Contabilidad
19 de Mayo de 2014
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IINTRODUCCIIÓN
NTRODUCC ÓN
La búsqueda de soluciones efectivas y de fórmulas que le permitan trascender en el
tiempo, ha inspirado al hombre para la creación de innumerables respuestas, unas
más perdurables que otras, pero en definitiva, respuestas. Tal ha sido la aparición
del sistema contable, cuyo origen ha sido precisamente la necesidad del hombre de
registrar la información producto de las transacciones comerciales llevadas a cabo
con sus iguales.
El estudio de la contabilidad ha permitido homologar la información financiera que se
produce en una entidad, para lo cual se utilizan principios, normas, instrumentos y
herramientas para registrar, clasificar y resumir las transacciones que pueden ser
cuantificadas en términos monetarios. Contribuir a la comprensión de los diferentes
conceptos básicos que permitan el análisis de situaciones contables de una entidad,
con el fin de tomar decisiones cónsonas con la ética, es el propósito del presente
material didáctico.
El material está estructurado en seis unidades de aprendizaje, precedidas por la
tabla de competencias, y el programa instruccional, que han de servir como mapa de
ubicación a durante el desarrollo de la asignatura. Todas las unidades cuentan con
lecturas complementarias y actividades que pretenden apoyar el proceso de
aprendizaje.
En la primera unidad se abordan los orígenes de la contabilidad, su definición, tipos,
finalidad y objetivos, los tipos de usuarios de la información contable, la importancia
y su relación con otras ciencias. Luego, en la segunda unidad se exponen las
normas y principios de la contabilidad, describiendo su aplicación e importancia.
Estas unidades sirven de fundamento para abordar en la tercera unidad el elemento
fundamental de la contabilidad: Las cuentas; atendiendo a su definición, los tipos, la
teoría del cargo y el abono. Posteriormente se concentra la atención en los
instrumentos de registro: los libros contables; definiéndolos, clasificándolos y
expresando sus usos y ventajas.
En la quinta unidad se abordan los elementos que constituyen el ciclo contable,
dando énfasis a los registros contables, los asientos diarios, de cierre y de ajuste; los
pases del libro diario a mayor, balance de comprobación, la hoja de trabajo y las
conciliaciones bancarias. Finalmente la sexta unidad contiene lo referido a los
estados financieros básicos, donde se enfatiza en balance general y estado de
resultado.
Contabilidad I
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UNIIDAD 1
UN DAD 1
LA CONTABIILIIDAD
LA CONTAB L DAD
“Quien se prenda de la práctica sin ciencia, es
Q
cual piloto que se embarca sin timón ni
brújula. La práctica ha de ser siempre
edificada sobre cabal teoría”
Leonardo Da Vinci
Para acompañar la búsqueda de la relación entre la teoría y la práctica, durante
esta primera unidad se exponen un conjunto de conceptos básicos que sirven de
punto de partida para comprender la importancia de la Contabilidad en los
procesos colectivos.
Esta unidad de aprendizaje pretende que el lector comprenda la definición de
contabilidad, su importancia como área del conocimiento, su relación con otras
ciencias y los diferentes usuarios que hacen uso de la información contable
Contabilidad I
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Orígenes de la Contabilidad
La definición de cualquier área del conocimiento remite necesariamente a la
contextualización de la misma, en tanto que esto posibilita la comprensión de la
misma, y de sus implicaciones, de esto no escapa la contabilidad; en este sentido
algunos autores se han ocupado de investigar acerca de sus orígenes,
encontrando indicios en la más antigua historia del hombre.
En relación a lo anterior, Romero, J. (2003) plantea que “Está claro que, para un
ser humano de la edad de las cavernas o de la antigua Grecia, Egipto o Roma, o
de la Edad Media o la época contemporánea, las necesidades de la información
sobre sus bienes y derechos o sobre sus obligaciones, no serían las mismas
y, sin embargo, aún cuando dichas necesidades variarán, lo claro es que en todo
momento la contabilidad ha dado o procurado satisfacerlas.”
Así encontramos como en todo momento de la historia, donde el hombre se asocia
en colectivo y tiene la intención del intercambio, encontraremos alusiones a
eventos donde la contabilidad en sus más diversas formas hace su aparición, con
el propósito de resguardar en el tiempo la información referida al intercambio
realizado.
Una de las referencias obligatorias en la historia de la contabilidad es el monje
italiano Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases de toda la
teoría contable. Uno de los más importantes aportes de este monje, ha sido el
explicar en forma detallada los procedimientos que se debían aplicar para el
manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida
doble o teoría del cargo y del abono.
Lucas Pacioli (1445-1517), fue Matemático, Geómetra, Arquitecto, Teólogo, Poeta
y Místico. Escribió los libros “Tratado de Cuentas y de la Escritura” y el primer
tratado impreso sobre Teneduría de libros por partida doble. Su obra puede
considerarse como el inicio de la Contabilidad.
Definición de Contabilidad
Los diversos enfoques y paradigmas que matizan la producción del conocimiento
en sus distintas áreas dan pie a las múltiples definiciones existentes. La
Contabilidad no escapa a esta fructífera producción de conocimientos, por lo que,
a continuación se exponen algunas definiciones.
Contabilidad I
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A la contabilidad se le ha denominado el lenguaje de los negocios por cuanto
permite medir y presentar los
resultados, la situación financiera
La contabilidad registra, clasifica y resume las
de una entidad y los cambios en la
transacciones o hechos que pueden ser
cuantificados en términos monetarios y que
posición financiera y/o en el flujo del
afectan a una entidad.
efectivo. La contabilidad registra,
clasifica y resume las transacciones
o hechos que pueden ser cuantificados en términos monetarios y que afectan a
una entidad.
“El Comité sobre terminología del AICPA de los EEUU,
propuso en 1941 que se definiera como: el arte de registrar,
clasificar y resumir de una manera significativa y en términos
monetarios las transacciones y eventos que son, cuando
menos en parte, de carácter financiero, así como de
interpretar resultados.” (Kohler, E. 1970. p. 110).
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Tipos de Contabilidad
La aplicación que puede hacerse de un área del conocimiento está asociada a los
propósitos y objetivos que ésta persigue, así tenemos que la Contabilidad se
puede subdividir, de acuerdo a los objetivos que persigue en la elaboración de la
información. Así se puede hablar de Contabilidad financiera, de costos,
administrativa, fiscal u otras, no obstante, para los fines del presente material solo
se definirán algunas.
Contabilidad Financiera
Su objetivo es presentar información
financiera de los ingresos, gastos,
preparación y presentación de estados
activos y pasivos que se llevan
financieros para audiencias o usos externos
comúnmente en las oficinas generales
de una entidad; de uso general, en
beneficio de la gerencia de la empresa, y de aquellos elementos externos que se
interesen en conocer la situación financiera de la empresa; es decir, esta
contabilidad comprende la preparación y presentación de estados financieros
para usos externos.
La contabilidad financiera comprende
Según Romero (2003) la contabilidad financiera es
“la técnica mediante la cual se registran, clasifican y
resumen las operaciones realizadas y los eventos
económicos, naturales y de otro tipo, identificables y
cuantificables que afectan a la entidad, estableciendo los
medios de control que permitan comunicar información
cuantitativa expresada en unidades monetarias, analizada e
interpretada, para que los diversos interesados puedan
tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
(p.65).
Contabilidad I
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Según el Instituto Mexicano de Contadores Públicos:
“La contabilidad Financiera es una técnica que se utiliza para
producir sistemáticamente y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de
ciertos eventos económicos identificables y cuantificables
que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos
interesados el tomar decisiones en relación con dicha
entidad económica”.
Contabilidad de costos
Algunos autores plantean que ésta es una rama de la contabilidad financiera que
permite conocer el costo de producción de sus productos, así
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