Contabilidad
Enviado por • 19 de Mayo de 2014 • 4.257 Palabras (18 Páginas) • 171 Visitas
IINTRODUCCIIÓN
NTRODUCC ÓN
La búsqueda de soluciones efectivas y de fórmulas que le permitan trascender en el
tiempo, ha inspirado al hombre para la creación de innumerables respuestas, unas
más perdurables que otras, pero en definitiva, respuestas. Tal ha sido la aparición
del sistema contable, cuyo origen ha sido precisamente la necesidad del hombre de
registrar la información producto de las transacciones comerciales llevadas a cabo
con sus iguales.
El estudio de la contabilidad ha permitido homologar la información financiera que se
produce en una entidad, para lo cual se utilizan principios, normas, instrumentos y
herramientas para registrar, clasificar y resumir las transacciones que pueden ser
cuantificadas en términos monetarios. Contribuir a la comprensión de los diferentes
conceptos básicos que permitan el análisis de situaciones contables de una entidad,
con el fin de tomar decisiones cónsonas con la ética, es el propósito del presente
material didáctico.
El material está estructurado en seis unidades de aprendizaje, precedidas por la
tabla de competencias, y el programa instruccional, que han de servir como mapa de
ubicación a durante el desarrollo de la asignatura. Todas las unidades cuentan con
lecturas complementarias y actividades que pretenden apoyar el proceso de
aprendizaje.
En la primera unidad se abordan los orígenes de la contabilidad, su definición, tipos,
finalidad y objetivos, los tipos de usuarios de la información contable, la importancia
y su relación con otras ciencias. Luego, en la segunda unidad se exponen las
normas y principios de la contabilidad, describiendo su aplicación e importancia.
Estas unidades sirven de fundamento para abordar en la tercera unidad el elemento
fundamental de la contabilidad: Las cuentas; atendiendo a su definición, los tipos, la
teoría del cargo y el abono. Posteriormente se concentra la atención en los
instrumentos de registro: los libros contables; definiéndolos, clasificándolos y
expresando sus usos y ventajas.
En la quinta unidad se abordan los elementos que constituyen el ciclo contable,
dando énfasis a los registros contables, los asientos diarios, de cierre y de ajuste; los
pases del libro diario a mayor, balance de comprobación, la hoja de trabajo y las
conciliaciones bancarias. Finalmente la sexta unidad contiene lo referido a los
estados financieros básicos, donde se enfatiza en balance general y estado de
resultado.
Contabilidad I
7
UNIIDAD 1
UN DAD 1
LA CONTABIILIIDAD
LA CONTAB L DAD
“Quien se prenda de la práctica sin ciencia, es
Q
cual piloto que se embarca sin timón ni
brújula. La práctica ha de ser siempre
edificada sobre cabal teoría”
Leonardo Da Vinci
Para acompañar la búsqueda de la relación entre la teoría y la práctica, durante
esta primera unidad se exponen un conjunto de conceptos básicos que sirven de
punto de partida para comprender la importancia de la Contabilidad en los
procesos colectivos.
Esta unidad de aprendizaje pretende que el lector comprenda la definición de
contabilidad, su importancia como área del conocimiento, su relación con otras
ciencias y los diferentes usuarios que hacen uso de la información contable
Contabilidad I
8
Orígenes de la Contabilidad
La definición de cualquier área del conocimiento remite necesariamente a la
contextualización de la misma, en tanto que esto posibilita la comprensión de la
misma, y de sus implicaciones, de esto no escapa la contabilidad; en este sentido
algunos autores se han ocupado de investigar acerca de sus orígenes,
encontrando indicios en la más antigua historia del hombre.
En relación a lo anterior, Romero, J. (2003) plantea que “Está claro que, para un
ser humano de la edad de las cavernas o de la antigua Grecia, Egipto o Roma, o
de la Edad Media o la época contemporánea, las necesidades de la información
sobre sus bienes y derechos o sobre sus obligaciones, no serían las mismas
y, sin embargo, aún cuando dichas necesidades variarán, lo claro es que en todo
momento la contabilidad ha dado o procurado satisfacerlas.”
Así encontramos como en todo momento de la historia, donde el hombre se asocia
en colectivo y tiene la intención del intercambio, encontraremos alusiones a
eventos donde la contabilidad en sus más diversas formas hace su aparición, con
el propósito de resguardar en el tiempo la información referida al intercambio
realizado.
Una de las referencias obligatorias en la historia de la contabilidad es el monje
italiano Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases de toda la
teoría contable. Uno de los más importantes aportes de este monje, ha sido el
explicar en forma detallada los procedimientos que se debían aplicar para el
manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida
doble o teoría del cargo y del abono.
Lucas Pacioli (1445-1517), fue Matemático, Geómetra, Arquitecto, Teólogo, Poeta
y Místico. Escribió los libros “Tratado de Cuentas y de la Escritura” y el primer
tratado impreso sobre Teneduría de libros por partida doble. Su obra puede
considerarse como el inicio de la Contabilidad.
Definición de Contabilidad
Los diversos enfoques y paradigmas que matizan la producción del conocimiento
en sus distintas áreas dan pie a las múltiples definiciones existentes. La
Contabilidad no escapa a esta fructífera producción de conocimientos, por lo que,
a continuación se exponen algunas definiciones.
Contabilidad I
9
A la contabilidad se le ha denominado el lenguaje de los negocios por cuanto
permite medir y presentar los
resultados, la situación financiera
La contabilidad registra, clasifica y resume las
de una entidad y los cambios en la
transacciones o hechos que pueden ser
cuantificados en términos monetarios y que
posición financiera y/o en el flujo del
afectan a una entidad.
efectivo. La contabilidad registra,
clasifica y resume las transacciones
o hechos que pueden ser cuantificados en términos monetarios y que afectan a
una entidad.
“El Comité sobre terminología del AICPA de los EEUU,
propuso en 1941 que se definiera como: el arte de registrar,
clasificar y resumir de una manera significativa y en términos
monetarios las transacciones y eventos que son, cuando
menos en parte, de carácter financiero, así como de
interpretar resultados.” (Kohler, E. 1970. p. 110).
Contabilidad I
10
Tipos de Contabilidad
La aplicación que puede hacerse de un área del conocimiento está asociada a los
propósitos y objetivos que ésta persigue, así tenemos que la Contabilidad se
puede subdividir, de acuerdo a los objetivos que persigue en la elaboración de la
información. Así se puede hablar de Contabilidad financiera, de costos,
administrativa, fiscal u otras, no obstante, para los fines del presente material solo
se definirán algunas.
Contabilidad Financiera
Su objetivo es presentar información
financiera de los ingresos, gastos,
preparación y presentación de estados
activos y pasivos que se llevan
financieros para audiencias o usos externos
comúnmente en las oficinas generales
de una entidad; de uso general, en
beneficio de la gerencia de la empresa, y de aquellos elementos externos que se
interesen en conocer la situación financiera de la empresa; es decir, esta
contabilidad comprende la preparación y presentación de estados financieros
para usos externos.
La contabilidad financiera comprende
Según Romero (2003) la contabilidad financiera es
“la técnica mediante la cual se registran, clasifican y
resumen las operaciones realizadas y los eventos
económicos, naturales y de otro tipo, identificables y
cuantificables que afectan a la entidad, estableciendo los
medios de control que permitan comunicar información
cuantitativa expresada en unidades monetarias, analizada e
interpretada, para que los diversos interesados puedan
tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
(p.65).
Contabilidad I
11
Según el Instituto Mexicano de Contadores Públicos:
“La contabilidad Financiera es una técnica que se utiliza para
producir sistemáticamente y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de
ciertos eventos económicos identificables y cuantificables
que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos
interesados el tomar decisiones en relación con dicha
entidad económica”.
Contabilidad de costos
Algunos autores plantean que ésta es una rama de la contabilidad financiera que
permite conocer el costo de producción de sus productos, así como el costo de la
venta de tales artículos y fundamentalmente determinar los costos unitarios. Su
objeto es la clasificación, contabilización, distribución, recopilación e
información de los costos.
Contabilidad administrativa
Si bien la contabilidad financiera está esencialmente dispuesta para el uso de la
información financiera para usuarios externos, la contabilidad administrativa
está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no
trascenderán la compañía, es decir, su uso es estrictamente interno y son
utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo
de la entidad, a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la
empresa.
Contabilidad Fiscal
Este es otro de los tipos de contabilidad, cuyo propósito es el registro y la
preparación de informes para la presentación de declaraciones y el pago de
impuestos. En ocasiones, debido a las diferencias entre las leyes fiscales y los
principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones puede diferir de la
contabilidad fiscal.
Cabe destacar que el propósito del presente material es abordar los
elementos referidos directamente a la contabilidad financiera
Finalidad y objetivos de la contabilidad
Con la intención de caracterizar aun más la contabilidad, Romero, J. (2003)
expone que la “finalidad de la contabilidad financiera es producir y comunicar
Contabilidad I
12
información financiera comprensible, útil y confiable que sirva de base para la
toma de decisiones” (p.40).
De acuerdo a la Financial Accounting Standard Borrad (FASB) en la Declaración
de Conceptos núm 1 (citado por Romero, 2003) se plantean los siguientes
objetivos para la contabilidad financiera.
1. Proporcionar información útil para los actuales y posibles inversionistas y
acreedores, así como para otros usuarios que han de tomar decisiones
racionales de inversión y de crédito.
2. Preparar información que ayude a los usuarios a determinar los montos, la
oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo
asociados con la realización de inversiones dentro de una empresa.
3. Informar acerca de los recursos económicos de una empresa, los derechos
sobre éstos y los efectos de las transacciones y acontecimientos que
cambien esos recursos.
Aunado a lo anterior, el autor agrega que otro objetivo de la contabilidad
financiera, es su uso como medio e instrumento de control interno, para informar
sobre el correcto uso de los bienes y recursos de la empresa en las actividades de
la misma.
Importancia de la Contabilidad
Hasta este punto se ha definido y caracterizado a la contabilidad, sin embargo, se
hace imperioso determinar de forma explícita la importancia que reviste su
presencia en las entidades. Todas las actividades económicas de las empresas
son tratadas de alguna manera por la contabilidad, en tanto que, es la base sobre
la cual se fundamentan las decisiones financieras.
Tal y como se ha venido observando, toda actividad mercantil, por pequeña que
sea requiere de anotaciones elementales, no solo para el registro de
transacciones, sino también para el control, análisis y planificación. En nuestro
país en particular, el Código de Comercio establece de forma expresa la
necesidad de contar con un sistema de contabilidad que permita registrar la
información contable de cualquier entidad.
En este sentido la Contabilidad se constituye en el eje conductor que permite
conocer financieramente una entidad, de su existencia depende la posibilidad de
expresar la información que se produce en una entidad en términos monetarios,
dadas las transacciones que se generen.
Contabilidad I
13
Relación de la contabilidad con otras ciencias
Como muchas disciplinas que se apoyan en otras ramas del conocimiento, la
contabilidad se relaciona con aquellas ciencias que le permiten cuantificar todas
las operaciones, transacciones y/o situaciones que son susceptibles de registro y
que afectan los estados financieros. En este sentido, Romero (2003, p.13) plantea
que la contabilidad tiene relación al menos con las siguientes disciplinas, de
acuerdo al aporte que éstas le hacen:
Administración: En tanto expresa la conducción de grupos humanos hacia
el logro de objetivos de la organización, mediante la optimización de sus
recursos.
Derecho: Dota de las herramientas necesarias para ubicar a las entidades
dentro de un marco de legalidad.
Economía: Expresa el estudio de las necesidades y los satisfactores que
determinan la riqueza de un país.
Finanzas: Establece la obtención y aplicación optimas de recursos
financieros de las entidades para el logro de su misión.
Informática: Permite el estudio, diseño y desarrollo de sistemas de
información acordes con las necesidades de las entidades.
Matemática: Permite analizar y resolver problemas con un procedimiento
lógico.
Estadística: Proporciona los métodos cuantitativos de calculo
ADMINISTRACIÓN
ESTADÍSTICA
FINANZAS
DERECHO
CONTABILIDAD
MATEMÁTICA
ECONOMÍA
INFORMÁTICA
Contabilidad I
14
Usuarios de la información contable
Los usuarios de la información financiera, pueden clasificarse en usuarios internos
y usuarios externos.
Los usuarios internos son aquellos que tienen un interés directo en la información
de una entidad, por ejemplo:
Usuarios Internos
- Propietarios
- Junta Directiva
- Gerentes
- Contadores
Y los usuarios externos son aquellas entidades o personas que tienen algún tipo
de relación con una entidad, pero que no pertenecen formalmente a la
organización, por ejemplo:.
Usuarios Externos
-Potenciales inversionistas
- Proveedores
- Entidades Financieras
- Entidades Reguladoras
- Gobierno
- Público
Lectura Complementaria
Unidad 1
Origen y evolución Histórica de la Contabilidad
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de
diversos historiadores, que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban
técnicas contables que se del intercambio comercial. Ya en Mesopotamia, Egipto,
Grecia y Roma aparecen los primeros documentos que recogen información
económica. Posteriormente con el desmoronamiento de la civilización romana, se
produce un gran retroceso, más bien una ruptura, originándose un gran vacío en
Contabilidad I
15
Occidente que, al llegar al término de la Edad Media, hay que partir nuevamente de
cero en lo que se refiere a información contable. El desarrollo del crédito, la creación
de sociedades mercantiles y el uso del contrato de mandato, en la Alta Edad Media,
favorecen enormemente el crecimiento comercial. Las operaciones se hacen cada
vez más complejas y, ante esta nueva perspectiva económica surge el método de la
partida doble que pretende satisfacer las crecientes exigencias informativas de la
sociedad y, en especial de los comerciantes, para así conseguir una mejor
organización y una administración más racional del negocio. En esta época,
concretamente en 1494, ve la luz la primera obra impresa de contabilidad Summa de
Arithmetica, Geometría, Proportioni et Proportionlita, de Fray Luca Pacioli, en la que
se describen y recogen las practicas existentes en la época relativas a l información
emitida por los comerciantes y, en particular, sobre la partida doble. En la Edad
Moderna se produce, ya avanzado el Siglo XVIII, la Revolución Industrial en
Inglaterra. Este fenómeno determina un nuevo modelo de sociedad industrial que se
exporta rápidamente a la Europa Continental y norte de América, con la
consiguiente expansión de la empresa, incremento y diversificación de la producción
y una demanda creciente de información.
El mundo actual ofrece a los agentes económicos un gran abanico de posibilidades y
alternativas de elección. Cualquier agente puede estar interesado en conocer: como
ha utilizado el estado los impuestos que pagó, qué inversión le puede resultar más
rentable, qué entidad le prestará dinero en las condiciones más ventajosas, cual es
el Producto Interno bruto de un país determinado, etc. La creciente participación
económica ha motivado que las fuentes de información abarquen contenidos más
amplios referidos a las empresas, al sector público y a la nación en su conjunto.
Además, ante las inciertas expectativas que depara el actual entorno económico,
llamado en más de una ocasión entorno turbulento, la información que cualquier
unidad económica difunde al exterior para que sus usuarios tomen decisiones
acertadas, no es menos relevante aquella que permanece en la entidad para que los
estamentos directivos decidan las líneas de actuación a seguir.
En síntesis, la contabilidad nació, en principio, como instrumento de información al
exterior. Hoy también se considera una importante herramienta de dirección, dentro
del ámbito interno, para mejorar su gestión y organización.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la
contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces par dar a
conocer los diversos ámbitos de la información e las unidades de producción o
empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es
mayor el grado de “especialización” de esta disciplina dentro del entorno
empresarial.
Tomado de: Curso de Contabilidad Financiera: Nivel I. En: www.aptiva.es
Contabilidad I
16
Actividades
Unidad 1
Selecciona una opción
1. La contabilidad nació:
a. En el S. XVIII.
b. En el año 340 d.C.
c. En el S. X
2. La contabilidad sirve para:
a. Tomar decisiones e Informar a usuarios externos.
b. Realizar inventarios.
c. Tomar decisiones y declarar los impuestos.
3. La contabilidad financiera:
a. Permite conocer el costo de producción de sus productos.
b. Comprende la preparación y presentación de estados
financieros para usos externos.
c. Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa.
4. Poseer un sistema de contabilidad en una empresa es:
a. Una decisión opcional.
b. La posibilidad de registrar información útil.
c. Una obligación comercial.
5. La contabilidad se relaciona con otras ciencias para:
a. Utilizar todos sus principios teóricos.
b. Complejizar los procesos contables
c. Cuantificar las operaciones que son susceptibles de registro.
Contabilidad I
17
Generando reflexión
1. ¿Históricamente cuál ha sido y será el papel de la contabilidad?
2. ¿Cuáles son las diferencias más importantes entre los tipos de
usuarios de la información contable?
3. ¿Cuál es la importancia fundamental de la utilización de sistemas de
contabilidad?
4. Identifica y analiza, qué leyes de nuestro país expresan la relación de
la contabilidad con otras ciencias.
Contabilidad I
18
UNIIDAD 2
UN DAD 2
NORMAS BÁSIICAS
NORMAS BÁS CAS
Y PRIINCIIPIIOS DE CONTABIILIIDAD
Y PR NC P OS DE CONTAB L DAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
GENERALMENTE ACEPTADOS
“Donde no hay orden, ahí hay confusión”
Fray Luca Pacioli
La producción del conocimiento a lo largo de la historia de la Humanidad ha
tenido, y tendrá, una inmensa cantidad de variaciones y características peculiares,
sin embargo, existe una condición particular, que les permite a los individuos
apropiarse de los conocimientos, esto es el postulado de la generalización, que
presupone una cierta homogeneidad en los conceptos y principios fundamentales
de un área de conocimiento, más allá de su contexto geográfico o histórico, con el
fin de mantener criterios comunes en el área. Para muchas ciencias, en particular
las sociales, el principio de generalización no aplica en toda su extensión, no
obstante, para lo que nos ocupa, la contabilidad, es totalmente aplicable.
La contabilidad hace uso del postulado de la generalización, bajo la premisa
fundamental de que ningún concepto o principio puede ser asumido como una
verdad única y definitiva, pues todo conocimiento es susceptible de ser
modificado. La presente unidad de aprendizaje gira, entonces, alrededor de: las
normas, descripción y análisis de los principios de la contabilidad generalmente
aceptados, su aplicación e importancia.
Contabilidad I
19
Normas
Para poder cumplir con sus objetivos, la contabilidad cuenta con todo un cuerpo
doctrinario que está formado por: postulados básicos o supuestos fundamentales,
técnicas, metodologías y principios, todos ellos constituyen la base sobre la cual
se elaboran los estados financieros.
Este cuerpo doctrinario se asume en el ejercicio de la contabilidad como el “Logro
accesible deseado; una meta de trabajo, un modelo (...) [cuyo] objeto es servir
como base practica para la institución de procedimientos que aseguren la
conformidad de parte de un grupo(s) persona(s)”. (Kohler, E. 1970. p.383)
Dada la abundancia de conceptos y términos existentes en la literatura y la
práctica contable se ha hecho indispensable establecer una estructura, que parta
de lo general a lo particular, ordenada jerárquicamente en:
Principios
Reglas particulares
Criterio prudencial de aplicación de las reglas particulares
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Estos principios constituyen los conceptos básicos que determinan el
conocimiento, la delimitación e identificación de la entidad, las bases de
cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera
cuantitativa por medio de los estados financieros, que son la base para la toma de
decisiones.
En términos generales Catacora (1997) y otros autores como Romero J. (2003)
exponen una clasificación de los principios contables, bien extensa, pero
significativa tal y como se transcribe a continuación:
Contabilidad I
20
Clasificación
Principios
Características
comunes
Entidad
Realización
Período contable
Valor histórico original
o Costo histórico
Negocio en marcha
Dualidad económica o
Partida doble
Revelación suficiente
Básicos
Importancia relativa
Estos abarcan las
Uniformidad
clasificaciones
Comparabilidad
o anteriores
como
Consistencia
requisitos
generales
Conservatismo
del sistema
Efectivo
Inversiones
Cuentas por cobrar
Inventarios
Prepagados
Activos fijos
Activos intangibles
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Costos y egresos
Cambios contables
Combinación de negocios
Consolidación de estados financieros
Información financiera a fechas intermedias
Operaciones en el extranjero y cambio
extranjero
Cambios en el nivel general de precios
Aplicables a
partidas
específicas
Relativos
a
estados
financieros
Estos
principios
identifican y delimitan
al ente económico y a
sus
aspectos
financieros.
Estos establecen la
base
para
la
cuantificación de las
operaciones del ente
económico
y
su
presentación
Este
principio
se
refiere a la información
Estos principios constituyen la columna vertebral sobre la cual se sustenta el
ejercicio de la contabilidad, es por ello que su aprendizaje es necesario, en tanto,
se constituyen en los fundamentos de la aplicación de los procedimientos; no
obstante en el desarrollo del presente material, sólo se desarrollan los llamados
principios básicos que todo profesional del área debe conocer.
Contabilidad I
21
A continuación se describen cada uno de los principios, en función de la
aplicabilidad que cada uno de ellos tiene en la contabilidad.
Principios
Entidad Su objetivo es determinar al sujeto de la
contabilidad, es decir al ente económico que
realiza actividades de negocios y que debe llevar
contabilidad, así como deslindar la diferencia entre
la personalidad jurídica de la empresa y los socios
o dueños de la misma, para presentar información
financiera de un solo ente diferente de los demás.
Una entidad o ente es todo aquello que tiene ser,
es decir, que existe, por lo que la contabilidad trata
de conocer al sujeto que teniendo existencia,
requiere de información financiera, en virtud de
que realiza actividades económicas.
Realización Este principio supone que la contabilidad
pretende cuantificar y registrar las operaciones
o transacciones que se celebran, es decir, que
fueron realizadas. Esa información es procesada
y convertida en información financiera, y se plasma
en los estados financieros para presentarla a los
usuarios con el objeto de que les sea útil para la
toma de decisiones.
Los eventos que se cuantifican se consideran
realizados cuando:
Se han realizado transacciones con otros
entes económicos, físicos o morales.
Cuando han tenido lugar transformaciones
internas que modifican la estructura de
recursos o de sus fuentes; es decir, se
registran todas las transacciones realizadas
dentro de la entidad.
Cuando ocurren eventos económicos
externos a la entidad o derivados de
operaciones de ésta, cuyo efecto puede
cuantificarse en términos monetarios.
Para que cualquier evento sea incorporado a la
contabilidad, debe cumplir con los siguientes
requisitos:
Contabilidad I
22
Ser identificable
Ser cuantificable
Este principio plantea que, “todo lo que se realizó
debe aparecer en la contabilidad y en los estados
financieros” y viceversa.
Período Contable Las operaciones, los eventos y sus efectos
derivados, susceptibles de ser cuantificados,
se identifican con el período en que ocurren;
por ello cualquier información contable debe
indicar el período en que ocurre. Estos períodos,
representan la división a la vida de la entidad en
marcha, en lapsos convencionales de tiempo, que
permiten tomar decisiones.
El período contable o también denominado
ejercicio, puede variar de una entidad a otra; pero
lo que si es común, es lo referido a las
implicaciones que este supone:
Delimitación de la información financiera en
cuanto a su fecha o período.
Presentación del balance general en los
períodos en los cuales, para la entidad, sea
práctico y significativo.
Mostrar por separado en el estado de
resultados o pérdidas y ganancias las
partidas extraordinarias, así como los
ajustes a resultados de ejercicios anteriores.
Un adecuado corte de operaciones en
relación a ingresos, costos y gastos, activos,
pasivos, etc., tanto al inicio como al final del
periodo.
Valor histórico Este principio alude a la acción de asignar valor,
original en la que las transacciones y eventos económicos
que la contabilidad cuantifica se registran según
las cantidades de efectivo que se afecten o su
equivalente o la estimación razonable que de ellos
se haga al momento en que se consideren
realizadas contablemente.
De acuerdo a lo anterior, las adquisiciones de
activo deben ser registradas a precios de
costo, incluyendo el precio de factura, más
Contabilidad I
23
todos los costos y gastos incurridos en su
adquisición.
Así mismo se plantea que se deben hacer los
ajustes necesarios, cuando se presenten eventos
económicos, por ejemplo la inflación,.que le hagan
perder significado a las cifras históricas.
Negocio en La entidad se considera como un negocio en
marcha marcha, cuando se encuentra en operación
continua y se mantendrá en el futuro previsible,
sin intenciones de liquidar o reducir
sustancialmente la escala de sus operaciones.
Dualidad Es el principio que expresa que para poder realizar
Económica las actividades de negocio se requiere de recursos
de los cuales dispone la entidad y a las fuentes de
donde provienen. La dualidad económica se
constituye de los recursos de los que dispone
la entidad para la realización de sus fines y, las
fuentes, externas o internas, de dichos
recursos que, a su vez, son la especificación de
los derechos que sobre los mismos existen.
A los recursos se les denomina activo, a las
fuentes externas pasivo y a las internas capital.
Revelación La presentación de la información financiera es
suficiente responsabilidad de la administración de la entidad,
la cual dinamiza la presencia de los factores de la
producción mediante el establecimiento de
sistemas de organización administrativa y de
control interno y de información, necesarios para
la toma de decisiones. La información debe reunir
los requisitos de utilidad y de confiabilidad.
El principio de revelación suficiente plantea la
necesidad de resaltar los datos cuya
significación es importante para la gerencia,
que los conceptos presentes en los estados
financieros estén valuados y presentados
correctamente.
Contabilidad I
24
Importancia Este principio se refiere al efecto que tienen o
relativa tendrán las partidas en la información
financiera; en este sentido se establece que toda
partida cuyo monto o naturaleza tenga
significación debe ser procesada y presentada,
pues de no hacerlo, distorsionaría los objetivos de
la información financiera.
Dada la dificultad de orden práctico para
establecer la importancia relativa, se exponen dos
posibles orientaciones en el ejercicio profesional:
En atención al monto de la partida.
En atención a la naturaleza de la partida.
Comparabilidad Este principio se constituye en un elemento
esencial en el campo de los negocios, pues las
decisiones económicas basadas en la información
financiera requieren de la posibilidad de
comparar la situación financiera y los
resultados de operación de una entidad en
distintos períodos, y con otras entidades.
Conservatismo También se conoce como prudencia, establece
que las pérdidas deberán ser registradas
cuando se conozca o se estime cuando se van
a producir, en tanto que las ganancias
únicamente cuando éstas se realicen.
Reglas Particulares
Este es el segundo nivel de jerarquía en la estructura básica de la contabilidad
financiera, tienen su aplicación a nivel de los conceptos y las cifras que son parte
integrante de los estados financieros.
Estas reglas particulares se dividen en dos:
Reglas de valuación
Se refieren a la forma en que los contadores deben cuantificar los
conceptos específicos de los estados financieros; es decir, a la manera en
que se asignan valores monetarios a tales conceptos. En este orden de
ideas encontramos que todos los conceptos que integran los estados
financieros tienen reglas de valuación; así encontramos que existen reglas
Contabilidad I
25
para valuar inversiones temporales, bancos, el efectivo en caja, pagos
anticipados, capital contable, inventarios, etc.
Reglas de presentación
Estas señalan la forma de estructurar los estados financieros, según
criterios establecidos y aceptados como válidos a nivel de generalidad con
la intención de darles un orden.
Criterio Prudencial
Tal y como se ha venido señalando, la aplicación de la norma en contabilidad no
obedece a un modelo único ni inflexible, así como tampoco sus reglas, por lo que
para su correcto uso es preciso contar con un criterio que permita la elección
frente a diversas alternativas que se presenten. Por lo que, ante la incertidumbre,
es necesario contar con un juicio profesional basado en la prudencia. El criterio
prudencial pretende incorporar cierto grado de precaución en los juicios
necesarios para realizar las estimaciones requeridas bajo condiciones de
incertidumbre.
A modo de conclusión para este capitulo es importante destacar , tal y como lo
hace Romero, J. (2003) que los principios y las leyes que fundamentan la
contabilidad, al ser elaborados por el hombre, para satisfacer necesidades
individuales y sociales; permite y da la pauta para entender que no pueden ser
reconocidos como verdades acabadas, en tanto que éstas continuarán en
constante evolución para satisfacer las necesidades que se presenten en cada
momento que se requiera de información financiera útil para la toma de
decisiones; es labor del profesional de la contabilidad ir adaptando y aplicando los
principios en permanente reflexión sobre la práctica.
Contabilidad I
...