Contabilidad

Disminución de un pasivo: aumento de otro pasivo

Este tipo de transacción es posible, pero no frecuente; corresponde a simples formalidades en de pago de un compromiso.

Un caso concreto es la aceptación de una letra de cambio a un proveedor que ha extendido crédito en “cuenta abierta”. Por ejemplo, tenemos una cuenta por pagar a uno de nuestros proveedores, por Bs 685 000, según factura de crédito; si no es posible cancelar esa factura a su vencimiento, pedimos una prorroga a nuestro proveedor y le firmamos una letra de cambio como prueba más formal de nuestra deuda.

En esa transacción se afectan dos cuentas del Pasivo: una es “Efectos por pagar”, que se origina como consecuencia de haber aceptado un documento de crédito para sustituir una cuenta por pagar pura y simple, una cuenta abierta; estas cuentas solo están respaldadas por la seriedad, la responsabilidad y el prestigio comercial de la empresa.

Para el registro de esta transacción recordemos el criterio manejado en la cuenta T, aplicado a los pasivos.

La cuenta “Efectos por pagar” aumenta en Bs 685 000; por lo tanto, se abona y se anota en el lado derecho, en la columna del Haber. La otra cuenta, “Cuentas por pagar”, disminuye también en Bs 685 000; los pasivos, cuando disminuyen, se cargan y se anotan en la columna del Debe.

Disminución de un pasivo; aumento de una partida de capital

Este tipo de transacciones es poco frecuente. Puede darse en ocasionalmente cuando, por ejemplo, los empleados pasan a ser socios de la empresa con aporte de sus prestaciones sociales aun no cobradas.

El caso concreto podría ser cuando un empleado ingresa como socio de la empresa con un aporte de capital de Bs 5 000 000, descontados de las prestaciones sociales (antigüedad) que le adeuda la empresa. En la operación se afecta el “Capital”, que aumenta en Bs 5 000 000, el cual se abona. El pasivo disminuye, específicamente en la cuenta “Prestaciones sociales por pagar”, en Bs 5 000 000; esta cuenta se carga por ser un pasivo que disminuye.

Disminución de una partida de capital; disminución de un activo

Este tipo de transacción ocurre, por lo general, cuando se presenta un gasto, consumo o pérdida que no haya estado previamente registrada como cuenta pendiente de pago.

Como ejemplo mas frecuente se pueden citar los pagos de sueldos y salarios, los gastos de alquiler , el consumo de energía eléctrica y otros servicios, los gastos de publicidad, etc. otro ejemplo puede ser el retiro de efectivo por parte del dueño del negocio, para su uso personal.

Si el propietario del negocio retira un cheque por Bs 250 000 para su uso personal, se afectan dos cuentas: la del “Capital”, que queda disminuido; y la de “Banco”, pues de ahí salió el dinero.

Para registrar esta operación se siguen los mismos criterios aplicados en las transacciones anteriores. El capital disminuye en Bs 250 000, específicamente en la “Cuenta personal”, y, por lo tanto, es necesario hacer un cargo,

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