Contabilidad

CONCEPTO.

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. Los Sistemas de Información Contable son un conjunto de técnicas,procedimientos y recursos de los cuales se sirven las ciencias económicas, para intervenir en el mundo. Pero dicha intervención no se da en el vacío, sino que serealiza en un contexto social determinado.

Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

OBJETIVO

La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubierenexperimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

• Predecir flujos de efectivo.

• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de losnegocios.

• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

• Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

• Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que laactividad económica representa para la comunidad.

IMPORTANCIA.

La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información.Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción denuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y medición.Dentro de los nuevos conceptos que surgen como consecuencia de un entorno encontinuo cambio tenemos:El capital Intelectual que apenas viene abriéndose paso dentro de las empresas,va cobrando cada vez mayor importancia como instrumento capaz de elevar elreconocimiento de los demás entes económicos y atraer la mirada de potencialesinversores, dada la confianza que les puede generar.

Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy aparte deseguir apoyándose en la contabilidad normal que en sí misma plantea la validez.

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.

*El Equipo computacional: Es el hardware necesario para que el sistema deinformación pueda funcionar.

*El Recurso humano: Que interactúa con el sistema, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere.

*Los programas (software): que son ejecutados por la computadora y producendiferentes tipos de resultados.

*Las telecomunicaciones. Que son básicamente software y hardware, facilitan latransmisión de texto, datos, imágenes y voz en forma electrónica.Procedimientos que incluyen las Políticas y reglas de operación, tanto en la partefuncional del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicación en la empresa.

Estructura de un sistema contable

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistemacontable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionadacon las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir,sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes esténinteresados y la interpretación de la información contable para ayudar en la tomade decisiones comerciales.

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transaccionesque se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.

Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos,demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personasencargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías.

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLES

MANUALES O COMPUTARIZADOS

Recopilamos de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización, es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que representan los datos contables.

Organización y procedimiento que implica el análisis de las operaciones registradas.

Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.

SISTEMA MANUAL

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronológico.

Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.

Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.

Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.

Se prepara

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