Contabilidad

Hoja de trabajo

La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.

Estructura

La hoja de trabajo consta de la siguiente estructura:

• Encabezamiento: formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del documento y la fecha del período en el cual se realiza.

A su vez consta de dichas columnas:

• Número de orden de las cuentas.

• Nombre de las cuentas con su código.

• Balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o acreedores en ambas partes.

• Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y abonos

• Se obtienen los saldos ajustados

• Estado de pérdidas y ganancias

• Balance general

• TIC

Objetivo[editar]

La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización o perfil de texto.

ASIENTOS DE CIERRE

Asientos de cierre

DEFINICION 1

Son asientos que se cierran para cerrar y cancelar las cuentas de ingresos y gastos y para transferir la cantidad de utilidad neta a la cuenta de capital del propietario.

DEFINICION 2

El concepto básico de los asientos de cierre hace referencia a que los ingresos idealmente deben ser éstar en los periodos en los cuales son ganados y en los cuales se utilizan los bienes relacionados.

FINALIDAD

Los asientos de cierre tienen doble finalidad:

a. Reflejar el resultado del ejercicio en una cuenta de patrimonio que indique adecuadamente si se trata de utilidad o perdida del ejercicio.

b. Dejar saldadas las cuentas de resultado, eliminando los saldos que dieron origen a la utilidad o perida del ejercicio, ya que el siguiente periodo habrá otros ingresos, costos y gastos que generaran un nuevo resultado, por lo que se debe partir con las cuentas de resultado en cero.

Dentro de los procedimientos contables, al analizar un periodo contable, tanpronto como se terminaron de registrar todas las transacciones se procedió, primeramente acontabilizar los asientos de ajuste diario, pasándolos a las cuentas del libro mayor, luegoelaborándose un balance de comprobación ajustado, el cual a su vez, fue utilizado paraformular el estado de resultados y el balance general. Los anteriores se consideranprocedimientos satisfactorios para un negocio pequeño; sin embargo, una compañía tienemayor número de cuentas y de la probabilidad de cometer errores al ajustar las cuentas y enla elaboración de los estados financieros disminuye si se agrega un paso adicional a losprocedimientos contables. Este nuevo paso lo constituye la elaboración de la hoja detrabajo. La hoja de trabajo es la herramienta del contador que le permite:1. Ajustar las operaciones antes de registrar los ajustes.2. Distribuir los saldos de las cuentas ajustadas por columnas dependiendo esta distribucióndel objetivo que persiga: la elaboración del estado de resultado o del balance general.3. Calcula y prueba la exactitud matemática de la utilidad neta. La hoja de trabajo eselaborada exclusivamente para uso del contador. No se la entrega al propietario o al gerentedel negocio para el cual labora, sino que la conserva para él. Generalmente se elabora a

lápiz, lo que facilita las modificaciones y correcciones durante su elaboración. Una vez quela termina, el contador la utiliza en la elaboración del estado de resultados, balance generaly para contabilizar los asientos de ajuste y de cierre.

La hoja de trabajo y los asientos de cierre:

La hoja de trabajo, además de servir pararegistrar los asientos de ajuste, se utiliza también como fuente de información para losasientos de cierre, los cuales sirven para cancelar los saldos de las cuentas de ingresos ygastos. Al cerrar estas cuentas, sus saldos se transfieren a otra cuenta y quedan saldadas(saldo de cero). Obviamente primero se pasan los asientos de cierre del diario general alascuentas respectivas del libro mayor

IMPORTANCIA

Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado. Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual se detiene, momentáneamente o no, el registro de operaciones, para ofrecer una visión del patrimonio, de la situación financiera de la empresa y de sus resultados en un momento concreto del tiempo.

Separa un ejercicio económico de otro. El momento concreto en el que se procederá al cierre de la contabilidad será el final del ejercicio. También se cerrará la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la empresa. El asiento de cierre se realizará saldando todas las cuentas abiertas, de modo que se cargarán las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarán las que tengan saldo acreedor.

Estados financieros

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores

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