

2408 IVA (agregado) DEBE HABER

$

INVENTARIO DE MERCANCIAS

Las empresas que se dedican a la compra y venta de mercancías, llevan una cuenta de inventarios de mercancías, la cual representa el costo de mercancías de propiedad de la empresa y que están destinados para la venta.

Loa inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente ya que son fundamentales para determinar los resultados del ejercicio.

SISTEMA DE INVENTARIOS

Con el fin de registrar y controlar los inventarios

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