Contabilidad

Objetivo del Plan Unico de Cuentas

Campo de Aplicación del Plan Unico de Cuentas

Catalogo de Cuentas del PUC

Dinámicas y Descripciones Para el Manejo del PUC

Estados Financieros

Es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana. Los planes únicos de cuentas buscan mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable y generan múltiples beneficios para sus usuarios.

El plan ha sido obligatorio desde el 1° de enero de 1995 para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio.

El Plan Unico de Cuentas plasma bajo un solo criterio y una sola codificación, la contabilidad de cada actividad económica y consta de un catálogo de cuentas, la descripción y dinámica de las mismas, para el registro contable de las transacciones del ente económico.

En materia de registro contable en libros y representación de estados financieros, la legislación establece que los libros deben llevarse según el PUC y que los estados financieros básicos seguirán las denominaciones indicadas en su catálogo de cuentas". (D.R. 2650/93)

5.1 OBJETIVO DEL PLAN UNICO DE CUENTAS

"Buscar la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad" (D.R.2650/93 ART.1).

5.2 CAMPO DE APLICACION DEL PLAN UNICO DE CUENTAS

"El PUC deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio. Dichas personas son denominadas Entes Económicos." (D.R.2650/93 ART.5).

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5.3 CATALOGO DE CUENTAS DEL PUC

El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos de cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción o de Operación y Cuentas de Orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.

El catálogo de cuentas y su estructura, son de aplicación obligatoria, y en la contabilidad no podrán utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes en las previstas en él.

La codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase : El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos

Cuenta: Los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifican el primer dígito son:

Clase 1: Activo

Clase 2: Pasivo

Clase 3: Patrimonio

Clase 4: Ingresos

Clase 5: Gastos

Clase 6: Costos de ventas

Clase 7: Costos de producción o de operación

Clase 8: Cuentas de Orden deudoras

Clase 9: Cuentas de orden Acreedoras.

El Catálogo del Plan Unico de Cuentas, es el contenido en el Artículo 14 del Decreto Reglamentario 2650 de 1993, con las inclusiones, eliminaciones, redenominaciones, recodificaciones y replanteamientos de cuentas y subcuentas establecidas en el artículo 7° del Decreto 2894 de 1994 y el artículo 1° del Decreto 2116 de 1996.

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5.4 DINÁMICAS Y DESCRIPCIONES PARA EL MANEJO DEL PUC

Son las que detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.

Son de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas.

*Las descripciones y dinámicas, son las contenidas en el decreto reglamentario 2650 de 1993, con las modificaciones y adiciones efectuadas por los decretos 2894 de 1994 y 2116 de 1996 y siguientes.

Los planes únicos de cuentas buscan mejorar la calidad, la transparencia y comparabilidad de la información contable y generan múltiples beneficios beneficios para sus usuarios. En la actualidad existen catorce (14) planes únicos de cuentas a saber:

PUC para comerciantes

PUC para el sector financiero

PUC para el sector asegurador

PUC para fondo de cesantías

PUC para fondo de pensiones

PUC de los fondos de reservas para pensiones de régimen solidario de prima media con prestación definida.

PUC para entes vigilados por la Superintendencia de Valores

PUC para entes vigilados por Dancoop

PUC para los hospitales

PUC para las cajas de compensación familiar

PUC para los fondos de pensiones administrados por la Caja de Auxilios y de prestaciones de la Asociación Colombiana de Aviadores Civiles "caxdac".

PUC para entidades públicas

PUC para el Banco de la República.

PUC para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios

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5.5 ESTADOS FINANCIEROS

5.5.1 Importancia.

Los estados financieros, cuya preparación y presentación es responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables.

5.5.2 Clases Principales de Estados Financieros.

Se dividen en estados de propósito general y de propósito especial.

5.5.2.1 Estados Financieros de Propósito General. Son aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con él animo principal de satisfacer el interés común del publico en evaluar la capacidad de un ente económico para genera flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta.

Son estados financieros de propósito general, los estados financieros básicos y los estados financieros consolidados.

5.5.2.2 Estados Financieros Básicos.

El balance General.

El estado de resultados.

Estado de cambios en el patrimonio.

El estado de cambios en la situación financiera, y

El estado de flujos de efectivo.

5.5.2.3 Estados Financieros Consolidados. Son aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y la situación financiera, así como los flujos de efectivo de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados como si fuese los de una sola empresa.

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5.5.2.4 Estados Financieros de Propósito Especial. Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especificas de ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.

Entre otros son estados de propósito especial: El balance inicial, los estados financieros de períodos intermedios, los estados de costos, el estado de inventarios, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidación, los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determinado por éstas y los estados financieros preparados sobre una base compresiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Balance Inicial: Al comenzar sus actividades, todo ente económico debe elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio.

Estados Financieros de Periodos Intermedios: Son los estados financieros básicos que se preparan durante el transcurso de un período, para satisfacer, entre otras, necesidades de los administradores del ente económico o de las autoridades que ejercen en inspección, vigilancia o control. Deben ser confiables y oportunos

Estado de Costos: Son aquellos que se preparan para conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o

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