Contabilidad

TEMA: ESTADO DE PÉRDIDA Y GANANCIA

Introducción

Objetivos de aprendizajes

Conceptos

Diferencias y similitudes con relación al balance

Denominación de las principales cuentas del estado de pérdidas y ganancias

Pasos para el desarrollo del estado de pérdidas y ganancias

INTRODUCCIÓN

Entendido el concepto de empresa como una entidad constituida por un conjunto de elementos humanos, técnicos, materiales y financieros, coordinados por una autoridad que toma decisiones para lograr sus fines y metas, siendo uno de los objetivos primordiales en cualquier empresa, ya sea comercial, de servicio, industrial, agropecuaria, la obtención de un lucro o ganancia como compensación a su inversión.

Es la contabilidad financiera la que presenta al propietario o dueño la información que le permite conocer los montos de las utilidades o de las pérdidas obtenidas como resultado de sus operaciones realizadas durante un periodo contable.

Para esto la contabilidad financiera se sirve de un documento, también de naturaleza financiera, denominado estado de resultado o de pérdidas y ganancias.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

1) Definir qué es el estado de pérdidas y ganancias.

2) Enumerar las diferencias y similitudes entre el estado de pérdidas y ganancias y el balance general.

3) Conocer los pasos para el desarrollo del estado de pérdidas y ganancias.

4) Conocer las fórmulas del estado de pérdidas y ganancias.

5) Conocer como se estructura el estado de pérdidas y ganancias.

6) Desarrollar problemas aplicando los conocimientos del estado de pérdidas y ganancias.

CONCEPTOS

I CONCEPTO: El estado de resultado es un estado financiero que muestra los ingresos, identificados con sus costos y gastos correspondientes y, como resultado de tal enfrentamiento, la utilidad o pérdida neta del periodo contable.

II CONCEPTO: El estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la forma en que se ha obtenido la utilidad o pérdida del ejercicio. Resulta un auxiliar muy estimable para normar la futura política económica de la empresa. Es un estado complementario del balance, éste muestra la utilidad o pérdida del ejercicio, pero no la forma como ésta se ha obtenido.

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES CON RELACIÓN AL BALANCE

Balance General Estado de resultado

a) Es un estado financiero a) Es un estado financiero

b) Muestra la situación económica financiera de la empresa a una fecha determinada b) Muestra en forma clasificada y ordenada la utilidad o pérdida de la empresa entre dos fechas

c) Es un documento financiero complementario del estado de resultado. c) Es un documento financiero complementario dl balance general

Ambos son complementarios, son como el anverso y reverso de una moneda.

Si nosotros tomamos el balance siguiente:

Activo

Circulante

Efectivo en caja…………………………… C$ 20,000

Inventario de mercancía…………….. 50,000 C $ 70,000

Fijo

Mobiliario y equipo…………………….. 80,000

Total activo…………………………………. C$ 150,000

Pasivo

Circulante

Proveedores…………………………… C$ 50,000

Capital

Capital inicial…………………………. 85,000

Superávit………………………………. 15,000

Total Capital………………………….. C$ 100,000

Como se observa el balance, muestra el capital, pero no la forma pormenorizada o detallada como éste se ha obtenido.

En nuestro caso vamos a supone que para obtener los C$ 15,000 de utilidad, se practicaron las siguientes operaciones:

1. Se vendieron mercancías por C$ 50,000 en efectivo, siendo su costo C$ 30,000

2. Se pagaron gastos de venta por C$ 2,000

3. Se pagaron gastos de administración por C$ 3,000

Si con estos datos elaboramos un estado de resultado sencillo se obtiene lo siguiente:

ESTADO DE RESULTADO

1 Ventas C$ 50,000.00

2 Costo de ventas (30,000.00)

Utilidad de ventas C$20,000.00

Menos:

3 Gastos de venta C$ 2,000.00

4 Gastos de administración 3,000.00 5,000.00

C$ 15,000.00

Como se observa la utilidad que aparece en el estado de resultado es la misma que refleja el balance general, lo que demuestra que ambos estados son complementarios.

DENOMINACIÓN DE LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE COMPRENDE EL ESTADO DE

PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Para facilitar el estudio del estado de pérdidas y ganancias, es necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin ellas se tendrá mayor dificultad en su presentación y en su aprendizaje.

Elementos que componen el estado de pérdidas y ganancias:

Ventas totales: Son el importe total de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o al crédito.

Devoluciones sobre ventas: Son el importe de las mercancías que los clientes devuelven por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre ventas: Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los clientes, cuando éstas tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida

Descuento sobre ventas: Son las bonificaciones que se conceden a los clientes por liquidar el importe de las mercancías antes del plazo estipulado.

Compras: Son el importe de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.

Gastos de compra: Son todos los gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, siendo las principales: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.

Devoluciones sobre compra: Son el importe de las mercancías devueltas a los proveedores por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre compras: Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías nos conceden los proveedores, cuando éstas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida.

Descuento sobre compra: Son las bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancías antes del plazo estipulado.

Inventario inicial: Es el importe de las mercancías que se tienen en existencias al iniciar el ejercicio.

Gastos de ventas o directos: Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas. Ejemplo:

1. Sueldos de los Jefes del departamento de ventas.

2. Sueldos de los empleados del almacén.

3. Sueldos de los empleados de la venta de mostrador.

4. Sueldos de los choferes del equipo de entrega.

5. Comisiones de agentes y dependientes.

6. Seguro social del personal de este departamento.

7. Propaganda.

8. Consumo de etiquetas, envoltura y empaques.

9. Fletes y acarreos de las mercancías vendidas.

10. Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.

11. Impuestos sobre ingresos mercantiles.

12. Parte proporcional que corresponde al departamento de ventas por el alquiler del local, por el pago de luz, por el pago de servicio telefónico.

13. Gastos de depreciación.

Gastos de administración o indirectos: Son todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que sólo de un modo indirecto están relacionadas con la operación de vender.

Ejemplos:

1. Sueldo del gerente.

2. Sueldo del vice gerente.

3. Sueldo del contador.

4. Sueldo del personal de oficina.

5. Seguro social del personal de este departamento.

6. Consumo de papelería y útiles de escritorio.

7. Gastos de correo y telégrafo.

8. La parte proporcional que corresponda a las oficinas por el alquiler del local, por el pago de luz, agua, teléfono, etc.

9. Gastos de depreciación.

Gastos y productos financieros: Son las pérdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Ejemplo

1. Los intereses sobre documentos, ya sean a nuestro cargo, y a nuestro favor.

2. Los descuentos por pago anticipado de documentos a nuestro favor o a nuestro cargo

3. Los intereses sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.

4. Las pérdidas o utilidades cambiarias que resulten por operaciones de intercambio en moneda extranjera.

Otros gastos y productos: Son las pérdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; también se puede decir que son pérdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de las características del giro principal del negocio.

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