Contabilidad

ÍNDICE

Requisitos mínimos 1

Simulación de empresas 2

Idea general sobre el programa 3

Partes del programa 6

General 8

Empresa 11

Pedidos 13

Compras 17

Acreedores 19

Trabajadores 21

Transporte 24

Banco 27

Hacienda 33

Seguridad Social 36

Apéndice A: Instalación del programa

Instalación del programa A1

Desinstalación del programa A2

Apéndice B: Configuración adecuada del sistema

Configuración gráfica B1

Configuración regional B2

Apéndice C: Diagrama de flujo del funcionamiento del programa C1

Apéndice D: Aprovechamiento didáctico D1

Etapas y disciplinas a las que va dirigido D1

Objetivos educativos D1

Propuesta de utilización D2

Ejemplos de utilización D2

Datos Económicos D3

Simulador de Empresas

 Simulación de Empresas

 Idea General sobre el programa

 Partes del Programa

Programa realizado para simular empresas.

Requisitos mínimos:

Microprocesador: 486 a 66Mhz.

Memoria RAM: 8 M.

Disco duro: 10 M. (más aprox. 1 M por empresa simulada y año).

Lector de CDROM

Simulación de Empresas

La Simulación de Empresas es una nueva metodología que consiste en trasmitir los conocimientos necesarios para trabajar en una empresa mediante la práctica que conlleva el trabajo cotidiano de una persona en dicho entorno. Consiste en presentar al alumno las situaciones más habituales que se le pueden presentar al trabajar en una empresa.

Aplicación Contable: El alumno que ya tiene conocimientos contables de cómo llevar una empresa, pasará a simular una empresa ficticia y recibirá las notas de pedidos de los clientes, tendrá que emitir albarán y factura de los pedidos que ha recibido. Igualmente cuando necesite alguna materia prima, tendrá que comprarla a alguno de los proveedores que existan en el mercado, recibiendo el correspondiente albarán y factura del proveedor. También recibirá cada cierto periodo de tiempo recibos de acreedores con los cuales tendrá contratado algún tipo de servicio. El alumno tendrá que llevar la contabilidad generada por dichas operaciones comerciales.

Aplicación Laboral: Si el alumno tiene conocimientos sobre la elaboración de las nóminas, partes de baja, partes de alta, cotizaciones a la Seguridad Social, etc. tendrá que rellenar los impresos correspondientes, elaborar las nóminas, hacer los pagos a la S.S.

Aplicación Fiscal: La realización de operaciones comerciales conlleva a unas obligaciones con Hacienda, luego el alumno tendrá que cumplimentar los impresos para realizar las declaraciones de I.V.A., Retenciones de I.R.P.F., impresos de pagos, etc.

De todos los documentos generados el alumno debe guardar constancia y llevar la gestión como si de una empresa real se tratase.

Esta nueva forma de mostrar las cosas hace que se establezcan relaciones entre los alumnos, fomentándose el trabajo en grupo y despertando la capacidad de reacción al encontrarse con situaciones a las que no están habituados.

La empresa puede estar divida en departamentos:

Para que los alumnos puedan desarrollar todas las actividades, se deben ir cambiando los grupos de departamentos e incluso cambiar la composición de los grupos para habituar a los alumnos a trabajar con distintos compañeros.

En mi opinión, la simulación de empresas es el complemento ideal para la enseñanza tradicional relacionada con la empresa, puesto que afianza todo los conocimientos adquiridos y podríamos decir que el alumno encuentra un primer contacto con el mundo laboral.

La simulación de empresas debe estar dirigida por uno o varios profesores (o monitores) ya que son variadas las materias en la que hay que tener conocimientos técnicos y específicos, fomentándose también el trabajo en grupo de los profesores.

IDEA GENERAL SOBRE EL PROGRAMA

Idea General Sobre el Programa

¿Qué es este programa?

El Simulador de Empresas es un programa que proporciona la documentación e información que se necesita para simular una empresa, es decir, se pueden realizar las siguientes operaciones:

 Generar los pedidos de la empresa que deseamos simular.

 Realizar las compras de materias primas necesarias para la empresa.

 Generar los cargos que nuestros acreedores nos cobrarán por sus servicios.

 Generar el diario de trabajadores, así como las altas y bajas de los trabajadores. Utilizando dicha información para realizar las nóminas de los trabajadores.

 Contratar servicios de transportes en el caso de que nuestra empresa no pueda distribuir los pedidos que reciba.

 Tributar a Hacienda los pagos derivados de las operaciones comerciales realizadas.

 Pagar a la Seguridad Social la parte correspondiente por la contratación de los trabajadores.

 Realizar operaciones bancarias.

¿Qué no es este programa?

• No es un programa de contabilidad.

• No es un programa de nóminas.

• No es un programa de facturación.

• No es un programa de almacén.

• ....

Los programas necesarios en la simulación para realizar estos cometidos ya se encuentran en la oferta comercial que existe en el mercado informático profesional, siendo además conveniente que se utilicen los más difundidos en el ámbito de la pequeña y mediana empresa.

Versatilidad del programa

Este programa podemos utilizarlo para simular las compras y ventas de una empresa, la parte fiscal, la parte laboral, el transporte que necesite la empresa, el banco y los acreedores. Según nuestras necesidades podemos utilizar una sola de estas posibilidades o todas ellas.

Ejemplo:

Supongamos que deseamos simular las compras y ventas de una empresa, la cual tiene unos productos que vende y otros productos que compra.

El programa nos generará las notas de pedidos del periodo de tiempo que le indiquemos, según los parámetros deseados (de forma aleatoria, un número de pedidos fijos al día, un montante fijo de los pedidos diarios, ambas cosas a la vez). Es tarea del alumno realizar los albaranes y facturas correspondientes a los pedidos recibidos.

Cuando la empresa necesite materias primas, el alumno tendrá que comprarlo a alguno de los proveedores, los cuales tienen distintos precios y distintas formas de pagos y descuentos. El programa en este caso será el que proporcione al alumno el albarán y la factura correspondiente a la compra realizada por el alumno.

Con la documentación realizada por el alumno y la generada por el programa se deberá llevar a cabo la simulación, la contabilidad, almacén, inventario, etc., según los objetivos propuestos.

Si deseamos simular también la parte laboral de la empresa, en este caso el ordenador nos dirá los trabajadores que han estado trabajando cada día, las bajas y altas producidas en cada mes, el tipo de baja (médica) o falta, así como los parte de baja correspondientes a las bajas producidas. Con esta información será el alumno el encargado de elaborar las nominas y los correspondientes documentos para su registro en la Seguridad Social.

Nota:

Como puede observarse en el ejemplo anterior, la simulación de empresa no es una disciplina educativa por sí sola, se complementa con el resto de las impartidas en Contabilidad, Fiscal, Laboral, etc. Proporcionando el marco más adecuado para practicar con los distintos programas profesionales dedicados a la contabilidad, elaboración de nóminas, seguros sociales, albaranes, facturación, inventario, etc. Así como fomentar las relaciones entre alumnos y el trabajo en grupo.

Filosofía del programa

El programa está desarrollado para simular una cantidad ilimitada de empresa (sólo existe la limitación física del espacio en disco aprox. 1 M por empresa y año simulado).

Este programa se basa en la existencia de unos clientes comunes a todas las empresas que son los que realizan los pedidos, unos proveedores comunes a todas las empresas que son los que nos venden los productos y unos acreedores también comunes que nos ofrecen la posibilidad de contratar sus servicios.

Cada empresa tiene unos datos particulares que son:

 Productos que vende.

 Productos que compra.

 Acreedores que contrata.

 Trabajadores de la empresa.

A partir de estos datos iniciales podemos comenzar a generar lo que supuestamente sería el funcionamiento de la empresa en el periodo de tiempo que le indiquemos, obteniéndose los pedidos que se realizan a la empresa simulada, los cargos de los acreedores, el diario de los trabajadores, pudiéndose realizar compras a los proveedores, contratar servicios de transportes, operaciones bancarias, operaciones con Hacienda y con la Seguridad Social.

El programa tiene dos niveles de accesos a las empresas, el del profesor (o monitor) y el del alumno. El profesor tiene acceso a todas las partes del programa y el alumnos tiene restringido el acceso a algunas de ellas como la creación y eliminación de empresas, la eliminación de información, etc.

PARTES DEL PROGRAMA

Partes del Programa

El programa está dividido en diferentes módulos según la tarea que desempeñan. Estas partes se corresponden con las distintas opciones que encontramos en el menú principal.

 General: Es la opción encargada de los parámetros generales

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